日语写作第十四課.ppt

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1、第十四課　挨拶状・見舞い状制作人：刘金凤要　点１．概説と書き方のポイント２．文例３．注釈４．練習問題５．関連語句一、概説と書き方のポイント挨拶状は、ビジネス文書の中でも最も多く利用される文書であり、顧客や取引先との関係を円滑にするための大切な文書である。企業の創立や合併、役員の異動など組織の重要事や、転勤、定年退職など企業内に起こった新しい動きを、顧客や取引関係先へ広く披露し、理解と今後の一層の愛顧を求めるのが、挨拶状の趣意であるから、丁寧な言葉で礼儀的な要素に重点を置いたものとなる。挨拶状には結婚の挨拶状、転勤の挨拶状、引越しの挨拶状、退職の挨拶状、転職の挨拶状などが

2、ある。★　挨拶状のポイントとしては――①「拝啓」「謹啓」を頭語に、また時候の挨拶を必ず用い、必要な場合に丁寧な謝辞を書いて、それから本文に入るようにする。②丁寧な文字で書く。誤字・脱字にも気をつけて、自信がない時は、辞書を引いて確かめよう。③簡単に要領よく書く。よい挨拶状を書くためには、必要なことを書き落とさないようメモしたり、下書きして整理し、要領よくまとめることが大切である。④敬語に注意して書く。先方の地位や立場、年齢を考慮した敬語の使い方が大切である。相手と自分との関係の度合いに応じて、適切に尊敬語と謙譲語を使い分けるようにしよう。⑤時期をはずさずに書く。早過ぎて

3、も遅過ぎてもいけない。特に案内や招待などのお知らせの内容の手紙では最適なタイミングで書こう。戻るお見舞い状は、病気の方（入院）やケガをされた方、災害に遭われた方に対し、お見舞いに伺ったり励ましの言葉を申し上げる代わりに送るものである。先方の病状によっては家族以外の人がお見舞いに伺うと逆に迷惑なこともありうる。そんなときはお見舞いの手紙を出すのが望ましい。病気の種類や程度によっては、励ましの言葉がマイナスに働くこともあるから、病状が良くわからない場合には文中に書く内容に注意する。普通の手紙とは違い、冒頭に時候の挨拶を書いたり、自分の近況を述べたりするのはよくない。見舞い状

4、には、病気や事故、火災や地震など慰問を主として安否を尋ねる被災見舞いと、病気見舞い、暑中見舞い、寒中見舞いなど挨拶が主の礼儀的な時候見舞いとがある。★　見舞い状のポイントとしては――①時候の挨拶などは不要。頭語は「前略」か「急啓」、結語は「早々」がよい。②入院の方や怪我された方へお見舞い状を送る場合には、用件だけ（お見舞いの言葉やいたわる言葉だけ）を書き、他の用件や追伸文などは一切書ない。③災害に遭われた方へお見舞い状を送る場合には、励ましの言葉だけでなく、何かお手伝いできることがあればと申し出ると良いだろう。④忌み言葉を使わない。病気の場合には「死」、「苦」など死や苦

5、しみを連想させる言葉とか、災害に遭われた場合には「重ね重ね」、「重なる」など不幸が重なることを連想させる言葉とか縁起の悪い言葉は文中に用いないようにする。戻る二、文例●挨拶状文例１代表取締役社長就任の挨拶状謹啓　陽春の候、貴社ますますご隆盛のこととお喜び申しあげます。さて、この度の取締役会におきまして代表取締役社長に選定されましたので、ここに謹んでご報告申しあげます。かくなるうえは、微力ながら専心社業の発展に努力いたす所存でございますので、今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜わりますようお願い申しあげます。まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申しあげます。敬具平成○○年○○月○

6、○日株式会社　乙川商事代表取締役社長　乙川鉄平●挨拶状文例２本社移転の挨拶謹啓　時下益々ご清栄のこととお喜び申しあげます。平素はお引き立てに預かり厚く御礼を申しあげます。さて、この度、弊社本店は下記に移転することになりました。これは機に旧を倍しまして社業に励み皆様のご期待に沿うよう努力いたす所存でございますので、今後とも一層ご支援ご指導のほどお願い申しあげます。まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申しあげます。　　敬具平成○○年○○月○○日○○県○○市○○町１－３－５株式会社乙川商事代表取締役　乙川真一記新住所：○○県○○市○○町２－３－４新電話番号：○○○‐○○○○‐○

7、○○○新FAX番号：○○○‐○○○○‐○○○○業務開始：○○年○○月○○日午前○○時より以上●見舞い状文例１交通事故の見舞い状前略　本日、貴社にお伺いしましたところ、○○様が交通事故に遭われて入院されたとお聞きし、大変驚いております。手術は成功したとのことで、一安心いたしましたが、その後、おかげんはいかがでしょうか。お話によると、たいへんな事故だったとのことで、○○様の心中を推し量ることもできませんが、この際は、完治に向けて御療養に努められ、一日も早くご復帰されますことを心よりお祈りするばかりです。本来は、お見舞いにお伺いすべきところです