秘书应用写作_课件_PPT12+第十二章++经济文书写作.ppt

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1、第十二章经济文书写作经济应用文是经济部门、企事业单位处理经济事务、传播经济信息、协调经济活动的格式相对固定的一种专用文书，又称经济文书。经济文书记载和反应了国家、企业和个人的经济信息，是经济活动中重要的凭证，是沟通经济信息、分析经济活动状况、促进经济效益提高的管理工具。第一节招标书所谓招标，是招标者为出包建设项目、购买大宗商品或合作经营某项业务，出包或出赁企业等，事先对外公布标准和条件，提出价格，等待投标者们前来投标承建或承包，从中择优选取投标者的行为。古时的“招标”1999年8月30日，第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过《中华人民共和国招投

2、标法》，并于2000年1月1日起施行。招投标这一交易活动在我国也被纳入了法制的轨道。写作招投标书是一种专业性很强的写作活动，写作者必须对《中华人民共和国招标投标法》中所规定的招标程序、招标分类以及与之相关的国际惯例有相当的了解，才能准确无误地从事招投标书的写作。投标者编制投标书、参加投标的依据保证招标投标活动顺利进行促使双方切实执行合同及约定事项有利于对外贸易渠道的拓展一、招标书的作用二、招标书的特点确定性目的性广泛性招标书三、招标书的分类按招标内容分，主要有建筑工程招标书、劳务招标书、大宗商品交易招标书、设计招标书、企业承包招标书、企业租赁招标书等。按招

3、标范围分，可分为国际招标书、国内招标书、部门系统内招标书和单位内部招标书等。按合同期限分，可分为长期招标书和短期招标书。长期招标书中规定的合同期限都较长，一般在3年以上，如大型工程项目的招标、选聘经营者的招标、企业租赁的招标等。短期招标书中规定的合同期限一般都较短，如大宗商品交易的招标。现在我国政府机关、事业单位的仪器设备购置，大多要使用招标手段，进行政府采购四、招标书的主要内容（一）投标须知项目名称；资金来源；对合格投标者的要求；投标文件填制的要求；投标文件的提交；中标后应履行的手续等。（二）技术规格所招标项目的参数指标及特殊要求。（三）合同条款及合同格

4、式（四）附件主要包括投标格式、投标报价表格式及要求、技术差异修订表格式及要求、投标保证金函格式及要求、履约保证金函格式及要求、招标资格审查所需文件、货物清单及开标一览表等。五、招标书的写作格式（一）标题1.完全式标题2.简明式标题3.广告性标题（二）正文由前言和主体构成（三）结尾投标方式、截止期限、招标者联系方式等内容，最后署名六、招标书的写作要求（一）熟悉招标的程序（二）编写招标书一定要做到真实可靠（三）编写招标书必须做好深入的调查研究（四）招标书内容要明确清晰，详尽具体（五）编好招标书要装订成册第二节投标书投标书，亦称标书、标函，是投标者经招标单位资格

5、审查准予参加投标后，按招标文件提出的条件和要求，具体地向对方提出承包此业务项目的愿望时编写的文件材料。投标书与招标书相对应，是整个投标过程中的关键性环节。（一）让招标单位了解投标者的素质能力、组织机构、技术力量、报价等基本情况，为评标提供依据。（二）投标书是投标者中标后履行职责的依据，是编制实施方案的基础。一、投标书的作用二、投标书的特点三、投标书的种类及内容（一）建筑工程投标书的主要内容1.工程总报价及各项费用标价；2.保证达到的工程质量；3.工程项目开工、竣工日期；4.施工技术组织措施；5.工程进度安排；6.附件。（二）大宗商品交易投标书的主要内容1.

6、商品总报价及分项报价；2.投标方如何组织生产招标方要求的商品；3.商品规格、型号及质量等要求；4.交货方式、交货时间、交货地点；5.对交纳银行担保书和履行保证金的承诺；6.附件。（三）招聘企业经营者投标书的主要内容1.经营管理方案，主要说明要达到的技术经济指标及其实现的依据、步骤及措施等；2.个人简历，包括学习、工作履历；3.业务经验及证明材料；4.其他证明材料；5.附件。四、投标书的格式与写法（一）标题1.完全性标题2.不完全性标题3.简易标题（二）称呼称呼一般要用敬称（三）正文分为前言和主体两部分。前言起开宗明义、提纲挈领的作用。主体部分一般包括1.投

7、标的具体指标。2.若为大宗货物贸易投标，应写明投标方对应履行责任义务做出的承诺；若为建筑工程项目投标，则写明项目开工、竣工日期。3.说明此投标书有效期限。4.说明投标方将按招标文件要求，交纳银行担保书和履约保证金。5.最后礼貌性地说明对任何结果都可以表示理解。（四）结尾（五）附件五、投标书的写作要求（一）投标者必须熟知投标程序（二）投标者必须认真研究招标文件（三）进行市场调查研究（四）按期递交投标书，避免因逾期递交而不被受理。（五）要避免发生无效标的情况（六）若出现问题应寻求合理的解决办法（七）在文字处理上要注意以下事项第三节意向书意向书是当事人双方或多方

8、之间，在对某项事物正式签订条约、达成协议之前，表达初步设想的意向性