新编应用写作 第五版 第2章行政公文第3节.ppt

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1、第三节公告、通告授课要点了解公告、通告的概念、特点、作用掌握通告的结构和内容学会撰写通告一、公告（一）概述1.公告的概念：公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文，属于公开宣布的知照性下行文。公告的发文机关级别高，一般限于国家最高行政机关及其工作部门，各省、自治区、直辖市的行政机关等。下级地方行政机关一般不使用公告，社会团体、基层单位不能制发公告。公告不用行政公文下发，而是通过报纸、广播、电视等新闻媒介公开发表。（二）公告的结构和内容1.标题2.编号3.正文4.成文时间和发文机关（印章）下页下页下页下页下页一、公告1.

2、标题公告的标题由发文机关名称、事由、文种构成，也可以只写文种。返回一、公告2.编号返回公告单独编号的通常用“第×号”或“××××年第×号”标于标题正下方，外加圆括号。还有些公告的编号用标准的发文字号。一、公告3.正文返回公告正文的内容都比较单一、简短。首先写明发布公告事项的依据或缘由，其次写明发布公告事项的内容，最后常用“特此公告”、“现予公告”做结语。具体行文时，公告的正文因事而异。一般来说，公布选举结果、发布决议、告知重要事项的公告，内容比较简单。发布政策、宣布法定事项的公告相对繁复一些。一、公告4.成文时间和发文机关

3、（印章）返回标明成文时间、加盖发文机关印章。如果有的公告见报或张贴时略去编号，成文时间也可写在标题下面；如果发文机关在标题中已经出现，此处可以省略。一、公告二、通告（一）概述1.通告的概念通告是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文，也是属于公开发布的知照性下行文。通告常公开张贴，或刊登于报章，让有关单位、公众了解。（二）通告的结构和内容通告按内容和用途可分为事项性通告、规定性通告，写法上都包括：1．标题2．正文3．成文时间和发文机关（印章）下页下页下页二、通告下页1．标题由发文机关、事由和文种构成，也有只写明文种的

4、。返回二、通告2．正文通告的正文一般由缘由、告知事项和结尾构成。返回缘由。简明扼要地写明发布通告的目的、意义或依据之后，用“现通告如下”、“特通告如下”等习惯用语过渡到下文。事项。具体写明应当遵守或周知的事项，内容较多的一般分条款来写。结尾。主要写明执行通告事项的要求或发出号召。有的通告没有结尾，用“特此通告”结束全文二、通告3．成文时间和发文机关（印章）标明成文时间，加盖发文机关印章。如果发文机关在标题中已经出现，此处可以省略。返回二、通告作业：三、指出下面这份公文行文格式的不规范处，并改正。四、指出下面各公文标题中的错

5、误，并修改。(P52-53)