常用Excel、Powerpoint的使用技巧

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1、2021/9/14华中农业大学图书馆数字化部Excel、Powerpoint的使用技巧2021/9/14华中农业大学图书馆数字化部Excel篇2021/9/14华中农业大学图书馆数字化部Excel篇快速填入相同的内容快速复制上一单元格求字符串中某字符出现的次数如何在Excel中设置单元格编辑权限（保护部分单元格）Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色Excel中如何控制每列数据的长度并避免重复录入去掉默认的表格线增加工作簿的页数2021/9/14华中农业大学图书馆数字化部相

2、对地址、绝对地址、混合地址数据的输入输入相同数据的两种情况数据的行列对调跨表操作数据两次选定单元格两列数据巧合并用快捷键设置单元格文本自动调整为合适的列宽Excel篇2021/9/14华中农业大学图书馆数字化部1.快速填入相同内容选中多个单元格后，输入字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。2021/9/14华中农业大学图书馆数字化部2.快速复制上一单元格选中下面的单元格，按Ctrl+'（'为西文的单引号）组合键，即可将上一单元格的内容快速复制下来。2021/

3、9/14华中农业大学图书馆数字化部3.求字符串中某字符出现的次数例如：求A1单元格中字符“a”出现的次数：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a”,“”))LEN(text)：返回文本字符串的个数SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）:将字符串中的部分字符串以新字符串替换。2021/9/14华中农业大学图书馆数字化部4.如何在EXCEL中设置单元格编辑权限（保护部分单元格）先选定所有单元格，点“格式”→“单元格”→“保护”，取消

4、“锁定”前面的“√”。2021/9/14华中农业大学图书馆数字化部再选定你要保护的单元格，点“格式”→“单元格”→“保护”，在“锁定”前面打上“√”。2021/9/14华中农业大学图书馆数字化部3.点“工具”→“保护”→“保护工作表”，输入两次密码，点两次“确定”即可。2021/9/14华中农业大学图书馆数字化部5.Excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1>1时，C1显示红色0

5、化部方法如下：单击C1单元格，点“格式”→“条件格式”，条件1设为：公式=A1>12021/9/14华中农业大学图书馆数字化部点“格式”→“字体”→“颜色”，点击红色后点“确定”。2021/9/14华中农业大学图书馆数字化部2.条件2设为：公式=AND（A1>0,A1<1）点“格式”→“字体”→“颜色”，点击绿色后点“确定”。2021/9/14华中农业大学图书馆数字化部3.条件3设为：公式=A1<0点“格式”→“字体”→“颜色”，点击黄色后点“确定”。2021/9/14华中农业大学图书馆数字化部4.三个

6、条件设定好后，点“确定”即可。2021/9/14华中农业大学图书馆数字化部6.EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1.用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据范围，点“数据”一“有效性”一“设置”，“有效性条件”设成“允许”“文本长度”“等于”“5”（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点“确定”。2021/9/14华中农业大学图书馆数字化部2.用条件格式避免重复。选定A列，点“格式”一“条件格式”，将条件设成“公式=C

7、OUNTIF($A：$A,$A1)>1”,点“格式”一“字体”一“颜色”，选定红色后点两次“确定”。COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。2021/9/14华中农业大学图书馆数字化部这样设定好后，输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。2021/9/14华中农业大学图书馆数字化部7.去掉默认的表格线单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效（将左边的“√”去掉）。2021/9/14华中农业大学图书

8、馆数字化部8.增加工作簿的页数单击“插入”菜单下的“工作表”，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。2021/9/14华中农业大学图书馆数字化部9.相对地址、绝对地址、混合地址相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。有些公式引用单元格是用混合型地址。2021/9/14华中农业大学图书馆数字化部10.数据的输入日期和时间的输入当前系统日期的输入：ctrl+；当前系统时间的输