Excel_第二课_数据的录入.ppt

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1、Excel教程授课老师：龙剑第二课数据输入输入数据掌握了解Excel的基础知识后，接下来学习如何在表格中输入数据，数据是Excel的核心与基础，是操作和处理Excel的前提，为我们以后的学习奠定基础。输入数据方式√普通输入√特殊输入√快速输入数据普通输入2.输入原始数据方法：步骤1：明确输入数据的单元格—当前活动单元格步骤2：输入数据（注意观察编辑栏）确认操作EnterTab取消操作Esc1.数据类型：数字、文本、日期和时间；包括：文字、数字、日期、时间、图形、公式一、输入数据的三种类型数据及输入Excel数据输入数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．提示

2、：1）输入内容：每个单元格容量：0—255个字符/11位数据2）在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。3）数字溢出：#####（输入数值位数大于所在列的宽度）4）默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．双击单元格，出现光标，输入数据；输入数据时键盘的使用↓或Enter：下移一个单元格↑或Shift+Enter：上移一个单元格在同一个单元格中换行：Alt+Enter→或Tab：右移一个单元格←或Shift+Tab：左移一个单元格双击单元格（F2）：修改单元

3、格中的数据Ctrl+→←↓↑：快速移动光标最后一列、第一列、最后一行、第一行文本数据二、三种类型数据的输入输入文本型数据√默认左对齐√若下一单元格为空，字符串自动溢出，如B1单元格所示。√使用Alt+Enter在单元格内强制换行，如A2单元格所示。√设置单元格内的文本自动换行，如B2单元格所示。选中单元格→单击右键选“设置单元格格式”，弹出“单元格格式“对话框，选择“对齐”选项卡→将“文本控制”下的“自动换行”复选框打上勾数据录入与格式设置示例输入文本型数据文本型数据是指首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串，字符数可达32000多个，在单元格中默认是左对齐。只要不被系统解

4、释成数字、公式、日期、时间值，则Excel一律将其视为文字。输入数值型数据√默认右对齐，正数直接输入√负数输入：在数值前加减号“-”√文本数字录入以单引号’开头，如B4单元格’0833。√分数输入，在分数前面加上数字和空格：04/5，如B5单元格。若直接输入4/5，系统会默认为日期数据4月5日，如A5单元格。√设置小数位数、百分号(使用“格式/单元格”命令)小数还可以直接输入，用小数点隔开二、三种类型数据的输入数值指的是仅包含下列字符的字符串，1，2，3，4，5，6，7，8，9，0，+，-，(，)，/，$，%，．，E，e输入数值型数据有效的数字可以包含下列字符：0123456

5、789＋－（）/$￥%等加$或￥货币符号，计算时不受影响。纯小数可省略点前的0。分数输入：以零开头，空格键，再输入分数。输入以0开头的数字时，系统会自动截掉首部的0解决办法:先输入单引号,再输入数字输入日期型数据√日期输入格式为YY/MM/DD或YY-MM-DD√输入当前日期：Ctrl+;√输入当前时间：Ctrl+Shift+;更改日期格式(使用“格式/单元格”命令)Excel支持24小时制与12小时制二、三种类型数据的输入注：时间与字母之间必须加上一个空格，否则系统将识别其为文本。如未加上字母后缀，系统将使用24小时制显示时间上机作业(普通输入)1、添加“Sheet4”并重

6、命名为“练习表”。2、在A1输入“张三”，在B1输入“计算机系06级学生”。在A15输入“李四”，在B15输入“计算机系07级学生”并将B15设为自动换行。3、在C1输入数值型“2014”，在D1输入文本型“2014”（单引号’+数字）4、在E1输入“-3”，F1输入“0.125”并将F列设置保留两位小数5、在G1输入“1/3”，H1输入“-4/5”（’+负分数）6、在L1输入“2014-9-1”并修改日期格式为大写用快捷方法分别在J1、K1输入当前日期与当前时间（格式→单元格→日期→日期格式、Ctrl+;、Ctrl+Shift+;)三、特殊输入数据（1）同时在多个单元格中输

7、入数据1）Ctrl+选定要输入的单元格区域2）编辑栏输入数据3）再按Ctrl+Enter（2）同时在多个工作表中输入数据1)按住Ctrl键，单击选定多个不连续的工作表[或按Shift键，选多个连续的单元格]2)在其中一个工作表中选定某个单元格,输入数据四、快速的输入数据在制作电子表格时，通常要在其中输入批量数据。如果一个一个地输入，这将十分麻烦且浪费时间，因此，用户可采取特定的方法来输入大批量的数据，即数据自动输入，以提高工作效率。自动填充序列使用填充柄填充有规律的数据初始选择扩展序列1，2，34，5，