会计电算化 教学课件 作者 罗勇 杨梅第五章 报表.ppt

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1、第五章UFO表报表管理教学目的与要求：了解UFO报表的主要功能、会计报表管理系统的基本操作；掌握UFO报表格式定义、公式编辑的内容和方法。《会计电算化》--------------第五章UFO报表管理本章主要内容:5.1UFO报表概述5.2报表格式定义5.3报表公式编辑5.4报表数据处理5.5报表管理《会计电算化》--------------第五章UFO报表管理5.1UFO报表概述一、主要功能提供各行业报表模板文件管理格式管理数据处理图表功能打印功能二次开发功能《会计电算化》--------------第五章UFO报表管理二、基本概念报表单元区域组合单元关

2、键字以上概念应掌握《会计电算化》--------------第五章UFO报表管理三、报表管理系统的基本操作过程……………………………………………….下月报表名称登记报表格式定义报表公式定义报表生成报表审核报表输出初始化日常工作《会计电算化》--------------第五章UFO报表管理5.2报表格式定义定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体——报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会有所不同，但一般情况下报表格式应该包括报表表样、单元类型及单元风格等内容。《会计电算化》--------------第五章UFO报表管理一、启动UFO表在使用UFO报表系统

3、处理会计报表之前，应首先启动UFO系统，并建立一张空白的报表，然后在这张空白报表的基础之上设计报表的格式。注意:建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，报表名默认为REPORT1.REP。空白报表建立起来以后，里面没有任何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。《会计电算化》--------------第五章UFO报表管理建立新表二、设计表样设计表样主要包括设计报表的表格、输入报表的表间项目及定义项目的显示风格、定义单元属性。通过设置报表表样可以确定整张报表的大小和外观。报表表样设置的具体内容一般包括：设置报表尺

4、寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性等。任务1：启动UFO报表系统,进入格式设计状态。《会计电算化》--------------第五章UFO报表管理1.设置报表尺寸设置报表尺寸是指设置报表的行数和列数。注意:报表的尺寸设置完之后，还可以单击“格式”菜单中“插入”或“删除”选项增加或减少行或列来调整报表大小。《会计电算化》--------------第五章UFO报表管理2.定义报表的行高和列宽如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列的列宽。注意:行高和列宽的定义，可以通过菜

5、单操作，也可以直接利用鼠标拖动某行或某列来调整行高和列宽。《会计电算化》--------------第五章UFO报表管理定义行高和列宽3.划表格线报表的尺寸设置完成之后，在数据状态下，该报表是没有任何表格线的，所以为了满足查询和打印的需要，还需要划上表格线。注意:划好的表格线在格式状态下变化并不明显。操作完以后可以在数据状态下查看效果。《会计电算化》--------------第五章UFO报表管理画表格线4.定义组合单元有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，所以为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。注意:组合单元

6、可以用该区域名或者区域中的任一单元名来加以表示。组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作对组合单元均有效。若所定义的组合单元取消，可以在“组合单元”对话框中，单击“取消组合”按钮实现。《会计电算化》--------------第五章UFO报表管理定义组合单元5.输入表间项目报表表间项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。注意:在输入报表项目时，编制单位、日期一般不需要输入，UFO系统将其单独设置为关键字。项目输入完之后，默认的格式均为普通宋体12号，居左。一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字，允许换行显示。

7、《会计电算化》--------------第五章UFO报表管理6.定义单元属性单元属性主要指单元类型、数字格式、边框样式等内容的设置。注意:用同样的方法可以将G5：H16设置为与C5：D16同样的单元属性。而报表的其他单元则应为“字符”型。报表新建时，所有单元的单元属性均默认为数值型格式状态下，输入的内容均默认为表样单元。字符单元和数值单元输入后只对本表页有效，表样单元输入以后对所有的表页有效。《会计电算化》--------------第五章UFO报表管理7.设置单元风格单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。设置单

8、元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。注意:设置完之后可以