Excel常用函数使用技巧

《Excel常用函数使用技巧》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、Excel常用函数使用技巧目录一、EXCEL函数概述二、逻辑函数三、日期时间函数四、文本函数五、数学函数六、统计函数七、检视与参照函数一、EXCEL函数概述1、函数结构：=函数名称(参数)说明：§函数以公式形式表达，输入公式应加引导符号=;§参数：可以是数字、文本、逻辑值(TRUE或FALSE)、数组、错误值(#N/A)、单元格引用等;§圆括号“()”尽量在英文状态下输入。2、数据格式：通用型文本型（文字文本和数字文本）数值型百分比日期型时间型货币型科学计数3、运算符（1）算术运算符：+-*/^（2）比较运算符：=><>=<=<>▲比较运算的结果为逻辑值TRUE

2、或FALSE（3）文本运算符：&（连接多个文本字符，产生一串新文本）18（4）引用运算符：引用单元格，有相对引用（A5:B7）、绝对引用（$A$5:$B$7）和混合引用（$A5:B$7）。（5）逻辑运算符：NOTANDOR（6）通配符（特殊）：§星号“*”：可代替任意数目的字符（一个或多个）。§问号“?”：可代替任何单个字符。§仅对字符型数据进行操作的(包括：Match()、Vlookup()、Countif()、Sumif()等函数)，对数值型数据无效的。4、函数嵌套函数嵌套是指根据需要，在一个函数的使用过程中调用其他函数。比如：=WEEKDAY(TODAY(

3、),2);=IF(MAX(A3:A8),IF(),“”)5、公式运算结果出错信息（举例）：（1）#NUM!：数字不能被运算（2）#NAME!：引用了不能被识别的函数名或单元格（3）#VALUE!：使用了错误的数据类型（4）#####!：单元格显示不下内容（宽度不够）▲运算符和数字、文本等连接，可构成表达式(如：A5>=30;left(A4,1)=“王”)18二、逻辑函数▓IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判

4、断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。特别提醒：IF函数嵌套最多：excel07版64层；excel03版7层。▓OR主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。使用格式：=OR(logical1,logical2,...)参数说明：Logical1,Logical2,Logical3…

5、…：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。特别提醒：AND和NOT函数的用法相似18三、日期时间函数▓DATE▓TODAY/NOW▓DATEDIF▓YEAR/MONTH/DAY▓WEEKDAY▓HOUR/MINUTE/SECOND▓DATE主要功能：给出指定数值的日期。使用格式：=DATE(year,month,day)参数说明：year为指定的年份（小于9999）；month为指定的月份（可以大于12）；day为指定的天数（可以大于30）。▓TODAY/NOW主要功能：用于显示系统日期/时间。使用格式：=TODAY()；=NOW()参数说明：该函数不需要参

6、数。特别提醒：显示出来的日期/时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。▓DATEDIF主要功能：计算返回两个日期参数的差值。使用格式：=DATEDIF(start_date,end_date,unit)参数说明：—start_date表示开始日期，end_date代表结束日期，而且结束日期必须大于开始日期；18—unit（形式）：①（Y、M、D）要求返回两个日期相差的年、月、天数；②YM：忽略年和日，计算两个日期的月份差；③YD：忽略年，计算两个日期中的天数差；④MD：忽略年和月，计算日差。特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以

7、直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。▓YEAR/MONTH/DAY主要功能：返回指定日期年份/月份/日。使用格式：=YEAR(date)▓WEEKDAY主要功能：给出指定日期的对应的星期数(星期几)使用格式：=WEEKDAY(serial_number,return_type)参数说明：—serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；—return_type代表星期的表示方式（参数）：①参数是2：（星期一）为1，（星期日）为7（符合习惯）；②参数是1：（星期日）为1，（星期六）为7；③参数是3：（星期一）为0，（星期日）为6。特别提醒：

8、如果是指定的日期，请放在