EXCEL应用培训课件.ppt

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1、EXCEL高级应用技巧介绍信息中心2012.02.26Excel简介EXCEL是Microsoft公司推出的电子表格软件，是Office办公系列软件的重要组成部分。在EXCEL内，一个工作簿可以存放许多工作表、图形等，每个工作簿文件最多可以由255张工作表组成，一张工作表由256列*65536行组成（EXCEL2000），平时屏幕上只能看到工作表的一小部分，新建一张工作表时，默认显示Shee1、Shee2、Shee3三张表名。目录编辑技巧快捷方式工作表管理图表公式和函数其他应用编辑技巧输入数据在输入过程中，按下回车键表示确认输入

2、数据，同时单元格指针自动移到下一个单元格。如果按下回车后，单元格指针并不移动，这时可以进入到“工具”菜单中执时“选项”命令，选择“编辑”标签，在其中的“按Enter键后移动”活动单元格标识框复选框单击，并在“方向”列表中选择需要的方向，最后按下“确定”按钮。分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“‘”（西文单引号），然后输入“001”。日期的输入如果要

3、输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。多张工作表中同位置输入相同内容连续表按Shift不放，用鼠标选中最后一个工作表，输入数据内容；不连续表按Ctrl不放，用鼠标逐个自行选择，输入数据内容。BACK快捷方式Ctrl+光标键快速到达当前数据区域的边缘Ctrl+D,在选定区域内向下填充Ctrl+R,在选定区域内向右填充Ctrl+shift+光标键快速选定区域（按住Ctrl+Shift+上光标键快速选定从当前单元格到数据区域单元的所有单元格）Ctrl+c复制Ctrl+v粘贴

4、Ctrl+z撤消Ctrl+a全选BACK工作表的管理—单元格内容合并根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。解决办法是：在C列后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，

5、再用“选择性粘贴”命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。工作表管理—冻结窗格窗口冻结窗格选中单元格，点击窗口下拉列表中的冻结窗格，该单元格以左所有列、以上所有行将被冻结工作表的管理—数据的排序数据排序可根据主、次、第三关键字进行升降序排序排序：在使用排序的时候要注意一个问题：如果你首先选中了一列，然后使用工具栏上的“升序”或“降序”按钮进行排序，那么进行排列的就只是所选中的部分的数据，而不是整个工作表中的记录。工作表的管理—筛选分自动筛选与高级筛选单一条件时，使用自动筛选，先选中自动筛选，按列字段的下拉

6、菜单自定义筛选出所要的结果。（在设置自动筛选的自定义条件时，可以使用通配符，其中问号（？）代表任意单个字符，星号（*）代表任意一组字符。）如果条件比较多，可以使用“高级筛选”来进行。使用高级筛选功能可以一次把我们想要看到的数据都找出来。比如某个表中我们想要把开盘高于10元，收盘高于10元，成交量大于10000的股票显示出来。我们可以这么来做：先设置一个条件区域，第一行输入排序的字段名称，在第二行中输入条件，建立一个条件区域；然后选中数据区域中的一个单元格，打开“数据”菜单的“筛选”子菜单，单击“高级筛选”命令，Excel

7、自动选择好了筛选的区域，我们单击这个“条件区域”框中的“拾取”按钮，选中我们刚才设置的条件区域，单击拾取框中的按钮返回高级筛选对话框，单击“确定”按钮，现在表中就是我们希望看到的结果了。工作表管理—分类汇总数据分类汇总分类汇总前必须先进行排序，汇总项与分类字段可以不相同分类汇总的删除数据分类汇总，打开对话框后，选择全部删除工作表的管理数据透视表所谓数据透视表是指：将数据按照不同的组织方式进行交叉分析，从而找出问题所在。是排序、筛选、分类汇总三者结合起来的。数据数据透视表和数据透视图第一步：选定数据源和报表类型第二步：选定

8、创建数据透视表的数据源区域(默认的数据源区域是当前所选单元格所在数据源区域)第三步：选择数据透视表显示位置第四步：设置数据透视表的布局分页在第四步布局时，将需分类显示的字段拖放至“页（P）”处，单击确定完成。显示/隐藏明细数据如果在数据透视表中有太多的明细数据，