Excel2003电子表格处理软件上基础部分第五部分简单图表.ppt

《Excel2003电子表格处理软件上基础部分第五部分简单图表.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第五部分简单图表的制作------制作员工工资图表利用中文Excel2003提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格，这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异。为了制作员工工资图表。请按下列步骤进行操作：(我们这里假定该员工工资表上要显示的是姓名和其工资额)步骤一、选定各员工的姓名，并按住键盘上的Ctrl键，然后选定各员工的工资额后，结束拖动并释放Ctrl键.(回顾：选定连续的单元格区域可以使用shift键或拖动的方法进行操作；若要选定排列不连续多行，或者多列，可参照刚才学习到的操作(Ctrl

2、键)进行。)这一步先是选定了各员工的姓名，然后选定他们的工资额，如果事先没按住键盘上的Ctrl键，将不能选定这两部分对象。这种操作方法与在Windows的“资源管理器”中选定不相邻的多份文件方法相同。结果如图所示。图38选定员工的姓名与工资额步骤二、单击工具栏中的“图表向导”按钮，进入“图表向导”的第一步操作对话框。图39单击“图表向导”按钮步骤三、参见图40，在“图表类型”列表中选定一种类型后，从“子图形类型”指定该类型图的一种子图，而且通过位于此窗口下方的文字可以了解到该子图的用途。注：若按住“按下不放可查看示例”按钮，“子图

3、形类型”将变成预览窗口，并且按您所选定的图表类型显示选中的报表数据的图表外观。图40选择一种图表类型步骤四、在“图表向导”的第二步操作对话框中，选择系列产生方式，见图41。图41选择系列产生方式关于“系列”产生方式:可以这样理解:“系列”就是分类轴所对应数据项，其名称显示在图例中(区别请对照图片)如果按“行”的方式来产生，效果如图所示。图42按“行”的方式来产生“系列”步骤五　单击“下一步”按钮后，在“图表选项”对话框的“图表标题”栏中输入“员工工资图表”。图43输入“员工工资图表”步骤六、单击“下一步”按钮后，在“图表位置”对话

4、框中选择图表位置。图44打开这个单选按钮若选择”作为新的工作表插入”将建立一张与前面的工作表分离的图表(见图45)。若选择“作为其中的对象插入”单选按钮，则将把图表插入在当前工作表中。最后，单击“完成”按钮图45建立一张“员工资图表”图表的编辑和格式化1.图表对象说明单击图表工具栏“图表对象”按钮，打开图表对象列表框，如下图所示。分类轴：水平坐标轴显示的数据。分类轴标题绘图区：柱形图所在的灰色背景的矩形区域。数值轴：垂直坐标轴显示的数据。数值轴标题数值轴主要网格线：绘图区内水平刻度线。图表标题：图表顶端显示的标题。

5、图表区：整个图表区域。图例：指示图表中各系列的颜色。系列：分类轴所对应数据项，其名称显示在图例中。2.图表的复制、移动、删除和缩放⑴图表的复制：可以采用复制粘贴的方法。对于嵌入式图表还可以按住Crtl键用鼠标直接拖动。⑵图表的移动：可以采用剪切、粘贴的方法。对于嵌入式图表还可以用鼠标直接拖动。⑶图表的删除：按Del键直接删除或者删除整个图表工作表。⑷图表的缩放：用鼠标直接拖动图表上的句柄。注:以上操作均要先选中图表(单击图表空白处)3.更改图表类型更改图表类型⑴单击图表，菜单栏出现“图表”菜单项，单击“图表”菜单下的“图表类型

6、”命令，打开“图表类型”对话框。⑵在对话框中选择某种图表类型，单击“确定”按钮后，即可将插入图表类型改变。注:也可以通过图表工具栏和右键菜单更改图表类型.4．更改源数据更改数据源的方法是：⑴单击插入的图表，选择“图表”菜单栏中的“源数据”命令，打开“源数据”对话框。⑵在对话框中更改图表的数据类型，单击“确定”按钮后，插入图表将根据数据的改变而改变。注:也可以通过右键菜单更改源数据.5．更改图表选项⑴单击插入的图表，单击“图表”菜单下的“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框。⑵在对话框中可更改图表的标题、坐标轴、网格线、图例等各种

7、选项，单击“确定”按钮后，图表将根据选项的改变而改变。注:也可以通过右键菜单更改图表选项.6．更改图表位置⑴单击插入的图表，选择“图表”菜单栏中的“位置”命令，打开“图表位置”对话框。⑵在对话框中更改图表的位置(当前工作表中or新工作表)，单击“确定”按钮后，插入的图表的位置将由指定位置来定。注:也可以通过右键菜单更改图表位置.7．图表区域内的各种对象的格式设置如果要对图表区域内的各个图表组成部分进行格式设置，可以:用鼠标左键双击需修改的对象，在弹出的对象格式对话框中进行设置，或者在“图表”工具栏中单击图表对象框右侧的下拉箭头，在

8、打开的列表中选择需修改的图表对象，再用鼠标单击设置对象格式按钮，进行所选对象格式设置。