函数公式COUNTIFCOUNTIFS在人力资源中的应用

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1、函数公式COUNTIFCOUNTIFS在人力资源工作中的应用励永糖业公司•杨绍才函数公式COUNTIFCOUNTIFS是Excel中最常用的公式2—，其是专门用來解决条件计数的公式；随着集团日益壮大，人力资源管理工作显得越来越重要，下表（表1）是由集团人力资源部设计，要求各了公司每月上报集团审核的“人事月报表”中的“在岗员工年龄结构表”；由于此表每月上报，且员工年龄每月都在变化，如果此表每月核对一次，那做起來显得繁锁，但如每三、四个月才核对一次，乂显得表中年龄不真实。为解决此问题，现木人将部分涉及人力资源表格和关工作的函数公式使用方法、技巧分享

2、出來，供大家参考。ACDEFGHIJKLMN0FRSUVXY广西洋浦南华糖业集团股份有限公司企业在岗员工年龄、知识结构报表数据填写区域才绍杨人报填2ST上数中其>{同F下5--30执岁53■■■■3岁45■■114岁55--151548222453384O55^11其中男58■6■944754331A99-86922762O（表1）一、多条件统计COUNTIFS应用面对如表1此类同时涉及按性别、分年龄段统计员工人数方面的表格，相信很多朋友一定会用Excle表格中“数据”中的“自动筛选”功能來进行多次、重复筛选、分段进行，这样做非常耗时且累人，数

3、据工作的繁锁会把我们折磨得头昏脑涨；其实，我们可用函数公式COUNTIFS来轻松搞定例：下图（表2）为某公司员工花名册，在此表中，我们可看出员工的性别在E列，年龄在P列。根据表2所示，我们可在表3小按照表2屮的“性别”、“年龄”快速统计出其按性别和年龄分段的员工人数。1AB

4、EFGH1

5、0P1糖业有限公司员工花名册2部门序号性别籍贯民族岀生年月文化桿度职称年龄31男双江汉1968-06-01本科高级工程师474皐位领扁2男耿马汉1966-10-19大专农艺师4853男耿马彝1970-03-02研究生工程师4564男耿马彝1967-11-10大专

6、工程师4775男凤庆汉1964-10-02中专农艺师5086男耿马汉1960-03-10大专助理政工师5597男临沧汉1977-11-16大专37108男耿马汉1974-02-14大专工程技术员41119女湖南汉1970-10-26大专441210女云县汉1977-11-05技校371311女耿马汉1970-02-07高中4514:政办公］12女临沧汉1980-12-25技校341513男凤庆1971-02-22技校高级工44（表2）根据表2所示，在表3中统计出不同性别的不同年龄段的人数,其公式为:D4二COUNTIFS(表2!$E$3:$E$

7、286,D$3,表2!$P$3:$P$286,〃＞=〃&$A4)-C0UNTIFS(表2!$E$3:$E$286,D$3,表2!$P$3:$P$286,〃＞〃&$B4)公式说明：二COUNTIFS(统计区域1,统计条件1,统计区域2,统计条件2,……统计区域n,统计条件n)。JbrABCDEF:W对二O98765432卜公司在岗员工年龄结构表（人）年龄段（岁）性别小计-男女0243032530169253135201838364049307941455625814650301545515511112566510118698284（表3）使用公式

8、注意事项说明：公式拖拽方向先由左向右，然后再由上往下。（1）公式中“表2!$E$3:$E$286”为表2中E列（性别列）的绝对引用;（2）公式中“D$3”为表3中D列（性别列D5单元格）的混合引用，即：列变行不变（因为要往右拖拽）；（3）公式中“表2!$P$3:$P$286”为表2中P列（年龄列）的绝对引用;（4）公式中“$A4”为表3中A列（给定年龄段A4单元格）的混合引用，B

9、J：行变列不变（因为要往下拖拽）；公式后段与前段使用注意事项说明相同温馨提示：1、表2中年龄列（P列）要求设置自动更新公式，可用公式=DATEDIF（H3,TODAY

10、（）,nY"）或=YEAR（TODAY0）-YEAR（H3）来计算（公式H3为员工出生“年-月-日”）,这样表3中的统计人数就会相应自动更新。2、如果公式中出现引用文本格式，需要用英文状态下的〃〃引起，如〃＞二〃。二、单条件统计COUNTIF应用在表3屮，如果只按年龄段统计，不用考虑其性别（或者只按性别，不考虑年龄段）要求,我们可用公式COUNT1F来更加轻松搞定。根据表1所示，在表3屮只需统计出不同年龄段的人数，公式为F5二COUNTIF（表2!$P$3:$P$286,〃＞=〃&$A5）-COUNTIF（表2!$P$3:$P$286,〃＞〃&

11、$B5）公式说明二COUNTIF（统计区域，统计条件）使用公式注意事项说明同上函数COUNT系列公式COUNT1FCOUNT1FS＞COUNTA和C