公司物流管理程序主文件.doc

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1、奥泰医疗系统有限责任公司物流治理程序主文件TheMasterFileofAMSLogisticsManagementDocumentno.文件编号Editionandrevision版本及修订编写Createdby：Amy审查Checkedby：PeterMei批准Approvedby：公布日期Issuedate:生效日期Effectivedate：修订信息Revisioninformation：变更单号修订理由和内容执行日期Revisionrequestno.RevisionreasonandcontentExecutiondate25/

2、25受控状态分发号部门ControlledstatusDistributioncodeDepartmentCONFIDENTIAL&PROPRIETARYDoNOTdisclose,duplicate,orusewithoutpermission.文件分发DocumentDistributionScopeofDistr.Distr.codeDistr.NumberScopeofDistr.Distr.codeDistr.NumberQADept.0100President/CEO1800RDDept.0200VP/COO1900ENDept

3、.0300VP/CTO2000ITDept.0400VP/Finance2100MFDept.0600Mktg.&Sales.Dir.2200ServiceDept.0700Mgmt.Rep.2300LGDept.0800Exec.Dir.2400GSDept.0900Mktg.Dept.1000SalesDept.1100FNDept.1200Admin.Dept.1300HRDept.16001.目的25/251.1确保奥泰医疗系统有限责任公司所有进出中华人民共和国关境物资的申报活动均严格符合中国政府颁布的法律规定。1.2实现奥泰医疗系

4、统有限责任公司海外采购物料、部件、设备等快捷通关，幸免通关延误，降低通关费用1.3适用范围本程序所称进口物资包括但不限于以下物品：一般海外采购原料、部件、半成品、供应商提供的免费样品、收费样品；样机等客退品、维修物品；*个人行李、私人物品进境除外。凡属此类私人物品进境问题，由行政部负责处理。必要时，物流部提供专业协助和支持。PURPOSE1.1TomakesureallAMSCustomsDeclarationActivitiesarestrictlyaccordancewithChinaCustomsLaw&Regulations.1.2

5、Tomakesureallimportedcargoescanbeclearedina25/25timelyandpromptmanner.ToavoidcargoesstuckatCustomsandcostdown.ApplicableScope;1.3Thedefinitionofimportedshipmentcovers:Thenormalrawmaterials,partssemi-finishedgoods;ThefreesamplespurchasedsamplesRMAorrepairedparts;*Remarks

6、:ThepersonalarticlesandluggagewillnotbeincludedinthisSOP.AMSAdministrationDeptwillhandlesuchcases;Logisticsshouldprovidefullprofessionalassistances.1.职责Responsibilities2.1物流部:治理货运代理企业、报关行严格按照海关法规定，25/25进行物资的申报工作。在整个申报过程中，需严格做到申报内容真实、准确、完整和规范，并积极协助采购部、财务部的对外付汇和外汇核销工作;以及治理报关

7、、报检申报资料的存档工作。LGDept.:BeresponsibleforcontrollingandmanagingtheCustomsClearancesagainstimportedcargoes;filingofshippingdocument.2.2采购部：按照海关进口申报法规要求制定贸易合同、订单。要求出口供应商提供与所签合同、订单内容相符的箱单，发票。GSDept.:Tosignthecommercialcontractsorplacepurchasingordersinaccordancewiththerequirement

8、sfromCustomsregulations.Havethesuppliersprovidethecorrectinvoiceswhichshouldmatchthecontr