excel录入技巧

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1、Excel录入技巧　　在使用Excel时，首先就需要录入数据，要想让自己数据录得巧、录得省，还是需要掌握不少实用的技巧。　　录入技巧　　快速填入相同内容　　选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。　　快速复制上单元格　　选中下面的单元格，按Ctrl+'（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。　　快速输入系统日期　　按下Ctrl+；组合键，即可快速输入系统日期。　　文本数字输入技巧　　一般情况下，在单元格中输入的

2、任何数字，均以右对齐格式放置，而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字，除了事先将单元格设置为文本格式外，只要在数字前多输一个（单引号）即可。　　分数输入技巧　　如果事先将Excel单元格设置为分数格式，即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外，可以在常规单元格中按0空格分数的格式输入分数，如输入的0□2/3（□表示空格）即可显示2/3，并按15位的数字精度进行数据处理。不过，此法输入的分母不能超过99，否则输入结果显示为0。　　输入法快速切换技巧　　单击数据→有效性，打

3、开数据有效性对话框中的输入法模式选项卡，选中模式下拉列表中的打开，最后单击确定按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格，已经设置的输入法就会被自动激活。　　信息快速添加技巧　　如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现，输入数据后回车即可。　　参数快速插入技巧　　如果知道所使用的函数名称，但又不了解它的参数使用方法，可以在编辑栏中输入等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel自动打开参数输入对话框，就能直接输入各个参数了。　　快速编辑技巧　　如果想对Excel单元格中的

4、内容进行编辑，只须用鼠标双击需要编辑的位置，光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签，直接输入文字并回车，可以快速修改标签的名称。　　重复操作　　要想将某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于多个位置，可以将上述单元格（或区域）选中。然后双击格式刷按钮，鼠标拖过要设置格式的若干区域，完成后再次单击格式刷结束操作。　　如果要绘制多个直线或椭圆形等，可以双击Excel绘图工具栏上的相关按钮，接着就可以重复绘制图形了。若想在双击某个按钮后取消这个功能，只需单击该按钮或按一下Esc

5、键。　　轻松实现多行文本输入　　Excel默认单元格输入一行文本，实现多行文本输入的简单方法是：当你需要在单元格中开始一个新行时，只要按Alt+Enter组合键即可，从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。　　读出来帮你校对　　Excel增加了一个文本到语音功能，它可以朗读单元格中的数据。你只要将Word文件粘贴到工作表中，单击工具、语音子→命令，就可以打开文本到语音工具栏。选中工作表中需要朗读的区域，单击工具栏中按行或按列朗读按钮。再单击朗读单元格按钮，Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。其中

6、汉字和数字的朗读比较准确，英语单词只能分解为字母逐个读出，但用于一般校对已经足够了。　　数据同步滚动　　如何你需要同时观察距离较远的两列数据，可以按以下方法操作：将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表分割为左右两个窗格。拖动其中的滚动条使需要观察的数据可见，此后即可按常规方法使两列数据同步滚动。如果需要取消竖直分割线，只须用鼠标双击它就可以了。　　小数点或零输入技巧　　要想让Excel自动填充固定位数的小数点或固定个数的零，可以进行如下设置：单击工具菜单中的选项，打开编辑

7、选项卡，选中自动设置小数点复选项。如果需要自动填充小数点，应在位数框中输入（或选择）小数点右面的位数（如2）。如果需要在输入的数字后面自动填充零，则应在位数框中输入减号和零的个数（如-3）。　　若采用前一种设置，则输入268后显示2.68。若采用后一种设置，则输入268后显示268000。　　在单元格区域内换行　　将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如：A10内容很长，欲将其显示在A列至C列之内，步骤为：选定区域A10:C12（先选A10），选择编辑菜单之填充的内容重排，A10内容就会分布在A10:C12区域中

8、。此法特别适合用于表格内的然后按替换按钮一个一个去替换，如果用户可以确定工作表中的全部*的作用都是代替◆，也可以按全部替换按钮，一次性全部替换完毕。　　自动调整小数点　　如果用户有一大批小于1的数字要录入到工作表中，那么请在开始录入前进行如下设置，录入速度会因此而提高数倍：选择工具→选项，单击编辑标签，选中自动设置小数点复选框，在位数编辑框中微调需