实用秘书综合实训 教学课件 作者 郭梅 主编 项目2.ppt

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1、实用秘书综合实训模块一训练办公技能电子制作：罗素琴模块一训练办公技能项目1掌握日常工作中的WORD文档用法项目2掌握日常工作中的POWERPOINT用法项目3掌握日常工作中的EXCEL的用法项目4图形编辑软件PHOTOSHOP的使用项目2掌握日常工作中的PPT用法1．通过该项目的实训，了解作为一个办公室文员如何使用PowerPoint软件制作幻灯片；2．以及除掌握基本功能外进一步了解其他附加功能，为以后的实际工作应用打下良好的基础。实训目标1．完成每项任务前，小组成员一起讨论该项任务的规范、操作要领及注意事项。对于熟悉该项工作的学生来说，可以省去。2．完成任务

2、后，学生之间互相学习并打分，也可每人轮流展示自己的作品，大家一起打分并给以评价，做好记录。3．根据实际情况进行演练。实训要求项目2掌握日常工作中的PPT用法项目2掌握日常工作中的PPT用法1．教室或实训室。2．分组进行，每组可由4～5名同学组成。教师可根据学生情况，采用分角色工作的方案；也可采用小组集体讨论每项任务的方案。实训准备项目2掌握日常工作中的PPT用法1．用PowerPoint软件制作酒店简介及优惠信息的幻灯片；2．用PowerPoint软件制作酒店会员卡的申请及使用指南；3．在PowerPoint界面下应用任务情境里提供的数据信息编制柱状图表知识点

3、拨参考答案实训任务任务一制作酒店简介及优惠信息的幻灯片任务实施工作目标熟悉PowerPoint的操作实训时间2学时工作提示1．按照已经编辑好的文档，设计幻灯片背景、标题及格式2．软件操作指南参见“知识点拨”对其他组员文档编辑的评价个人的心得（问题与收获）完成时间任务一制作酒店简介及优惠信息的幻灯片任务评估姓名任务名称小组编号组长小组成员分工名单考核项目标准分值得分备注一、任务准备（由实训组长填写）20分小组成员完成任务后，展示并互评，最后由实训组长综合打分认真参与任务实施和操作的讨论10分积极提出任务实施和操作的合理化建议10分二、实施方案80分1．字体及字体

4、大小外观10分2．幻灯片背景设计20分3．幻灯片文本内容规划10分4．幻灯片整体演示效果20分5．幻灯片保存及文件名10分6．完成工作态度认真10分任务二制作酒店VIP卡推介信息的幻灯片任务实施工作目标进一步熟悉Powerpoint的操作实训时间2学时工作提示按照给定的文本，设计幻灯片背景、标题及格式软件操作指南参见‘知识点拨’对其他组员文档编辑的评价个人的心得（问题与收获）完成时间及签名任务二制作酒店VIP卡推介信息的幻灯片任务评估姓名任务名称小组编号组长小组成员分工名单考核项目标准分值得分备注一、任务准备（由实训组长填写）20分小组成员完成方案后，展示并互

5、评，最后由实训组长综合打分认真参与任务实施和操作的讨论10分积极提出任务实施和操作的合理化建议10分二、实施方案80分1．字体及字体大小外观10分2．幻灯片背景设计20分3．幻灯片文本内容规划10分4．幻灯片整体演示效果20分5．幻灯片保存及文件名10分6．完成工作态度认真10分任务三在PPT界面下编制柱状图表任务实施工作目标熟悉PowerPoint图表的制作实训时间1学时工作提示1．了解图表制作中各种类型的特点2．熟练并掌握数字与图表间的联系对其他组员文档编辑的评价个人的心得（问题与收获）完成时间任务三在PPT界面下编制柱状图表任务评估姓名任务名称小组编号组

6、长小组成员分工名单考核项目标准分值得分备注一、任务准备（由实训组长填写）20分小组成员完成方案后，展示并互评，最后由实训组长综合打分认真参与任务实施和操作的讨论10分积极提出任务实施和操作的合理化建议10分二、操作方案80分1．字体及字体大小外观20分2．幻灯片背景设计10分3．图表设计20分4．图表数据准确度10分5．幻灯片保存及文件名10分6．完成工作态度认真10分项目2掌握日常工作中的PPT用法视频教学（网易资源）指导提纲知识要点项目2掌握日常工作中的PPT用法（1）点击“切换任务窗格”按钮，选择“设计”命令，这时窗口右侧会打开“应用设计模板”项，拖动向

7、下滚动条，找到并选择项目，执行“插入→新幻灯片”，就可插入一张新的幻灯片图。重复该步骤，添加并制作多张幻灯片，最后可以为幻灯片添加动画效果，点击“切换任务窗格”按钮，选择“设计-动画方案”，现在“任务窗格”内会出现多种动画样式供你选择，选择其中任意一种，然后点击“应用到所有幻灯片”。当然最重要的是要保证幻灯片内容，切不可使用过多动画效果，以免观众注意力都吸引到动画效果上，而忽视了幻灯片内容。知识要点项目2掌握日常工作中的PPT用法（2）将文字做为标题时，设置一下字体、字号可以满足日常工作需要，也可以执行“插入→图片→艺术字”，然后在“艺术字库”中选择一种漂亮的

8、样式，确定后键入文本标题并设置字体、字