提高工作效率.ppt

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1、如何提高工作效率把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能是指在在单位时间内完成工作的数量，叫做工作效率思考:为什么有人比我工作更出色？目标、途径、方法、效率哪些因素导致工作效率低下1、工作熟练度不够工作一段时间后即使完全掌握了本岗位的工作技能，由于岗位的需要，不得不另外重新学其他的工作技能。技能的不熟练，自然导致工作速度不快，工作成绩不大了。2、时间概念不强看见事情就做，对自己的工作时间没有具体的安排，也不清楚自己的时间到底是怎么损失的，也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任

2、务，不明确自己能够多长时间做出来，没有潜意识里的强制性概念。对于时间概念不强的问题，应该从2个方面着手进行处理。1、了解自己的时间分配，找出浪费的原因，分析如何解决这个时间的浪费问题；2、建立和强化时间概念，利用日程表记录每天的工作内容，要时刻清楚，这小时我干什么？工作统筹能力不足：1、先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据已确定时间间隔安排其他工作；2、逐步培养自己的日程安排能力，根据自己的喜好，将相应的任务安排在合适的时间段里；3、相似的工作排在一起，尽量减少主观思维上的变化；4、工作不要排的太满，始终给

3、自己保留一定的弹性时间。3、任务分解能力不足有些复杂的工作，工作多年的好手，会仔细的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分类，以各个完成。然而有些人并不具备任务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项工作。于任务分解能力上的不足，这需要我们时刻保有项目管理的概念，不论事情巨细大小，一律按照项目案来处理，抓到问题就分解，按类别来逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任务分解能力。4、目标不明确明确的目标，合理的职业生涯规划对于我们在职业生涯发展道路上至关重要。没明确的目标对个人的职业生

4、涯发展是极其不负责任的，先就业后择业不失为当下一策略但大方向，必须清楚个人目前所从事的职业必须结合最终的职业生涯为基础，除了要有明确的目标，坚定的信念，在物质上生活品质的提高对大部分人来讲是当前最切实际的。具体的目标可以从基本生活保障开始到生活品质的提高。怎样提高工作效率一、目标管理行为研究结论表明：人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做的事情。哈佛大学的调查：目标的作用：1.给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为所产生的效果。2.使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间。3.能清晰地

5、评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率。4.能预先看到结果，稳定心情，从而产生持续的信心、热情与动力。以目标为导向1、设立明确的目标：写出年度的几个目标，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。2、进行目标切割：（1）年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；（2）季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；（3）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；（4）每天晚上把第二天要做

6、的事情列出来。有效工作目标的特征明确具体可衡量可行性相关性时间性制定个人工作目标前,请首先结合部门的年度目标设定目标的7个步骤将实现这些计划的行动列入每天的日程安排第七步根据自己制定的计划立即采取行动第六步将事情按照轻重缓急排列顺序第五步实现目标要做的所有事情的任务清单第四步将自己的目标设定一个最后的期限第三步将自己的目标写下来,把目标变的清晰而具体第二步确定自己的目标，明确自己想要什么第一步为什么要做计划练习列出下一年你个人要实现的10个目标找出其中最重要的一个目标将目标进行分解,按照七个步骤制定行动计划二

7、、时间管理时间管理是什么？时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能时间管理就是事前的规划或长期的计划时间的特性供给毫无弹性；无法蓄积；无法取代；无法失而复得；影响时间流失的因素目标或目的性不明确工作描述不明确缺乏决定的权力时间安排不合理不速之客来访等候他人处理工作的技能差日常过多的行政事务过多的路途时间办公室闲聊沟通不好工作安排不当有效利用时间的方法精心计划是高效工作的基础，我们为什么要做计划？(1)凡是可能出错的都会出错；(2)每次出错的时候，总在最不可能出错的地方；(3)不论您

8、估算多少时间，计划的完成都会超出期限；(4)不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算；(5)所以，在做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。1、精心计划精心计划工作的最高目标之一,就是让自己投入的心力,体力与情感有最大的回报,令人欣慰的是,制定计划时多花费一分钟,就能让你在行动中节约10分钟,花费十几分钟做每天的计划,可以让你为自己节约两个小时的时间和精力。你需要的计划单：每天计划：每周计划每