现代秘书工作实训项目教程 教学课件 ppt 作者 陆璐 07

《现代秘书工作实训项目教程 教学课件 ppt 作者 陆璐 07》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、模块七办公设备操作与维护项目一打印机的使用T项目情境1．打印任务（1）全线通客户服务有限公司2010年业务执行手册已拟好（Word文档），现需安装打印机并将其双面打印10份分发各部门。（2）盛华信息有限公司国庆加班补贴发放表（Excel工作簿）已拟好，现需安装打印机并将其双面打印2份送两位老总过目。（3）广州市地税局工作总结已制作完成（PowerPoint演示文稿），现需安装打印机并将其按讲义模式双面打印5份供讨论。2．打印机故障排除任务（1）全线通客户服务有限公司的打印机出现卡纸，需要排除。（

2、2）盛华信息有限公司使用的喷墨打印机打印过程中出现墨迹稀少且字迹模糊现象，需要排除。P实训目标熟练掌握喷墨打印机和激光打印机的操作与简单维护，并能灵活使用打印机，配合Word、Excel、PowerPoint等办公软件完成实际工作任务。P实训任务安装打印机——设置打印机——放入打印纸——分别使用Word、Excel、PowerPoint的打印命令——更换墨盒、硒鼓组件——排除常见故障。P实训技能1．打印机的安装（以惠普LaserJet1022打印机及WindowsXP操作系统为例）2．打印机常见

3、故障的排除（1）卡纸原因：纸张不平整；纸盒调整不合适；打印机纸张类型设置与实际用纸不符。（2）激光打印机字迹模糊原因：碳粉不足或纸张较湿。（3）喷墨打印机字迹模糊原因：墨盒缺墨或墨水干涸；喷嘴堵塞。（4）激光打印机字迹浓淡不均匀原因：碳粉不均匀。P实训准备（1）本训练可在办公自动化实训室、秘书实务实训室或全线通公司、盛华公司、广州市地税局等校外实训基地的办公室进行。（2）实训前应准备相应的设备和耗材，包括至少两种打印机（喷墨及激光）、电脑、相应的打印机安装软件、打印纸、相应的打印机耗材（对应型号

4、的墨盒及硒鼓组件）、用于打印的文件（Word、Excel、PowerPoint文件各一份）。P实训要求（1）实训以小组为单位，其中1人为组长，组织组员轮流操作，小组每位同学均要进行实际操作，其他成员在未轮到时观摩讨论。（2）任务完成要求及标准：1）熟练地成功安装打印机。2）根据要求进行正确设置，按规范放纸。3）使用正确的打印命令，快速完成任务。4）能快速查明故障原因，按规范操作排除故障。P实训考核根据对打印机的安装、使用及维护的操作情况，评定每组成绩。项目完成情况考核工作表姓名项目名称小组编号组

5、长小组成员分工名单考核项目标准分值得分考核评语一、项目准备30分认真参与项目方案的实施和操作10分积极提出实施项目方案的合理化建议10分团队协作好，积极参与，实训效率高10分二、项目实施60分能够准确、熟练运用实训技能点40分项目实施过程完整、到位20分三、项目总结10分学生自我总结2分小组互评3分教师评价5分项目二复印机的使用T项目情境1．复印任务文秘实务实训室平面示意图已绘好，现需双面复印5份存档。2．复印机故障排除任务实际复印中复印机出现缺碳粉及卡纸两种故障，需要排除。P实训目标熟练掌握静

6、电复印机的操作与简单维护，并能灵活使用静电复印机，完成实际工作任务。P实训任务放置原稿——纸盘1及手送台的设置——装入复印纸——更换碳粉盒——分套双面复印——清除卡纸。P实训技能1．原稿的放置2．纸盘1设置（以理光MP1800静电复印机为例）3．手送台设置（以理光MP1800静电复印机为例）4．分套复印（以理光MP1800静电复印机为例）5．清除卡纸（以理光MP1800静电复印机为例）注意：有的复印机是以滚动轴导出卡纸而非用人手拉出，请留意打开复印机盖后显示的有关说明。P实训准备（1）本训练可在

7、办公自动化实训室、秘书实务实训室进行。（2）实训前应准备相应的设备和耗材，包括静电复印机、复印纸、相应的复印机耗材（对应型号的碳粉盒），以及用于复印的纸质稿件。P实训要求（1）实训以小组为单位，其中1人为组长，组织组员轮流操作，小组每位同学均要进行实际操作，其他成员在未轮到时观摩讨论。（2）任务完成要求及标准：1）根据复印要求，熟练地进行纸盘的选择与设置。2）规范放置原稿及装入复印纸。3）按照要求快速正确地完成复印任务。4）能快速查明故障原因，按规范操作排除故障。P实训考核根据对复印机的使用及维

8、护的操作情况，评定每组成绩。项目完成情况考核工作表姓名项目名称小组编号组长小组成员分工名单考核项目标准分值得分考核评语一、项目准备30分认真参与项目方案的实施和操作10分积极提出实施项目方案的合理化建议10分团队协作好，积极参与，实训效率高10分二、项目实施60分能够准确、熟练运用实训技能点40分项目实施过程完整、到位20分三、项目总结10分学生自我总结2分小组互评3分教师评价5分项目三扫描仪及OCR软件的使用T项目情境1．扫描任务全线通公司周年活动拍了很多照片，因档案工作需要，需扫描保存在档案