会计学基础 教学课件 作者 王福胜 第六章 会计凭证.ppt

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1、第六章会计凭证第一节会计凭证的意义和种类第二节原始凭证第三节记账凭证第四节会计凭证的传递和保管第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义会计凭证是在会计工作中记录经济业务明确经济责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。其主要作用有以下几点：1、会计凭证是提供原始资料、传导经济信息的工具。2、会计凭证是登记账簿的依据。3、会计凭证是加强经济责任制的手段。4、会计凭证是实行会计监督的条件。二、会计凭证的种类按其用途和填制程序的不同，可分为原始凭证和记账凭证两大类。（一）原始凭证的种类原始凭证是在经济业务发生时取得或填制，载明经济业务具体内容和完成情况的书面证明。它是进行会计核算的原始资

2、料和主要依据。原始凭证按其来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。1、自制原始凭证自制原始凭证按其填制手续和内容不同，可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证三种。2、外来原始凭证（二）记账凭证的种类记账凭证是根据原始凭证进行归类、整理编制的会计分录凭证。它是登记账簿的直接依据。1、按其用途不同，可分为专用~和通用~两种。（1）专用~按其反映经济业务的内容不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。（2）通用~指用来反映所有经济业务的记账凭证，其一般格式与转账凭证相同。2、按其填制方法不同，可分为单式~和复式~两类。（1）单式~是在一张凭证上只填列每笔会计分录中的一方科目，包括

3、借项~和贷项~。（2）复式~是在一张凭证上完整地列出每笔会计分录所涉及的全部科目。3、按包括的内容不同，可分为单一~、汇总~和科目汇总表。（1）单一~是指只包括一笔会计分录的记账凭证。（2）汇总~是指根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。包括汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。（3）科目汇总表是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。综上所述，会计凭证的分类归纳如下图所示。汇总原始凭证一次凭证累计凭证自制~外来~收款凭证转账凭证付款凭证按其反映经济业务内容通用~专用~按用途按填制方法按包括的内容单式~复式~科目汇总表汇总~单一

4、~记帐凭证按来源按填制程序和内容原始凭证第二节原始凭证一、原始凭证的基本内容1、原始凭证的名称；2、填制凭证的日期及编号；3、接受凭证的单位名称；4、经济业务的数量、单价和金额；5、填制凭证单位的名称和有关人员的签章。“发票”是典型的原始凭证。这种原始凭证的一般格式如下表所示：（企业名称）发票购货单位：年月日编号：供货单位：收款员：营业员：货号品名规格单位数量单价金额金额合计人民币（大写）：仟佰拾元角分￥：二、原始凭证的填制要求1、记录真实2、手续完备3、内容齐全4、书写规范5、编制及时三、原始凭证的审核（一）审核的内容1、审核原始凭证所反映的经济业务是否合法、合规、合理。2、审核

5、原始凭证的填制是否符合规定的要求。（二）审核后的处理1、对于完全符合要求的原始凭证，应据此及时编制记账凭证；2、对于记载不准确、不完整的原始凭证，应退回经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式手续；3、对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不受理，并向有关负责人报告。第三节记账凭证一、记账凭证概述1、记账凭证的概念记账凭证是根据原始凭证进行归类、整理编制的会计分录凭证。它是登记账簿的直接依据。2、记账凭证与原始凭证的区别（1）原始凭证是由经办人员填制的；记账凭证一律由会计人员填制。（2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；记账凭证是根据审

6、核后的原始凭证填制。（3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。（4）原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的依据。3、注意事项会计实务中，某些经济业务既是货币资金收入业务，又是货币资金支出业务，如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免记账重复，对于这类业务一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。即将现金存入银行时，编制现金付款凭证；从银行存款提取现金时，编制银行存款付款凭证。二、记账凭证的基本内容1、记账凭证的名称；2、填制凭证的日期及编号；3、经济业务的内容摘要；4、应借、应贷账户的名称和金额；5、

7、所付原始凭证的张数；6、填制单位的名称及有关人员的签章。通用记账凭证的一般格式如下表所示：（企业名称）通用记账凭证2000年7月10日第20号会计主管：记账：出纳：审核：制单：摘要总账科目明细科目借方金额贷方金额过账附单据1张以银行存款交纳税费应交税费银行存款所得税5000.005000.00√√合计5000.005000.00三、记账凭证的填制要求1、摘要简明扼要；2、科目运用准确；3、连续编号；4、附件齐全。四、记账凭证的审核1、记账凭证是否附有原始凭证，二者内容