《经济文书写作》PPT课件

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1、应用文写作第四章经济文书写作一、概念经济类文书，指的是在机关、团体、企事业单位的经济活动或工作中，为阐明观点、交流情况而使用的具有惯用程式的专用文体。二、经济文书的特点内容上：鲜明的政策性和专业性。表达方式上：经济文书以记叙、说明、议论为主，写作时往往辅以表格、图画等。语言上：必须谨守严密性原则，忌用虚构、夸张的语言。三、经济类文书的分类经济类文书有广义和狭义之分。广义：机关、团体、企事业单位以及在经济活动中所使用的各种文书的总称。狭义：调研性文书：如市场调查报告、经济活动分析报告等签约性文书：经济合同、合作意向书等

2、。宣传文书：商品说明书、经济广告等。沟通性文书：商业信函。四、经济文书的写作要求1、掌握经济政策2、熟悉业务知识3、实事求是4、格式规范5、用语规范第二节广告文案一、广告文案的概念广告文案，是指广告中的文字部分，广告效果中50%-70%的部分来自于广告文案。二、广告的分类广义的广告：经济广告、公关广告、公益广告、各种海报、启事、声明等。狭义的广告：专指经济广告三、广告的作用1、推销产品2、引导消费3、维持印象4、美化生活四、广告文案的写作广告文案的写作一般包括标题、正文、随文、广告标语等几部分：标题从内容来说：直接标

3、题：要求开门见山、用简明文字表明广告的主要内容。如：要光明，找亚明间接标题：含蓄、迂回的手段，让公众产生急于知道正文的好奇心。标题作用1、提示作用：祈祷信息提示的作用。2、诱导作用：启发读者阅读的兴趣，吊起他们的胃口3、促动作用：促动读者的购买行为。正文正文可分为开头、主体、结语三个部分。开头：用简洁、概括的文字，把正文的主体与标题衔接起来。主体：着重介绍产品的性能特点、售后服务等，包括产品的外观、特色、规格、花样结尾：与购买有关的事项或欢迎购买等。随文是在正文之后的必要说明，随带告诉读者一些内容。具体包括：企业的名

4、称单位、地址、电话号码、邮政编码、网络地址等。广告标语也叫广告口号，它是企业在一定时期内反复使用的特定宣传语言。广告标语一般有以下几种形式：1、赞扬式：强调产品的优点。如：白里透红、与众不同。2、号召式：用鼓动语言，动员消费如：今年过节不收礼，收礼只收脑白金。3、情感式：使用富有人情味语言来显示产品、劳务或企业的特点。4、综合式：五、广告文案的写作要求1、内容真实，文字精确2、主题突出，新颖别致3、形式多样，语言精妙优秀广告赏析禁止抽烟，连皇冠牌也不例外——推销皇冠牌香烟广告词广告利用人们心理的反差，采用反效果式的手

5、法，运用通俗简明的语言，具有很强的艺术效果，给人留下了深刻的印象。赏析香烟有毒，抽烟对人体有害，因而抽烟不宜提倡，应该禁止，但香烟也是一种产品，必须推销。如何解决这个矛盾呢?皇冠牌香烟的广告词可谓巧妙之极。广告词只有12个字，内容却很丰富，它既宣传了禁止抽烟这一主题思想，又达到了推销和赞颂皇冠香烟的效果。一方面是宣传的积极，包括皇冠牌在内所有香烟都在禁止之列，而且态度坚决；另一方面是推销的积极，皇冠香烟虽然也在禁止之列，但毕竟与众不同，如果要抽的话，还是皇冠，给人以很大的诱惑力。这两方面和谐地统一于一个简短的语句中。

6、第三节商品说明书一、概念商品说明书也叫“产品说明书”或“使用说书”。它是关于商品的构造、性能、规格、用途及使用方法等的文字说明。二、种类1、按说明书所在位置分：包装和内装说明书。2、表现形式分：专门式说明书和交叉式说明书。3、写作格式分：短文说明书和条目说明书三、商品说明书的特点1、内容的科学性2、说明的条理性3、样式的多样化4、语言的通俗性四、商品说明书的一般写法商品说明书的写法一般分标题、正文和落款等几部分。标题商品说明书的写法有以下几种形式1）由商品名称和文种组成：如“××六味地黄软胶囊说明书”2）直接由商品名

7、称或“说明书”三个字构成，如“××牌小柴胡冲剂”3）修饰性标题或散文式标题，概括商品的主要特点。正文正文的结构：1）条款式：对商品的性能、成分、用途、使用、保养、维修等注意事项逐条陈述，解释的比较清楚、明确、便于阅读。2）文章式：将说明的内容归总起来，一贯到底，适用于简单的说明书。落款写明生产厂家、电话号码、电报挂号、联系人、邮政编码等等商品说明书写作要求1、必须明白说明介绍的对象。2、说明和介绍必须实事求是。3、文字简练、数字准确。写作注意事项1、介绍商品应具体分明，不能太简单、太笼统。2、注意用词恰当，避免语意含

8、混而影响表达效果。3、食品应表明出厂日期和保质期。改错练习XX口服胶囊是最新出产的广普抗菌药。本产品疗效好，使用方便，无毒副作用。使用方法：成人口服每次150mg，每日两次。20-40公斤的儿童每次100mg，每日两次。12-20公斤的儿童每次50mg，每日两次。产品规格：150mg/粒。产品有效期：有效期暂定1年半。生产厂家：XXXX制药厂地