word、excel、powerpoint使用技巧

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1、Word、Excel、powerpoint使用技巧主讲人:熊婵华中农业大学图书馆信息咨询部Word文字方向随意设,排版样式轻松掌控巧用Word公式三步实现文档页码自动编排按单字给Word文档内容快速加上边框Word表格中Shift+Alt+方向键的妙用Word一栏与多栏文本快速混排Word使用技巧Word中的文字方向是可以自由控制的。如何将文字作以下排列呢?其实,要想做到这样,只需使用Word中的“文字方向”功能即可。但直接在文档中右键单击,并选择弹出菜单上的“文字方向”命令,你会发现在“文字方向”对话框

2、上有五种方向选择,但是只能选用其中三种,另外两种不能被选用。Word文字方向随意设,排版样式轻松掌控Word文字方向随意设,排版样式轻松掌控其实,要想做到这样,只需使用Word中的“文字方向”功能即可。但直接在文档中右键单击,选择弹出菜单上的“文字方向”命令,你会发现在“文字方向”对话框上有五种方向选择,但是只能选用其中三种,另外两种不能被选用。这三种能选用的方向却做不出下图所示的排版。那我们怎么办呢?其实,在图形和文本框中的文字就可以应用所有的文字方向。????Word文字方向随意设,排版样式轻松掌控首

3、先,在文档中插入一个文本框,然后写入文字,单击右键,在弹出菜单上选择“文字方向”命令,之后在“文字方向—文本框”对话框上选择需的文字方向,然后“确定”。如果文本框的边框影响了文档的美观,可以将文本框的边框去掉。在文本框的边框上点击右键,在弹出的快捷菜单上选择“设置文本框格式”命令。在弹出的“设置文本框格式”对话框上,把线条的“颜色”选为“无线条颜色”。然后“确定”,这样就可以去除了文本框的边框了。巧用Word公式三步实现文档页码自动编排使用Word时很多人都对繁琐的页码操作感到无助,而巧用Word中的公式

4、,就能实现智能的页码编辑,页码数不但能随着文字的多少而自动的增减,而且还能被组合出多种页码果。效果图:自动的显示当前的页码,并且能随着你文档的页数的增加改变。(第N页,共N页)巧用Word公式三步实现文档页码自动编排步骤一:单击“选项卡”中的“文件”“页眉页脚”在页脚创建“(第页,共页)”的字样,并把它设置为居中。(第页,共页)步骤二:在“第页”和“共页”的中间各输入两次“Ctrl+F9”并添写如下代码:“{={Page}}{={Numpages}}”。((第{={page}}页,共{={numpages

5、}}页)步骤三:输入完毕后,在按两下“Alt+F9”输出代码。看看神奇的变化吧。(第1页,共2页)注:公式中“Page”是当前的页数,“Numpages”是总的页数。按单字给Word文档内容快速加上边框使用Word的稿纸向导可以把整篇文档全部设置成稿纸样式。如果我们需要对文档中的某一部分设置成稿纸样式,如下图所示,那么应该如何处理呢?按单字给Word文档内容快速加上边框第一步:先选中要加格的文字,按下“Ctrl+F”快捷键或点击功能区选项卡“编辑”功能组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框。点击“替

6、换”选项卡。在“查找内容”的输入框中输入“^?”,在下方“替换为”输入框中输入“^&$”,如右图所示。以上内容均需在英文输入法中输入。点击“全部替换”按钮,就可以将选中的每一文字后加上“$”符号,这可以方便我们后面给文字加框。按单字给Word文档内容快速加上边框替换完成后会弹出一个消息框,询问是否搜索文档的其它部分。点击此消息框中的“否”按钮。消息框及替换结果下图所示。然后关闭“查找和替换”对话框。第二步:选中替换完成的文字。点击功能区“插入”选项卡中“表格”功能组“表格”按钮下的三角形,在弹出的菜单中选

7、择“文本转换成表格”命令。如下图所示。按单字给Word文档内容快速加上边框按单字给Word文档内容快速加上边框此时会打开“将文字转换成表格”对话框。先在对话框下方的“文字分隔位置”项目中选择“其它字符”单选项,并在的输入框中输入“$”符号。然后在上方的“列数”输入框中设置所需要的列数,本例中设置为“23”。如下图所示。按单字给Word文档内容快速加上边框设置的先后顺序不能颠倒。确定后,所选中的文字就全部放到一个表格中了,而且那些“$”符号也都无影无踪了,如下图所示。按单字给Word文档内容快速加上边框第三

8、步:这一步其实是表格修饰的过程。如果对于表格的美观程度并不太在意的话,这一步操作可以省略。要想得到好的效果。请先选中刚刚得到的表格,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令。打开“表格属性”对话框。点击“表格”选项卡,然后点击下方的“选项”按钮,打开“表格选项”对话框。设置“默认单元格边距”的“上”、“下”均为“0”,同时为使文字均位于单元格的正中间,可以试着调整“左”、“右”边距为“0”和“0.05”,将“允许调整单

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