sd+sap 销售与分销的主数据

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1、主数据 突出特点：□有关用户和其它合伙人的详细主数据有利于销售处理□灵活的数据结构创建了用于大量计算销售税和定价的强大能力□从对你最有用的视图创建并维护主数据，例如客户主数据的销售和财务会计视图   销售数据的更改 销售的性质已经改变，随之而来的是销售数据性质的改变。销售很少是逆反性的而更多是合作性的。R/3系统是一种基于当今最成功销售活动基础上获取业务数据的方法。事实上，你在R/3中与之作生意的实体和个人就叫商业伙伴，他们包括所有的客户和供货商。本系统主记录中维护这些人每人的数据以及你公司人员的数据。 R/3

2、SD中的主数据在R/3系统中央数据库中维护的数据，构成SD中所有商业事务的基础。主数据包括以下信息：□商业伙伴□产品与服务□价格、附加费和折扣□税项□客户/产品信息记录□产品建议请注意，在R/3系统中“物料”一词既可指材料又可指产品。例如在本系统中“用户/产品信息记录”又叫“客户/物料信息记录”。 中央数据库虽然R/3系统结构是一个三层的实时客户/服务器结构，系统集中存贮数据。主数据是中央数据库中特别重要的部分。每个主数据都存在主记录中，而且都分配有唯一的号码。这些数据在处理需要时从R/3各部分均可取用。 单一

3、数据来源这个中央、实时数据库是R/3功能的关键部分。虽然三层的客户/服务器结构具有速度和灵活性，但系统的大量效率却来源于使用中央贮存库贮存所有数据。在中央保持这些记录就意味着不同的应用可取用同一数据，这就避免了不必要的信息复制，也避免了在一个系统中有多个数据来源而出错。 处理主记录你使用各种功能创建、更改、显示主数据。例如，你可以用R/3SD的拷贝功能加速创建新的主记录的过程。 主记录匹配码被成为匹配码的检索词能协助你找到记录的位置，甚至在你不知道所需主记录的号码时也可。例如，如果你要找出一个客户的客户号，你就

4、打入该客户姓名作为检索词，你也可以用产品描述作为检索词去查物料号。 更改记录为确保你能经常跟踪你的数据的来源，系统保持着你对任何对主记录作改动的记录。 R/3分类系统R/3分类系统是几乎可对任何数据进行分类的通用设备。它实施分类和对产品、客户、供应商等的检索标准。你可以根据不同特点分配不同类别，或也可对对象类型分配给一个类。R/3分类系统也可用于配置产品以规定其特性和选择方案。  商业合伙人合伙人功能如前指出，R/3SD中的商业合伙人是你与之做生意的任何实体。其中包括：□客户，他们订购货物或服务□供货商，包括承

5、运人、转运人、联运人、速递员和其它运输货物者，以及向你提供货物和材料的供应商。□执行你的部分商业事务的人员 客户会计和销售部都依赖于客户数据。这些领域都取用中央数据库中客户数据的同一主数据。   客户主记录数据在客户主记录中你贮存三种不同类型的主数据：□通用数据，包括客户地址和通信数据□公司代码数据，包括银行和付款数据，它们只对会计功能有重要性□销售与分销数据，包括诸如定价、交货和输出等信息，这些数据对一个销售地区是专用的，因此视销售结构而定。 通用主记录你不必给每个客户都创建主记录，对于偶尔的客户，你用一个通

6、用记录来处理事务即可。 会计组SD会计组确保R/3系统只显示给定客户的适当数据输入屏幕。这一能力使你对大而复杂的客户一目了然。一个客户可能有几个生产厂，它们都要求从你公司发货。但该客户可能还要求你向中央位置发送一张发票。SD可区分开客户功能的特种类型，包括：□售达方□付款者□送达方□发票出具方不同的数据与这些功能中每种功能有关。发货数据与送达方有关，而开票计划和银行细节与付款者有关。SD会计组把这些客户功能区分清楚。 联系人SD也贮存你的联系人的信息，贮存在客户主记录中的客户位置，其中包括姓名、电话号码和部门，

7、以及同客户联系很重要的其它数据。在销售支持中，联系人的数据特别重要，例如，这些数据可包括以下方面的信息：□业务地址□家庭地址□营业时间□访问频度□以文本形式贮成的其它信息 作为供货商的客户一家给定的组织在同一时间担任上述类别中不止一类功能。例如，一家公司可以既是客户又是供货商。R/3系统保存这些商业伙伴们的记录：他们既是物料管理（MM）模块中的供货商，也是财务会计（FI）模块中的供货商。你也可以在SD中规定这些数据。该系统在各模式间建立这种一体化，例如，如果你在一家公司的相应客户主记录中打入一个供应商号。 人员

8、R/3系统在人员主记录中管理雇员数据，每一雇员在该系统中有一个独立的编号。你的人事部用R/3模块为你公司的雇员出具主记录。系统为这样的雇员如推销代表或管理人员保存这样的主记录。 客户层次客户组织结构SD客户层次协助你组织你的记录，以反映客户组织的结构。如果你的客户基干包括多层采购组，协作或零售链，你创建层次以反映这些组。在用于确定价格的销售订单处理和开票中，包括回扣时使用的客户层次。