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时间:2018-10-28
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1、Excel录入技巧 在使用Excel时,首先就需要录入数据,要想让自己数据录得巧、录得省,还是需要掌握不少实用的技巧。 录入技巧 快速填入相同内容 选中多个单元格后,输入字符,然后按Ctrl+Enter组合键,即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。 快速复制上单元格 选中下面的单元格,按Ctrl+'('为西文的单引号)组合键,即可将上一单元格的内容快速复制下来。 快速输入系统日期 按下Ctrl+;组合键,即可快速输入系统日期。 文本数字输入技巧 一般情况下,在单元格中输入的
2、任何数字,均以右对齐格式放置,而且Excel会把综当成数字来处理。如果你要输入文本格式的数字,除了事先将单元格设置为文本格式外,只要在数字前多输一个(单引号)即可。 分数输入技巧 如果事先将Excel单元格设置为分数格式,即可在其中输入2/3.5/6这样的分数数据。除此以外,可以在常规单元格中按0空格分数的格式输入分数,如输入的0□2/3(□表示空格)即可显示2/3,并按15位的数字精度进行数据处理。不过,此法输入的分母不能超过99,否则输入结果显示为0。 输入法快速切换技巧 单击数据→有效性,打
3、开数据有效性对话框中的输入法模式选项卡,选中模式下拉列表中的打开,最后单击确定按钮。只要选中了某种输入法有效的单元格,已经设置的输入法就会被自动激活。 信息快速添加技巧 如果要给单元格数据的尾部添加信息,可以选中该单元格然后按F2键。光标就会在数据尾部出现,输入数据后回车即可。 参数快速插入技巧 如果知道所使用的函数名称,但又不了解它的参数使用方法,可以在编辑栏中输入等号及函数名,然后按Ctrl+A键,Excel自动打开参数输入对话框,就能直接输入各个参数了。 快速编辑技巧 如果想对Excel单元格中的
4、内容进行编辑,只须用鼠标双击需要编辑的位置,光标就会插入十字光标的双击点。用鼠标双击Excel工作表的标签,直接输入文字并回车,可以快速修改标签的名称。 重复操作 要想将某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于多个位置,可以将上述单元格(或区域)选中。然后双击格式刷按钮,鼠标拖过要设置格式的若干区域,完成后再次单击格式刷结束操作。 如果要绘制多个直线或椭圆形等,可以双击Excel绘图工具栏上的相关按钮,接着就可以重复绘制图形了。若想在双击某个按钮后取消这个功能,只需单击该按钮或按一下Esc
5、键。 轻松实现多行文本输入 Excel默认单元格输入一行文本,实现多行文本输入的简单方法是:当你需要在单元格中开始一个新行时,只要按Alt+Enter组合键即可,从而在一个单元格中输入两行乃至多行文本。 读出来帮你校对 Excel增加了一个文本到语音功能,它可以朗读单元格中的数据。你只要将Word文件粘贴到工作表中,单击工具、语音子→命令,就可以打开文本到语音工具栏。选中工作表中需要朗读的区域,单击工具栏中按行或按列朗读按钮。再单击朗读单元格按钮,Excel就会读出所菜单元格区域中的所有内容。其中
6、汉字和数字的朗读比较准确,英语单词只能分解为字母逐个读出,但用于一般校对已经足够了。 数据同步滚动 如何你需要同时观察距离较远的两列数据,可以按以下方法操作:将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上,变成双向光标后水平拖动,即可用竖线将当前工作表分割为左右两个窗格。拖动其中的滚动条使需要观察的数据可见,此后即可按常规方法使两列数据同步滚动。如果需要取消竖直分割线,只须用鼠标双击它就可以了。 小数点或零输入技巧 要想让Excel自动填充固定位数的小数点或固定个数的零,可以进行如下设置:单击工具菜单中的选项,打开编辑
7、选项卡,选中自动设置小数点复选项。如果需要自动填充小数点,应在位数框中输入(或选择)小数点右面的位数(如2)。如果需要在输入的数字后面自动填充零,则应在位数框中输入减号和零的个数(如-3)。 若采用前一种设置,则输入268后显示2.68。若采用后一种设置,则输入268后显示268000。 在单元格区域内换行 将某个长行转成段落并在指定区域内换行。例如:A10内容很长,欲将其显示在A列至C列之内,步骤为:选定区域A10:C12(先选A10),选择编辑菜单之填充的内容重排,A10内容就会分布在A10:C12区域中
8、。此法特别适合用于表格内的然后按替换按钮一个一个去替换,如果用户可以确定工作表中的全部*的作用都是代替◆,也可以按全部替换按钮,一次性全部替换完毕。 自动调整小数点 如果用户有一大批小于1的数字要录入到工作表中,那么请在开始录入前进行如下设置,录入速度会因此而提高数倍:选择工具→选项,单击编辑标签,选中自动设置小数点复选框,在位数编辑框中微调需
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