《word使用技巧》ppt课件

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1、如何在Word指定位置输入文字？操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左键，就可以在该位置输入文字了。在你想要的位置双击鼠标左键。在Word中删除页眉的操作如下：1.确认插入点位于页眉。去除页眉的横线2.方法一：选取【格式】选项，选取【边框和底纹】命令，在边框设置选项"无"，应用于"段落"，确定即可。去除页眉的横线2.方法二：单击【格式】工具栏中的【样式】下拉列表，并从中选择【正文】样式。方法三：单击【格式】工具栏中的【样式】下拉列表，并从中选择【清除格式】。去除页眉的横线并排查看两个文档的方法：1.打开要查看的两个文档。

2、2.在【窗口】菜单中单击【并排比较】命令。·单击【并排比较】工具栏上的【重置窗口位置】按钮，可以将两个文档设置为相等的大小和位置。·通过单击【同步滚动】按钮，可以打开和关闭同步滚动。3.通过单击【并排比较】工具栏上的【关闭并排比较】按钮，或者通过关闭其中一个文档，可以将【并排比较】关闭。并排比较操作：选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分），然后执行【表格】菜单中的【标题行重复】命令，就可以实现表格跨页时，表头自动出现了。如图所示。表格跨页，表头自动跟随要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，操作步骤如下：1）在表格上单击鼠

3、标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项。2）在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡，取消选择“允许跨页断行”复选框。3）单击“确定”按钮关闭属性对话框即可。防止表格跨页断行1）首先在Word表格中选中要填序号的区域，再单击“格式→项目符号和编号”命令。2）在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，根据需要选择好编号形式后，再单击框下边的“自定义”按钮，出现“自定义编号列表”对话框，在“编号格式”文本框中输入自己想要的格式形式，注意框中数字“1”不能删掉，而其后的点“.”或半圆括号“）”可去掉或变成其他样式；在“编号样

4、式”下拉列表框中选“1，2，3，……”，“起始编号”数字框中填上序号的第一个数字，如“1”；在“编号位置”下拉列表选择对齐方式，如“左对齐”、“居中”或“右对齐”；在“字体”栏可对文字做修饰工作。3）完成后单击“确定”按钮，Word表格所选择的行或列中便自动填写好了想要的“序号”。Word表格自动排“序号”Word中的表格两侧是不能插入其他表格的，所以无法让两个表格处在同一栏上。不过我们可以把一个表格“一分为二”(垂直分割)来间接得到双表格。巧用分隔法让一栏同存两表格具体操作如下：先选定表格中间作为“分隔”的某列，然后通过“边框和

5、底纹”对话框中的“预览图”取消所有的横边框，就可得到“双表格”了。只需要在要加入文字的图片上新建一个文本框，在文本框内部输入要加入的文字，再在“设置文本框格式”中把填充色和线条色均设置为“无”即可。快速在图片上插入文字在编辑好Word文件进行打印多份时，总会在打印完两页后产生一张白页。查看文件内容，发现空白页（无内容）是由于前一个表格而产生的，有没有办法去掉这一张空白页？对于多出的空页，很多朋友都是采用调整字号或删去字符的方法来进行，其实在Word中为我们提供了这项功能，单击菜单栏“文件→打印预览”命令，单击工具栏中的“缩至整页”

6、按钮，Word就会通过缩小字号等方法消除孤行，如果不满意，可以单击“编辑”菜单下的“取消缩至整页”命令还原。减少多余页选中你需要设置行距的文本段落按“Ctrl+1”的组合键，即可将段落设置成单倍行距；按“Ctrl+2”的组合键，即可将段落设置成双倍行距；按“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成1.5倍行距。快速改变Word文档的行距快速找到上次修改的位置即在刚打开上次修改过的文档时，按下“Shift+F5”快捷键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置。谢谢