SAP销售与分销实施指南 第7章 开票.pdf

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1、开百E...J...本章我们将讲述开票凭证的实现及接口过程山种开票计划的合同流程此外，还要介绍与客户服务有关的资源开票(resourcebilling)。7.1开票流程企业可以根据所提供的物料或服务向客户出具发票。一般来讲，不管交付的是实体项目还是服务，开票都是在交货流程完成后发生的。开票流程可能与定单相关或与交货相关，可能包括标准交货开票以及创建借项凭单和贷项凭单。对于大型项目，开票流程甚至会包括项目建设和正式开始前的财政存款发票的出具。定义开票凭证类型开票凭证与交货凭证类似，也有抬头层和项目层，但却没有计划行层，像在销售凭证中一样。因此，我们必须配置抬头

2、凭证类型和相关项目类别。定义开票凭证类型的菜单路径如下o菜单路径SAPCustomizingImp1巳mentationGuideISa1esandDistributionIBillingIBillingDocumentsIDefineBillingTypesIDefineBillingTypes我们可以通过复制并更改开票类型代码来维护或自定义开票凭证类型。请记住，在自定义凭证类型时，要使用以前缀Z开始的名称范围。开票凭证的抬头数据定义了凭证未来的行为。它采用标准编号范围赋值。注意开票凭证只使用内部赋值，开票凭证不可能有外部编号范围。开票凭证要拆分成控制段(

3、con位01section)，随后我们将会讲述。1.一般控制数据一般控制数据，如图7-1所示，包括销售凭证类剔，它定义了系统正在使用何种类型的凭证。SAP发票的标准是Mo(提醒一下，压记得交货标准是J吧。)记账冻结(postingb1ock)会阻止开票凭证的自动下达核算。这意味着开票凭证必须手工下达核算，方法是从开票凭证处选择BillingIChangeIReleasetoAccounting07.1开票流程205SAPAG版权所有图7-1开票凭证类型一般控制数据统计(statistics)复选框指示本开票凭证是否与更新诸如销售信息系统(salesinfor

4、mationsystem,SIS)等信息系统相关。我们还要给事务组(transactiongroup)赋值，7表示开票凭证，8表示形式发票(proformainvoice)。出具发票类别Cbi11ingcateg。可)是开票凭证类型和事务组的更为深入的子分类，可以用来选择屏幕变式Cscreenvariant)和分类。凭证类型在创建会计凭证时使用。反记账(negativeposting)只有当执行过账的公司代码允许反记账的时候才能生效。(实际很少使用。〉分支机构/总部(branch/headoffice)很重要，因为它决定着哪个客户主记录可以用来更新会计凭证。

5、一般来讲，如果付款方和售达方不同的话，付款方要作为客户转移到财务会计。含有效数据的贷项凭单Ccreditmemowithvaluedata)复选框用于贷项凭单，将基准日期设置为来自原始开票凭证的日期。发票清单类型(invoicelisttype)表示针对此开票凭证可以用来生成发票清单的凭证类型。通过在回扣结算Crebatesettlement)字段指定使用的是何种凭证回扣类型，还可表述此开票凭证与回扣流程有关。如果凭证与国扣应计项目Crebateaccruals)有关，则需要通过复选回扣相关(re1evantforrebate)复选框来指定。标准文本Csta

6、ndardtext)字段现己不用。206第7章开票2.取消数据如图7-2所示，当正在定义的凭证类型被取消时，系统就会使用取消数据。系统会自动使用取消出具发票类型Ccancellationbillingtype)以及在此处维护的复制需求Ccopyingrequirem巳nts)。在一般的业务活动宁，取消销售凭证很少发生，相反，一般会给出贷项或借项注释。如果出现矛盾就会发布贷项或借项注释，或者针对整个发票发布贷项注释，后面再以正确的数量重新生成开票凭证。SAPAG版权所有国7-2开票凭证类型取消控制对于F2开票凭证，SAP标准发票取消类型是Sl。现金交易Ccas

7、hsa1e)取消使用SV;现金交易的销售凭证类型BV后面的开票凭证类型是BV。参考编号Creferencenumber)会传递给会计核算。分配编号Callocationnumber)与参考编号类似。3.科目设置/定价数据科目设置(accountassignment)和定价控制区(pricingcon位01area)，如图7-3所示，用于科目确定和定价确定过程。SAPAG版权所有图7-3开票凭证类型科目设置与定价控制数据系统使用科目确定过程(accountdeterminationprocedure)来提示哪些总账科目条目必须记账。凭证定价过程(documen

8、tpricingprocedure)指示符，配合销售