word使用技巧与提高ppt课件.ppt

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1、北京金企鹅文化发展中心竭诚奉献：中文版Word2003实例与操作下一页结束放映最后一页10.1巧使Word2000与Word2003共存第10章Word使用技巧与提高10.2设置文档自动保存间隔时间10.3将自己常用的文件夹设置为Word打开的默认文件夹10.4以只读方式打开文档10.5汉字偏旁与部首的输入10.6如何实现常用词组与短语的快速输入10.7使用键盘快速定位光标10.8快捷键的妙用10.9制作纵横混排的段落10.10段落内避免分页下一页结束放映上一页返回首页最后一页第10章Word使用技巧与提高10.11利用制表符制作如表格般整齐的文本10.12制作试卷密封线10.13调整图

2、形的叠放次序10.14在Word中插入EXCEL表格10.15“田”字格的输入10.16制作作文稿纸10.17设置在打印时不打印文档的批注与修订等内容10.18分式与根式的快速输入10.19录入是非题（或选择题）后的虚线与括号10.20为文档增加密码保护下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.1巧使Word2000与Word2003共存一般情况下，在安装Word2003时，系统总是要删除先前的版本。若要在安装Word2003后保留Word2000等早期的版本，可在安装时进行完全安装，并选中“只删除下列应用程序”单选钮，然后取消要保留的组件，如下图所示。下一页结束放映上一页返回首页最后一

3、页为了避免出现断电、死机等意外造成文档中正在编辑的信息丢失，我们可以根据需要设置文档自动保存的间隔时间，这样系统每隔设定的时间就会对文档自动进行保存，程序意外关闭后，再次启动Word2003，文档中的内容会得到恢复。下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.2设置文档自动保存间隔时间step2：单击该对话框中的“保存”选项卡标签，选中“自动保存时间间隔”复选框，并在其右侧的编辑框中输入需要的时间，然后单击“确定”按钮step1：选择“工具”>“选项”菜单项，打开“选项”对话框10.3将自己常用的文件夹设置为Word打开的默认文件夹下一页结束放映上一页返回首页最后一页默认情况下，当我们在W

4、ord中选择“文件”>“打开”菜单项，“打开”对话框的“查找范围”下拉列表框中显示的是“我的文档”文件夹。为了方便工作，我们可以将自己常用的文件夹设置为Word打开文件时的默认文件夹，操作步骤如下。step1：选择“工具”>“选项”菜单项，开“选项”对话框step2：单击“文件位置”选项卡标签，在“文件类型”列表框中选择“文档”项，单击“修改”按钮下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.3将自己常用的文件夹设置为Word打开的默认文件夹step3：在打开的“修改位置”对话框中选择要设置为默认工作目录的文件夹，单击“确定”按钮，返回“选项”对话框step4：在该对话框的“文件类型”列表框

5、中显示被设置为默认工作目录的文件夹，单击“确定”按钮，即可将选择的文件夹设置为默认的工作目录10.4以只读方式打开文档下一页结束放映上一页返回首页最后一页所谓以只读方式打开文档，并不是不允许对打开的文档进行编辑，而是在编辑后我们只能将编辑结果另行保存，从而使原文档不被修改。其具体操作步骤如下。step1：选择“文件”>“打开”菜单项，打开“打开”对话框。step2：选择需要打开的文件，然后单击“打开”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“以只读方式打开”项，则以只读方式打开文档。若在只读方式下改动了文档，关闭文档时，将弹出提示对话框，单击“是”按钮，可另外保存改动结果，并关闭原文档，单

6、击“否”按钮，则直接关闭原文档。10.5汉字偏旁或部首的输入下一页结束放映上一页返回首页最后一页汉字偏旁或部首的输入有两种方法，一种是利用Word自带的符号库，二是使用输入法，即使用五笔字型输入法或全拼输入法完成。具体操作如下。step1：若要使用Word中的符号库输入汉字偏旁或部首，可选择“插入”>“符号”菜单项，在打开“符号”对话框。step2：选择需要的偏旁或部首，然后单击“插入”按钮。下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.5汉字偏旁或部首的输入step3：使用五笔字型输入法输入汉字的偏旁或部首，也就是输入成字字根，即：键名代码+首笔笔划代码+次笔笔划代码+末笔笔划代码。下一页

7、结束放映上一页返回首页最后一页10.5汉字偏旁或部首的输入step4：若要使用全拼输入法输入汉字偏旁或部首，可首先单击任务栏中的输入法图标，从弹出的菜单中选择“中文（简体）-全拼”选项，启用全拼输入法。step5：输入“pianpang”，此时的输入法候选框显示了常用汉字的偏旁或部首，然后在字符候选框中单击所需的偏旁或部首，或输入其编号。下一页结束放映上一页返回首页最后一页10.6如何实现常用词组与短语的快速输入利用Word的自动更