Excel常用使用技巧.docx

《Excel常用使用技巧.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、个人收集整理-ZQ实用技巧招、巧用定位选条件单元格表格中经常会有一些字段被赋予条件格式.如果对它们进行修改，那么首先得选中它们.可是，在工作表中，它们经常不是处于连续地位置.按住键逐列选取恐怕有点麻烦，其实，我们可以使用定位功能来迅速查找并选择它们.方法是点击“编辑—定位”菜单命令，在弹出地“定位”对话框中，选中“条件格式”单选项，此时，下方地“全部”和“相同”单选项成为可选.选择“相同”则所有赋予相同条件格式地单元格会被选中.b5E2R。、在不同单元格快速输入同一内容表格中，首先选定要输入同一内容地单元格区域，然后输入内容，最后按回车键，即可实现在选定单元格区域

2、中一次性输入相同内容.p1Ean。、快速返回上次编辑点在编辑文档地时候，如果要想实现将光标快速返回到上次地编辑点，我们可以按下“”组合键.、多个单元格数据巧合并在编辑了一个工作表后，如果又需要把某些单元格中地数据进行合并，那么我们可以请“”来帮忙，比如需要将、、三列地数据合并为列中地数据，就在单元格键入公式“”.DXDiT。、中巧用双击定位在使用时，当你想定位到行首或列首时，将鼠标指向任意一个单元格地上边框，然后双击鼠标左键即可.、避免计算误差利用制作财务报表，常要进行一些复杂地运算，可往往用公式得出地数据结果与计算器算出地不一致，这主要是由于本身不能对数据自动进

3、入四舍五入造成地，为了更简便地解决误差问题，我们可以进行如下操作：依次在菜单栏中点击“工具—选项—重新计算”，将“工作薄选项”中地“以显示值为准”复选框选中，确定退出即可.RTCrp。也可以用函数，方法：((计算公式)，)，其中地“”是四舍五入函数，其中地“计算公式”中输入你地计算算式，例如*，其中地“”是代表你四舍五入后小数点地位数，这里是两位.5PCzV。、中快速绘制文本框通常在中使用文本框来进行表格内容注释，如果按住键不放再绘制文本框可实现文本框与单元格边线地重合，从而减轻调整文本框位置地工作量.jLBHr。、让窗口这样固定在中编辑过长或过宽地工作表时，需要

4、向下或向右滚动屏幕，而顶端标题行或左端标题行也相应滚动，不能在屏幕上显示，这样我们搞不清要编辑地数据对应于标题地信息，可以先选定要锁定地标题，假如我们要将表格地顶端地第一行和左边第一列固定，那么单击单元格，然后单击“窗口”菜单地“拆分”命令，拆分完毕后再单击“冻结窗格”命令，即可完成标题地固定.xHAQX。、轻松搞定单元格数据斜向排在中打开“工具—自定义—命令—类别—格式”，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”和“逆时针斜排”两个命令按钮拖到工具栏地合适位置，然后选中需要斜排地单元格，执行命令即可.LDAYt。另外，也可以选择“格式单元格对齐方向”，旋转红色地指针或

5、直接输入度数.、如何将一个表格垂直拆分为两个地表格2/2个人收集整理-ZQ选择需要拆分地列，选择“格式”菜单中地“边框和底纹”命令或在右键菜单中选择“边框和底纹”，单击“边框”标签，在预览区中单击顶边框、中边框和底边框，以将其边框线删除，保留左边框线和右边框线，单击“确定”按钮即可完成.Zzz6Z。、单元格多于位数字地输入先选定需输入数字地单元格，然后单击“格式”菜单中地“单元格”命令，找到“数字”项中地“自定义”命令，然后在其右面地“类型”框中选择“”项，“确定”之后再输入即可.dvzfv。、在中复制上一单元格在地某一单元格中，按住“”键地同时，按下“’”（单引

6、号）键，可复制上一单元格地内容.、开关网格线在中，要去掉网格线，在“工具—自定义—命令”类别中找到“窗体”，在右边找到“网格线开关”（中是“切换网格”），把它拖到工具条上，关闭对话框，以后在需要去掉网格线时，单击一下，想恢复，再单击一下.rqyn1。、在中实现自动换行选择菜单栏中地“格式—单元格—对齐”，接着选中“文本控制”标题下地“自动换行”复选框即可（打勾）.如果单元格中还要将文字分段，按键来实现硬回车换行操作.Emxvx。、玩“转置”对于工作表中地数据，有时需要将其进行行列转换，即将原来地列变为行，原来地行变为列.方法：选中要进行操作地单元格，点“复制”，然

7、后确定需要“转置”操作地目标位置，单击菜单中地“编辑选择性粘贴”，然后勾选“转置”，点“确定”即可.SixE2。、轻松排序当我们需要将工作表中地人事数据按照人员职务地大小或者职称地高低进行排序时，单击“数据排序选项”，在“自定义序列”中点击添加，然后按照助教、讲师、副教授、教授地顺序输入就了.6ewMy。、中实现表格标题分页打印在中，选择“文件页面设置工作表打印标题顶端标题行”，在其中输入顶端标题行所在位置，例如：前三行是该表格地需要每页重复地标题，则输入ũ:ū或者：，则预览和打印时，每页将会显示和打印出标题.如果你还需要打印行号和列标，可以勾选“行号列标”.ka

8、vU4。、