Excel数据录入技巧.ppt

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1、Excel数据录入技巧目录快速在单元格之间切换快速录入一长串有规律的字符利用自定义序列快速录入数据利用数据有效性提高数据录入的可靠度快速在单元格之间切换按Tab键可在选定区域以从左向右，从上往下的顺序切换单元格按Enter键可在选定区域以从上到下，从左到右的顺序切换单元格按Shift+Tab键可在选定区域以从右到左，从下到上的顺序切换单元格按Shift+Enter键可在选定区域以从下到上，从右到左的顺序切换单元格目录快速在单元格之间切换快速录入一长串有规律的字符利用自定义序列快速录入数据利用数据有效性提高数据录入的可靠度快速录入数据快速录入等差数列在相邻两行录入等

2、差数列的头两个数，选择该两行数据，鼠标放于选择区域右下角，当鼠标形状变为十字形时，按住鼠标左键往下拖动。快速录入数据快速录入等比数列在相邻两行录入等比数列的头两个数，选择该两行数据，鼠标放于选择区域右下角，当鼠标形状变为十字形时，按住鼠标右键键往下拖动，完成时会跳出一个选择框，在此处选择”等比数列”选项。快速录入数据利用自定义格式快速录入数据比如某个产品的序列号为asd1953-0215，只有产品序列号里的第二个字会变，那么我们可以自定义如下格式“”asd1953-02”0”5”“，那么以后我们在应用了该格式的单元格里输入1回车，它会自动变为asd1953-021

3、5，如果输入2回车，它会自动变为asd1953-0225.快速录入数据利用数据有效性快速录入数据比如我们要录入的数据是某个系列里的一项，我们可以通过设置数据有效性，有效性来源为序列，那么下次我们单击应用了该有效性规则的单元格时，它会自动弹出下拉列表，让我们选择需要录入的数据快速录入数据利用名称快速录入数据如果我们要录入的数据是一个序列中的一个，我们可以给该序列定义一个名称A，然后在数据有效性规则里选择来自序列，下面写上公式“=A”，这时也会在应用的该有效性条件的单元格旁边出现下拉箭头，供你快速选定需要录入的数据。目录快速在单元格之间切换快速录入一长串有规律的字符利

4、用自定义序列快速录入数据利用数据有效性提高数据录入的可靠度利用自定义序列快速录入数据在Excel2010里，【文件】---【选项】---【高级】----【常规】最下面【编辑自定义列表】在里面可以自定义一系列列表，以后再输入自定义列表时，可以首先输入一个元素，然后鼠标放到单元格右下角，等鼠标形状变为十字形时，按住鼠标左键往下拖动就可快速输入自定义列表里面的所有元素。目录快速在单元格之间切换快速录入一长串有规律的字符利用自定义序列快速录入数据利用数据有效性提高数据录入的可靠度利用数据有效性提高录入数据的可靠度数据有效性在什么地方？利用数据有效性提高录入数据的可靠度数据

5、有效性可以对录入数据做哪些设置？