《Word软件使用》PPT课件.ppt

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1、2.2字处理软件的使用2.2.1Word2003的新特性2.2.2基本操作2.2.3插入对象2.2.4表格制作2.2.5样式、模板和页面设置返回本章首页学习本章，你可以求职简历毕业论文各种作业不仅是文字Word1Word2Word3Word4主要学习内容提示文字格式（字体、颜色、位置等）段落格式（缩进、行距）页面格式（页眉、页脚）其他修饰元素艺术字图片表格公式2.2.1Word2003的新特性任务窗格：“视图/任务窗格命令”或+F1打开或关闭阅读版式：“常用”工具栏的阅读按钮或+R并排比较文档：打开两个

2、Word文档，在“窗口”菜单中选择返回本节首页2.2.2基本操作Word的启动与退出（1）Word的启动双击桌面上MicrosoftWord图标在“开始”菜单中单击“程序”中的MicrosoftWord命令（2）Word的退出在“Word”窗口的“文件”菜单中单击“退出”命令单击Word窗口右上角的“关闭”按钮2.2.2基本操作1、文档的新建、打开、插入、保存1.新建文档“文件”/“新建”菜单命令，在任务窗格中选择新建文档的类型单击工具栏上的“新建”按钮2.文档的打开“文件”/“打开”菜单命令→“查找范围”中选择盘符→选择路

3、径→选择文件→单击“打开”按钮单击工具栏上的“打开”按钮在任务窗格中找到需打开的文档2.2.2基本操作4.文档的保存1）同名保存已有文档单击工具栏中“保存”按钮2）保存新文档或另存已有文档单击“文件”/“另存为”命令→在“保存位置”中选择盘符→选择路径→在“文件名”中输入文件名→单击“保存”按钮3）关闭文档时保存关闭文档时，Word会询问是否保存，单击“是”即可保存文档2.2.2基本操作2输入文档的内容（1）输入文本在“页面”（或“Web版式”）视图方式下，鼠标在文档任意位置单击，即可出现闪烁的插入点，可输入文本。使用微软拼

4、音输入法输入汉字，用Shift键切换中/英文输入状态，Word在一个段落中会根据页面宽度自动换行，当一个段落输入完毕按“回车键”换行。此时段落末尾会出现段落标记即“硬回车符”，当希望将前后两段合并成一段，只需将前一段末尾的“硬回车符”用Delete或Del键（在符号前）或BackSpace键（在符号后）删除即可。插入已有文档单击“插入”/“文件”→选择路径和文件→单击“插入”按钮，合并两个文档。2.2.2基本操作1）文本的删除删除光标后的字符：Del键删除光标前的字符：Backspace键选定用删除的文本，单击“编辑”/“剪

5、切”命令，或“编辑”/“清除”命令2）文本的移动和复制近距离移动或复制:将鼠标移到选定文本上，按住鼠标左键拖到目标位置即完成所选文本的移动操作；按住Ctrl键拖动鼠标，可完成选定文本的复制操作远距离移动或复制：利用【编辑】/【剪切】、【复制】、【粘贴】命令或Ctrl+X(剪切)、Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(粘贴)完成移动和复制操作3）撤销、重复与恢复操作撤销：通过撤销操作可撤销之前的一步或多步操作。单击【编辑】/【撤销】命令或工具栏中【撤销】按钮，可多次执行此操作已撤销多步以前的操作（Ctrl+Z）恢复：若撤销后的操

6、作想恢复可按工具栏中的【恢复】按钮（Ctrl+Y）重复：若想重复前一次的操作可单击【编辑】/【重复】命令（Ctrl+Y）2.2.2基本操作文本的插入、选定、删除、替换、移动和复制均涉及到光标的定位。1）光标定位鼠标单击即可定位2）文本的选定Word遵循先选定后操作的原则，因此在对文本编辑修改前要先选定文本，一般用鼠标操作较简单选取一个汉字词组或一个英文单词：双击该字选取一个整句：Ctrl+单击整句中的任何字符选取一整行：单击一行左边的选定区选取数行：单击选定区的起始行并拖动鼠标至终止行选取一个段落：双击选定区选取整个文档：C

7、trl+单击选定区或三击选定区选取任意文本：将鼠标指针移到所选文本的起始位置，按住左键拖到文本末端选取不连续文本：选中一段文本后，按Ctrl键再选其他文本（2）输入日期和时间选择“插入/日期和时间”命令，显示“日期和时间对话框”，在该对话框的“可用格式”列表框中选择一种，“确定”即可。（3）输入符号，主要是一些特殊符号。3种方式（1）视图-〉工具栏-〉符号栏，即在应用程序的底部出现符号栏，选择即可。（2）插入-〉插入特殊符号，从6个选项卡中选择符号单击插入按钮（3）插入-〉符号，选择符号单击插入按钮2.2.2基本操作3.字符

8、格式设置字体的设置格式-〉字体，其中：“字体”选项卡：可设置字体、字形、字体大小、字体颜色、下划线、下划线颜色、着重号、效果（上下标、阴影、空心等）“字符间距”选项卡：可设置缩放、间距（加宽、紧缩）、位置（提升、降低）“文字效果”选项卡：可设置文本的动态效果。课堂练习：Word1的（1）（