档案管理技能训练 教学课件 作者 陈琳 11档案管理软件操作技能训练.ppt

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1、档案管理技能训练第11章　档案管理软件操作技能训练第11章　档案管理软件操作技能训练➢学习任务和目标（1）通过实际操作，学会安装档案管理系统，提高学生计算机操作技能。（2）学会收文、发文登记管理，学会归档文件管理，并会数据备份与恢复，提高档案信息化发展适应能力。（3）通过与工作人员、同学之间的亲密接触，培养学生与人沟通、交流合作能力，以及团队协作能力。➢内容概述随着办公自动化、档案管理现代化和电子政务建设推进的需要，许多地区已推行文档一体化管理制度，文档一体化软件的使用已成为新时代档案工作人员的必备技能。

2、文档一体化软件品牌众多，本章以“创奇文书档案管理软件”为例，指导学生操作档案管理软件。本章主要内容1.1安装运行与系统设置1.2收文和发文登记管理1.3归档文件管理1.4数据备份与恢复1.1安装运行与系统设置1.1.2安装运行1．系统配置要求CPU：奔腾PIII800以上。内存：64M以上。显示器：分辨率800*600以上。操作系统：Windows2000以上。2．系统安装方法首先运行SETUP.EXE安装程序，系统将自动开始安装。在安装过程中，可根据自己的需要修改安装目录路径，按照安装向导完成软件安装。

3、3．系统运行方法选择WINDOWS开始→程序→创奇综合档案管理系统v5.1→创奇综合档案管理系统菜单，或将鼠标双击桌面“创奇综合档案管理系统v5.1”快捷图标，即可运行系统。1.1安装运行与系统设置1.1.2系统设置1.1安装运行与系统设置1.2.1收文登记管理1.2收文和发文登记管理1.2.1收文登记管理1.2收文和发文登记管理1.2.1收文登记管理1.2收文和发文登记管理1.2.1收文登记管理1.2收文和发文登记管理1.2.2发文登记管理参考“收文登记管理”1.3归档文件管理1.3归档文件管理1.3归

4、档文件管理1.3归档文件管理1.3归档文件管理1.3归档文件管理1.4数据备份与恢复1.4数据备份与恢复ThankYou!