如何提高工作效率.ppt

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1、如何提高工作效率GavinZhou2013-3背景甲和乙两个学生，毕业后一起进了一家餐馆工作，没多久，甲被提拔做了乙的上司，而乙却仍在厨房干杂活。乙就去找老板理论。老板想了想，说：“你到市场上看还有什么卖的？”乙去了一趟市场回来说：“还有一个农民在卖土豆。”老板问：“多少钱一斤？”乙又赶去市场，回来回答老板：“8毛钱一斤。”老板又问：“总共有多少斤？如果全部要了能便宜多少钱？”乙又急忙来回奔跑。老板说：“好吧，你先坐着。”然后又叫来甲，对他说：“你去市场看看，看还有什么东西卖？”不一会甲回来说：“还有一个卖土豆的，8毛钱一斤，共有125斤，如果全部要了可以6毛钱一斤。过一会这个农民还要到市场上

2、去卖西红柿，我们库里不多了，我带回了一个样品，把那个农民也带来了，你们当面谈谈吧。”老板对乙说：“这其中的原因你该明白了吧！”乙羞愧地回到厨房干杂活去了。买土豆的两个人目前的工作状态杂事太多，总有做不完的事情；工作经常被突发事件干扰；一波未平一波又起，何日才是尽头；……善于沟通MangIAMBUSY你永远没有足够的时间做完所有的事情，但你总有足够的时间去做最重要的事情．人生最为沮丧的事，莫过于当你花了一生的时间和心血爬上一把梯子并最终到达顶端的时候，却发现梯子架的不是你要上的那堵墙！高效工作用最少的时间,最少的人力,物力,财力,用最简单的方法做成最重要的事情.达成你所期望的结果！如何提高效率时

3、间利用高效工作沟通高效有效利用身边的工具整洁的工作环境积极主动善于变革做好突发情况的处理提升自己的专业能力建立定期培训制度80/20法则一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。80%的销售额来自20%的销售人员。每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和平庸的占了约80%。在每天的工作中，都大概只有20%是重要的工作。巴列特定律时间管理无效十大原因1.优先顺序不明确2.电话打扰3.缺乏目标计划4.贪多嚼不烂5.不速之客6.无效授权7.桌面杂乱无章/找不到东西8.缺乏自律/拖延9.不会说“不”10.低效的会议重要不重要紧急不紧急象限Ⅰ危机急迫的问题有限期的任务，会议，

4、准备事项象限Ⅱ准备及预防工作计划，休闲建立人际关系培训，授权，创新象限Ⅲ干扰，一些电话一些会议一些紧急*事件凑热闹的活动象限Ⅳ细琐的工作*浪费时间的闲聊不关紧要的信件看太多的电视要事第一的时间策略－时间矩阵花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度确认和消除不能帮助实现目标的活动重视第二象限完全时间管理的原则1、事先周详的计划2、排定工作的优先顺序3、设定长短程目标4、订定每日工作计划5、挑战效率最高点：定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率6、学习分配工作7、今日事今日毕8、避免

5、分散注意力9、将阻碍减到最低10、培养说“不”的能力11、应付突发状况12、随时检视如何提高效率时间利用高效工作沟通高效有效利用身边的工具整洁的工作环境善于变革、简化工作做好突发情况的处理提升自己的专业能力建立定期培训制度有效沟通的原则是双向互动交流取得一致观点或行动获得准确的信息获得正确的结果双方感受是愉快的让对方感受你是积极的重复沟通，不如集中沟通文字（邮件）<声音（电话）<面对面（身体语言）有效的说的原则对事不对人坦陈自己的真实感受多提建议少提主张发挥语言的魅力让对方理解自己的意思无论我是否同意你的观点，我都将尊重你，给予你说出它的权利，并且以你的观点理解它。同时，将我的观点更有效地让你

6、理解，从而达成我们共同的行动！专业沟通者的誓言良好沟通的好处重视你的意见容易接受你本人提高个人和组织业绩富有团队精神良好士气和关系提升个人魅力自己效率的提升如何提高效率时间利用高效工作沟通高效有效利用身边的工具整洁的工作环境积极主动善于变革做好突发情况的处理提升自己的专业能力建立定期培训制度善用工具邮件使用邮件规则自动分类日历规划功能使用标签功能备注邮件语言简洁明确有条理使用截图软件辅助表述邮箱利用建立规则如何利用日历如何利用邮件？建立不同的文件夹邮件跟踪快速邮件预览如何利用邮件跟踪如何利用sametime1分组管理2邮件群发3繁忙设置4联系人状态5快速沟通保留证据利用便签或告示贴1第一件事：

7、记录当天事项2根据紧急和重要程度标注不同顺序或颜色3完成一件划掉一件，直到完成为止4当天事情不拖延到明天5利用废纸，节约能源如何提高效率高效利用时间高效工作沟通有效利用身边的工具整洁的工作环境积极主动善于变革做好突发情况的处理提升自己的专业能力建立定期培训制度工作环境的重要性该扔则扔不要移师暗处不放无关物品，将物品放在固定地方。建立良好的文件管理系统让文件在面前只流通一次下班最后一件事---收拾办