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1、Excel函数应用17thDec2015JeffZheng提高电脑操作速度的几个小心得尽量不要将所有文件都放在桌面建立分等级的临时文件夹任务栏工作组的应用Alt+Tab和Win+Tab组合键的应用Win7搜索文件方法单击与双击的区别我们为什么要学Excel函数?如何去重复值打印体检表幸存者偏差学生打分关于Excel的几个基本概念工作簿与工作表行,列,单元格路径相对引用与绝对引用函数与公式Excel2003版与2007版数据引用时的问题Excel函数应用Excel函数的种类函数的基本语法函数的调用嵌套函数的使用使用Excel的帮助来理解函数常用函数
2、介绍Excel函数的种类财务函数日期函数时间函数数学与三角函数统计函数数据库管理函数文本函数信息类函数函数的基本语法函数的基本语法为:=函数名(参数1,参数2,…,参数n)。注意问题:函数名与其后的括号“(”之间不能有空格。当有多个参数时,参数之间要用逗号“,”分隔。参数部分总长度不能超过1024个字符。参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用,也可以是各种表达式或函数。函数中的逗号“,”、引号“"”等都是半角字符,而不是全角字符。函数的调用直接在单元格中输入函数利用插入函数按钮或命令插入函数嵌套函数的使用当一个函数中的参数为另外一个函数时,就是在使
3、用嵌套函数。利用插入函数按钮或命令插入各个函数。使用Excel的帮助来理解函数在Excel帮助里搜索函数名在单元格中输入函数名后点击下方提示中的函数名。常用函数介绍求和函数:SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数数学函数AVERGAE、MAX、MIN、ABS、SQRT函数计数函数:COUNT、COUNTA、COUNTIF函数条件函数和逻辑函数:IF函数、AND函数、OR函数日期和时间函数:DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数等分析工具库里的日期函数查找和引用函数:VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、CHOOSE、
4、OFFSET函数四舍五入函数:ROUND、FLOOR和CEILING函数取整函数:INT函数信息函数:ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数文本函数:LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数排序函数:RANK、LARGE、SMALL函数数据库函数:DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数其他函数求和函数:SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数SUM函数:无条件求和=SUM(参数1,参数2,…,参数N)SUMIF函数:条件求和=SUMIF(range,criteria,sum
5、_range)SUMPRODUCT函数:在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和=SUMPRODUCT(array1,array2,array3,...)求和函数:应用举例SUM函数SUMIF函数SUMPRODUCT函数求和函数:应用举例——隔栏加总计算某预算表如图所示,每个月分为“预算数”和“实际数”,现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很繁琐的。解决方法:巧妙应用第3行的标题。求和函数:应用举例——往下(或往右)累加汇总往下(或往右)累加汇总是常见的实务问题。解决方法:使用SU
6、M函数,但单元格引用的第一个地址应为绝对引用,而第二个地址为相对引用。求和函数:应用举例——动态汇总当天数据工作表中存在每天的数据,要求动态汇总计算当前的数据。可使用SUMIF函数。但要注意条件的写法。数学函数AVERGAE、MAX、MIN、ABS、SQRT函数常用的数学函数有:AVERGAE函数:求平均值MAX:求最大值MIN:求最小值ABS:求绝对值SQRT:计算平方根平均值函数:AVERGAE函数AVERGAE函数:求N个数的平均值=AVERGAE(参数1,参数2,…,参数N)最大值与最小值函数:MAX、MIN函数MAX函数:求N个数的最大值=
7、MAX(参数1,参数2,…,参数N)MIN函数:求N个数的最小值=MIN(参数1,参数2,…,参数N)绝对值函数:ABS函数ABS函数:求某数的绝对值=ABS(参数)例如,ABS(-100)=100开平方函数:SQRT函数SQRT函数:求某数的平方根=SQRT(参数)例如,SQRT(2)=1.4142135623731计数函数:COUNT、COUNTA、COUNTIF函数COUNT函数:计算给定区域内数值型参数的数目=COUNT(参数1,参数2,…,参数N)COUNTA函数:返回参数列表中非空值的单元格个数=COUNTA(参数1,参数2,…,参数N)
8、COUNTIF函数:计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目=COUNTIF(range,criteria)