Access 2010数据库案例教程 教学课件 作者 叶恺 张思卿 主编第10章 数据库管理.ppt

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1、Access2010数据库案例教程第10章数据库管理学习要点：数据的备份与恢复数据库的压缩与恢复数据库的密码用户级安全机制学习目标：为了更好更安全地使用数据库资源，Access提供了必要的安全措施，如数据库的备份，加密等方法。Access2010还提供了性能优化分析器帮助用户设计具有较高整体性能的数据库。此外，Access2010还提供了数据库的压缩和修复功能，以降低对存储空间的需求，并修复受损的数据库。Access2010还对用户级的安全机制进行了详细描述，主要有创建和加入新的工作组。通过设置用户和组用户以及设置用户和组权限，提高数据库的安全性。课程导入Access2010提供

2、了两种保证数据库可靠性的途径：一种是建立数据库的备份，当数据库损坏时可以用备份的数据库来恢复；另一种是通过自动恢复功能来修复出现错误的数据库。为了提高数据库的性能，Access2010还提供了性能优化分析器帮助用户设计具有较高整体性能的数据库。此外，Access2010还提供了数据库的压缩和修复功能，以降低对存储空间的需求，并修复受损的数据库。为了确保数据库使用时的安全，经常需要对数据进行备份。同时在需要的时候就用备份数据库对系统进行恢复。10.1管理数据库10.1.1数据的备份和恢复【例10-1】备份一份“教学信息管理”数据库。操作步骤：(1)打开“教学信息管理”数据库，执行“

3、工具”

4、“数据库实用工具”

5、“备份数据库”命令，弹出“备份数据库另存为”对话框，Access会自动将用户备份时间作为备份文件名的一部分，如图10-1所示。10.1管理数据库10.1.1数据的备份和恢复10.1管理数据库10.1.1数据的备份和恢复图10-1“备份数据库另存为”对话框10.1管理数据库10.1.1数据的备份和恢复【例10-2】根据备份文件“教学信息管理_2012-05-01.mdb”，恢复数据库。操作步骤：直接把备份后的数据库改名后，替换原数据库。10.1管理数据库10.1.2数据库的压缩和恢复修复一个数据库时，首先要求其他用户关闭这个数据库，然后以管理员的身份打开

6、数据库。【例10-3】打开“教学信息管理”数据库，压缩和修复数据库。操作步骤：打开“教学信息管理”数据库，执行“工具”

7、“数据库实用工具”

8、“压缩和修复数据库”命令，压缩修复后重新打开数据库。【例10-4】压缩未打开的“教学信息管理”数据库操作步骤：(1)启动Access2010，选择“工具”

9、“数据库实用工具”

10、“压缩和修复数据库”命令，打开“压缩数据库来源”对话框。10.1管理数据库10.1.3生成MDE文件Access2010系统允许将数据库文件转换成一个MDE文件。把一个数据库文件转换为一个MDE文件的过程，将编译所有模块、删除所有可编辑的源代码，并压缩目标。由于删除了V

11、isualBasic源代码，因此使得其他用户不能查看或编辑数据库对象。当然也使数据库变小了，使得内存得到了优化，从而提高了数据库的性能，这也是把一个数据库文件转换为一个MDE文件的目的。【例10-5】将“教学信息管理”数据库转换为MDE文件。操作步骤：打开“教学信息管理”数据库，执行“工具”

12、“数据库实用工具”

13、“生成MDE文件”命令，弹出“将MDE保存为”对话框，单击“保存”。10.1管理数据库10.1.4数据库的密码数据库访问密码是指为打开数据库而设置的密码，它是一种保护Access2010数据库的简单方法。设置密码后，每次打开数据库时都将显示要求输入密码的对话框，只有输入了

14、正确的密码才能打开数据库。如果不再需要密码，可以撤销。【例10-6】为“教学信息管理”数据库设置密码“000000”。操作步骤：【例10-7】撤销“教学信息管理”数据库所设置的密码。操作步骤：10.2用户级安全机制10.2.1创建和加入新的工作组工作组是用户、用户组和对象权限的集合。在对数据库设置用户级安全机制时，需要使用一个工作组信息文件，该文件夹用于保存工作的唯一工作组标示(WID)、用户、组长和密码等信息。工作组信息文件作用于Access2010而不是某个数据库，使用Access2010打开的数据库使用的是同一个工作组信息文件。可以为Access2010数据库创建多个工作组

15、信息文件，然后在运行Access2010之前指定使用那个工作组信息文件。工作组设置的信息保存在工作组文件中，运行Access2010使用的默认工作组信息文件system.mdw。10.2用户级安全机制10.2.2设置用户和组用户保护数据库中数据主要措施是根据用户设置安全级别，Access系统将数据库系统中的用户分成两组：管理员组和用户组。初始状态时，两个组中只有管理员用户账户。用户可以根据需要添加新的用户和组账户，并设置用户隶属于不同的组。要完成用户和组账户的设置，必须以管理员的