函数公式COUNTIF COUNTIFS在人力资源中的应用.doc

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1、函数公式COUNTIFCOUNTIFS在人力资源工作中的应用勐永糖业公司·杨绍才函数公式COUNTIFCOUNTIFS是Excel中最常用的公式之一，其是专门用来解决条件计数的公式；随着集团日益壮大，人力资源管理工作显得越来越重要，下表（表1）是由集团人力资源部设计，要求各子公司每月上报集团审核的“人事月报表”中的“在岗员工年龄结构表”；由于此表每月上报，且员工年龄每月都在变化，如果此表每月核对一次，那做起来显得繁锁，但如每三、四个月才核对一次，又显得表中年龄不真实。为解决此问题，现本人将部分涉

2、及人力资源表格相关工作的函数公式使用方法、技巧分享出来，供大家参考。（表1）一、多条件统计COUNTIFS应用面对如表1此类同时涉及按性别、分年龄段统计员工人数方面的表格，相信很多朋友一定会用Excle表格中“数据”中的“自动筛选”功能来进行多次、重复筛选、分段进行，这样做非常耗时且累人，数据工作的繁锁会把我们折磨得头昏脑涨；其实，我们可用函数公式COUNTIFS来轻松搞定例：下图（表2）为某公司员工花名册，在此表中，我们可看出员工的性别在E列，年龄在P列。根据表2所示，我们可在表3中按照表2中

3、的“性别”、“年龄”快速统计出其按性别和年龄分段的员工人数。（表2）根据表2所示，在表3中统计出不同性别的不同年龄段的人数，其公式为：D4=COUNTIFS(表2!$E$3:$E$286,D$3,表2!$P$3:$P$286,">="&$A4)-COUNTIFS(表2!$E$3:$E$286,D$3,表2!$P$3:$P$286,">"&$B4)公式说明：=COUNTIFS(统计区域1,统计条件1,统计区域2,统计条件2,……统计区域n,统计条件n)。（表3）使用公式注意事项说明：公式拖拽方向先

4、由左向右，然后再由上往下。（1）公式中“表2!$E$3:$E$286”为表2中E列（性别列）的绝对引用；（2）公式中“D$3”为表3中D列（性别列D5单元格）的混合引用，即：列变行不变（因为要往右拖拽）；（3）公式中“表2!$P$3:$P$286”为表2中P列（年龄列）的绝对引用；（4）公式中“$A4”为表3中A列（给定年龄段A4单元格）的混合引用，即：行变列不变（因为要往下拖拽）；公式后段与前段使用注意事项说明相同温馨提示：1、表2中年龄列（P列）要求设置自动更新公式，可用公式=DATEDIF

5、(H3,TODAY(),"Y")或=YEAR(TODAY())-YEAR(H3)来计算（公式H3为员工出生“年-月-日”），这样表3中的统计人数就会相应自动更新。2、如果公式中出现引用文本格式，需要用英文状态下的""引起，如">="。二、单条件统计COUNTIF应用在表3中，如果只按年龄段统计，不用考虑其性别（或者只按性别，不考虑年龄段）要求，我们可用公式COUNTIF来更加轻松搞定。根据表1所示，在表3中只需统计出不同年龄段的人数，公式为F5=COUNTIF(表2!$P$3:$P$286,">

6、="&$A5)-COUNTIF(表2!$P$3:$P$286,">"&$B5)公式说明=COUNTIF(统计区域,统计条件)使用公式注意事项说明同上函数COUNT系列公式COUNTIF、COUNTIFS、COUNTA和COUNTBLANK等是Excel中经常使用的计数公式，其操作方法简单且容易记；朋友们，在这个“大数据”、“云”的时代背景下，从海量数据中高速有效地提取有价值的信息，是我们每个人都必须具备的技能，而某些技能需要借助工具才能施展，如果把Excel看作一套工具，那么函数与公式毫无疑问是

7、其中一个非常重要的组成部分。