商务代表有效自我管理.ppt

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1、商务代表有效自我管理课程内容时间管理目标管理学习目的合理利用时间，高效完成工作学会通过目标设立进行自我管理时间管理时间对于每个人都是公平的我们每天都有24小时！时间管理一个人之所以成功,时间管理是非常重要的关键因素,每一个成功者的单位时间之生产力明显较一般人高.时间管理不良出现的现象影响工作效率的时间浪费时间管理的涵意有效时间管理的基本原则如何有效管理时间时间管理你是否一天都在忙碌，但却觉得未完成什么重要事项?时间管理不良出现的现象你是否同时进行着许多个工作方案,但似乎无一能完成?时间管理不良出现的现

2、象你是否总在顾虑其他的事,而无法集中心力来做目前该做的事?时间管理不良出现的现象你是否会因为工作被中断而特别震怒?时间管理不良出现的现象你是否觉得老是没有什么时间做运动或休闲,甚至只是随便玩玩也没空?时间管理不良出现的现象你是否觉得该做的事很多,却又不能确定该先做哪一件?时间管理不良出现的现象您是否有时间管理不良出现的现象？时间管理不良出现的现象影响工作效率的时间浪费—时间杀手时间管理八大杀手电话干扰不必要的会议救火拖延、犹豫缺乏目标、优先计划、缺乏完成期限不会说“不”缺乏反馈调查拒不改变！最可怕的一

3、个杀手时间管理的涵意自我的管理将过去做为现在改善的参考把未来做为现在努力的方向运用正确的方法做正确的事有效管理时间的基本原则诊断自己的时间分析无效的时间排除浪费的时间诊断自己的时间目的在于知道自已的时间是如何耗用的.并掌握自己的生活规律,用精力最好的时间干最重要的事.有效管理时间的基本原则分析无效的时间首先应该确定哪些事根本不必做,哪能些事做了也是白做.凡发现这类事情,就立即停止这项工作.有效管理时间的基本原则排除浪费的时间遵循管理时间的原则,提高管理工作的有效性,争取时间产生巨大的经济效益.有效管理

4、时间的基本原则如何有效进行时间管理以结果为导向的目标管理规划与组织设立优先次序立即行动，不可等待、拖延做事力求完成，并进行结果的评估以结果为导向的目标管理如何有效进行时间管理个人和家庭—您生活的诱因职业生涯和财务目标—您的方法个人发展和专业发展—您的成果以结果为导向的目标管理规划与组织惯于规划善于规划列工作清单借用30%定律设立优先次序A=必须做的事情B=应该做的事情C=量力而为的事情D=可以委托别人的事情E=应删除的事情设立优先次序分析归类重要且紧急重要但不紧急不重要但紧急不重要也不紧急重要紧急+-

5、+-设立优先次序重要且紧急重要但不紧急不重要但紧急不重要也不紧急您是哪种做法呢？设立优先次序重要且紧急不重要但紧急重要但不紧急不重要也不紧急时间管理规则第一优先：重要且紧急第二优先：重要但不紧急第三优先：不重要但紧急第四优先：不重要也不紧急的例行工作立即行动,不可等待、拖延要有良好的组织由重要的事开始培养紧急意识一旦开始,不要停止不可找籍口设立截止期限完成并评估定期性的评估了解目标计划的超前与落后重新调整或改进目标管理目标的重要性如何树立正确的目标如何达到目标目标书写目标的重要性决定方向促使行动聚焦效

6、应如何树立目标R聪明SMAT目标要具体加薪、升职、房子…S(Specific)SMARTM(Measurable)目标必须是可衡量的SMARTA(Achievable)必须能够达到SMARTR(Realistic)现实性T(Time–bound)时限性SMART一定要设定时间表及期限SMARTS(Specific)具体性M(Measurable)必须能衡量A(Achievable)必须能够达到R(Realistic)现实性T(Time–bound)时限性目标的分类短期目标中期目标长期目标长期目标一年以

7、上才能实现的目标。中期目标用几周到一年左右的时间才能完成的目标。短期目标那些能在几天或几周内完成的目标。短期目标八条定律１、目标应用明确的语言说明；2、对于目标的完成，你应能计算其成功程度；3、目标应切实可行，不可有狂妄的幻想；4、目标对于你应有意义，同时与你的价值和长期目标一致。5、给每个目标，订个完成时限；6、辩认你输出目标中隐含的能力目标，这样你才能知道应加强什么；7、辨别不同重要性，衡量后制定优先顺序；8、要简单：3个深刻的目标胜过30个琐碎的目标。短期目标八条定律如何达到目标1、落在书面2、

8、详细确切3、使用图画或标识4、目标必须是自己的5、完全投入6、坚韧不拔如何书写自己的目标陈述目标开始日期完成目标回报起点计划困难/问题克服困难的方法目标书写示例1、陈述目标：12个月内将自己的收入翻一番2、开始日期：1月1日3、完成日期：12月31日4、回报：A、还债B、租一套独立的居室C、完成自己梦寐以求的度假5、起点：现收入为2500元6、计划7、困难分析：A、对自身的不自信B、专业知识的欠缺C、缺少做必要事情的时间8、可能的解决方法和困难中的有利因