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1、常用EXCEL函数讲解2018年9月18日新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次新手:学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。初级用户:可以开始在工作中运用Excel,比如建立一个简单的表格,画一张简单的图表,会一些基本简单的函数,如SUM、IF等。中级用户三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令二是熟练使用数据透视表三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,掌握的基本函数有SUM函数、
2、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等高级用户两个标志:一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来,必须用组合键才能完成录入的公式。Excel专家:从Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。所以Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合
3、行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致,所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了。Excel函数的种类财务函数日期函数时间函数数学与三角函数统计函数数据库管理函数文本函数信息类函数函数的基本语法函数的基本语法为:=函数名(参数1,参数2,…,参数n)。注意问题:函数名与其后的括号“(”之间不能有空格。当有多个参数时,参数之间要用逗号“,”分隔。参数部分总长度不能超过1024个字符。参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用,也可以是各种表达式或函数。函数中的逗号“
4、,”、引号“"”等都是半角字符,而不是全角字符。常用函数介绍求和函数:SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数数学函数AVERGAE、MAX、MIN、ABS、SQRT函数计数函数:COUNT、COUNTA、COUNTIF函数条件函数和逻辑函数:IF函数、AND函数、OR函数日期和时间函数:DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数等分析工具库里的日期函数查找和引用函数:VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、CHOOSE、OFFSET函数四舍五入函数:ROUND、FLO
5、OR和CEILING函数取整函数:INT函数信息函数:ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数文本函数:LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数排序函数:RANK、LARGE、SMALL函数数据库函数:DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数其他函数求和函数SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数SUM函数:无条件求和=SUM(参数1,参数2,…,参数N)SUMIF函数:条件求和=SUMIF(range,criteria,
6、sum_range)SUMPRODUCT函数:在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)求和函数:应用举例SUM函数SUMIF函数SUMPRODUCT函数求和函数:应用举例——隔栏加总计算某预算表如图所示,每个月分为“预算数”和“实际数”,现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很繁琐的。解决方法:巧妙应用第3行的标题。求和函数:应用举例——往下(或往右)累加
7、汇总往下(或往右)累加汇总是常见的实务问题。解决方法:使用SUM函数,但单元格引用的第一个地址应为绝对引用,而第二个地址为相对引用。求和函数:应用举例——动态汇总当天数据工作表中存在每天的数据,要求动态汇总计算当前的数据。可使用SUMIF函数。但要注意条件的写法。数学函数AVERGAE、MAX、MIN、ABS、SQRT函数常用的数学函数有:AVERGAE函数:求平均值MAX:求最大值MIN:求最小值ABS:求绝对值SQRT:计算平方根平均值函数:AVERGAE函数AVERGAE函数:求N个数的平
8、均值=AVERGAE(参数1,参数2,…,参数N)最大值与最小值函数:MAX、MIN函数MAX函数:求N个数的最大值=MAX(参数1,参数2,…,参数N)MIN函数:求N个数的最小值=MIN(参数1,参数2,…,参数N)绝对值函数:ABS函数ABS函数:求某数的绝对值=ABS(参数)例如,ABS(-100)=100开平方函数:SQRT函数SQRT函数:求某数的平方根=SQRT(参数)例如,SQRT(2)=1.4142135623731计数函数:COUNT、COUNTA、COUNTIF函数COUN