Word使用的基本操作技巧PPT演示课件

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1、Word使用的基本操作.基本技巧1Word图表的处理技巧2流程图以及组织机构图排版技巧3长篇文档排版技巧4基本技巧1、快速选取文档中的内容＊“Ctrl+A”选中全篇文档＊双击左键选中一个词语＊在一段文本中点击左键三次选取这段文本＊将鼠标指针移到某行左侧，鼠标指针变为时，单击可选定该行，双击可选定该段，三击可选中全文。＊按住键，拖动鼠标可选定垂直的一块文字。基本技巧2、快速改变文本段落行距“Ctrl+1”——单倍行距“Ctrl+2”——双倍行距“Ctrl+5”——1.5倍行距3、在打印预览视图下调整页

2、边距在打印预览视图下，我们将鼠标移动到水平标尺的左边，鼠标变为横向的左右箭头并出现“左边距”文字时，按下鼠标左键左右拖动可以改变文档的左边距。同理可以改变右边距。Word图表的处理技巧●表格插入注意事项1、先输入标题，再插入表格如果忘了制作了表格后才发现表格的标题忘了输入，这时，表格已经占了第一行，段落光标在上面又找不到，但标题文字又必须现实在第一行。于是，你就只好重新再新建一个空白文档，在输入好标题后，将表格拷贝过去，这样一来既费时有费力。2、选择合适的文字显示方式3、尽量使行高/列宽相等Word图表的处理

3、技巧●防止Word表格跨页断行“表格”—“表格属性”命令—单击“行”标签，清除允许“跨页断行”。●在后续各页上重复表格标题选中标题行，在表格菜单中选择“标题行重复”。有两点需要注意，其一，只有在页面视图或打印出来的文档中才能看到重复的表格标题；其二，word能够依据分页复自动在新的一页上重复表格标题，但是，如果在表格中插入了分页符，则word无法重复表格标题。Word图表的处理技巧●让Word表格实现自动填充选中要输入编号的单元格，执行“格式”—“项目符号和编号”命令，在对话框中选择“编号”标签，然后选择一种

4、格式，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框。选择编号的样式为1、2、3…，把“编号格式”1后面的点删除掉，并在前面输入固定不变的编号。●Word中的数字运算功能计算法是：首先在文档中录入公式，选中该文本，单击工具栏上的“公式计算”按钮，将光标定位到新位置，按下“ctrl+v”或单击粘贴按钮后，在文档中会显示出结果。Word图表的处理技巧●调整表格制定行列的宽度在对Word中绘制的表格调整列宽时，通常一整列的宽度都会改变，但有时我们只要求改变某一行或者几行的列宽，这时你只要选中要调整列宽的单元格所在

5、的行，然后再调整列宽，这样就不会改变其他行的列宽了。流程图以及组织机构图排版技巧流程图以及组织机构排版注意事项1、表达完整2、简洁明了3、层次分明长篇文档排版技巧长文档排版注意事项：1、避免标题序号重复，跳号等情况。标题序号最好不要使用自动编号。2、一定要使用样式，否则无法使用大纲结构，又无法快速插入目录。3、对齐。一定要通过标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进来进行。长篇文档排版技巧●使用主控文档和子文档来排版长篇文档●利用查找和替换功能来修改文档中的错误●目录的创建●使用文档结构图管理长文档ThankYou

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