2019 使用Word样式提高工作效率ppt课件.ppt

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1、优秀精品课件文档资料高级办公软件市场营销系EMail:xznu001163BBS:202.195.79.80/bbs（第５版）打造职场核心竞争力职业竞争力的巧妙提升高效办公的秘密武器徐州师范大学管理学院Copyright©2019共69页2021/8/31徐州师范大学管理学院宋庆军EMail:xznu001163BBS:202.195.79.80/bbs第02讲使用Word样式提高工作效率徐州师范大学管理学院Copyright©2019共69页42021/8/31第02讲使用Word样式提高工作效

2、率一、学习目标二、样式的概念与应用1.理解样式的概念2.使用现有的样式格式化文档三、创建个性化的样式1.使用“修改法”定制现有样式2.使用“命名法”创建个性的样式3.使用“从头创建法”创建自己的样式4.修改“正文”样式徐州师范大学管理学院Copyright©2019共69页52021/8/31第02讲使用Word样式提高工作效率四、样式的管理1.重命名和删除无用的样式2.查找和替换样式3.样式添加快捷键五、样式应用体验六、小结徐州师范大学管理学院Copyright©2019共69页62021/8/

3、31第02讲使用Word样式提高工作效率使用好Ｗord,以提高工作效率，使工作变得轻松些的途径有很多，但是，样式绝对是重要的途径之一。为什么要这样说？我们可以回想一下日常运用Word工作时的情形。除了文档的录入之外，我们的大部分时间都花在文档的修饰上。而样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。花些时间学习好样式，可以让工作效率成倍提高、节约大量的时间，因此学好样式的使用是非常有意义的。徐州师范大学管理学院Copyright©2019共69页72021/8/31一、学习目标1.如何利用样式快速地

4、格式化文档?这个任务比较具有通性，大部分使用Word的朋友都需要格式化文档，而且希望高效率地完成这个工作。2.如何让企业的公文具备统一的格式?在企业中常常利用Word制作公文，好好地利用样式，是实现这个目标的有效途径之一。徐州师范大学管理学院Copyright©2019共69页82021/8/31二、样式的概念与应用1.理解样式的概念2.使用现有的样式格式化文档徐州师范大学管理学院Copyright©2019共69页92021/8/311.理解样式的概念所谓样式，就是将修饰某一类段落的一组参数，其

5、中包括如字体类型、字体大小、字体颜色、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式名称。通常，我们就把这个名称叫做样式，也可以更概括地说：样式就是指被冠以同一名称的一组命令或格式的集合。徐州师范大学管理学院Copyright©2019共69页102021/8/311.理解样式的概念举个例子，比如在某个报告文档中，要设置所有说明性段落的格式为“小四号、左对齐、倾斜、下划线”等，那么我们就可以利用样式把这组参数组合，赋予它一个形象的名称——“说明样式”。于是，在修饰报告中其他的说明性段落时，就可以直接利用“说

6、明样式”就可以了。下面我们将在“思科乐器销售概要(原始文件)”案例文档中，逐步学习操练关于样式使用的各种基本技能，掌握了这些技能后，我们就可以轻松高效地完成前面提出的应用任务了。徐州师范大学管理学院Copyright©2019共69页112021/8/312.使用现有的样式格式化文档本小节的学习目标是学会打开“样式和格式”任务窗格，并且使用已有样式格式化文档。1.启动Word2019，打开“基本应用能力培训(原始文件)”，即案例文件一。2.我们可以通过两种方法打开“样式和格式”任务窗格：一是单击工

7、具栏上的“格式窗格”按钮(图1)；二是如果“新建文档”任务窗格已经打开，则单击其顶部右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“样式和格式”命令(图2)。徐州师范大学管理学院Copyright©2019共69页122021/8/312.使用现有的样式格式化文档图1徐州师范大学管理学院Copyright©2019共69页132021/8/312.使用现有的样式格式化文档徐州师范大学管理学院Copyright©2019共69页142021/8/312.使用现有的样式格式化文档3.“样式和格式”任务窗格打开之后

8、，我们可以看到它的列表中列出了现有的几种样式，如“标题1”、“标题2”等。下面我们将练习使用这些现成的样式。4.在案例文件中，大家可以看到相应标题后面的括号中标明了该标题的等级。现在把插入点定位于“执行概要(标题1)”段落，然后用鼠标点一下“样式和格式”任务窗格中的“标题1”，这时可以看到插入点所在的段落被应用了“标题1”样式(图3)。徐州师范大学管理学院Copyright©2019共69页152021/8/312.使用现有的样式格式化文档徐州师范大学管理学院Copyright©2