Excel应用培训课件.ppt

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1、主讲人：Excel实操应用培训目录IIIIIIIV基本操作——原来可以如此简单表格之美——表格也是门艺术函数图表——Excel的精髓之处实战演练——玩转excel不是梦excel前言——Excel学习进级有哪些阶段？VBA编程VBA编程函数、图表函数、图表数据透视表基本操作基本操作数据透视表常用快捷键排序与筛选分列数据有效性条件格式删除重复项不定行数据填充基本操作表格之美函数图表实战演练基本操作——原来可以如此简单基本操作——常用快捷键快捷键Ctrl+C——复制选定区域Ctrl+v——粘贴选定区域Ctrl+x——裁剪选定区域选定区域+Ctrl+d

2、——纵向填充第一列单元格内容选定区域+Ctrl+r——横向填充第一行单元格内容Windows键+d——显示桌面Ctrl+b——加粗单元格字体Ctrl+f/h——查找与替换Tab+Alt——当前程序与上个程序间快速切换Tab+Ctrl——同类型程序间快速切换Alt+Enter——单元格内换行Ctrl+End——移到文本框的末尾Ctrl+Home——移到文本框的开头Shift+Ctrl+End——选定自光标所在单元格以下所有非空单元格Shift+Ctrl+Home——选定自光标所在单元格以有所以非空单元格Ctrl+A——选定所有非空单元格选定对象+S

3、hift+箭头状鼠标拖动——任意行间拖动选定对象+Ctrl+箭头状鼠标拖动——任意行间复制粘贴基本操作——排序与筛选几类典型排序方法排序法——自定义序列法典型案例：按职务高低进行排序排序法——对排序选项进行设定典型案例：按单元格填充颜色排序（若存在多种颜色可通过“复制条件”选项来进行次关键字排序）排序注意事项：对带公式的单元格进行排序注意事项筛选的基本操作筛选的类型——按文本特征筛选、按数字特征筛选、按日期特征筛选、按字体颜色或单元格颜色筛选筛选的基本操作——选定区域、筛选、搜索关键字自定义自动筛选方式筛选的注意事项：双行标题的工作表筛选若只对一

4、列单元格数据进行筛选，则需选中标题所在单元格及其下方至少一个单元格，否则默认为整个工作表。操作与技巧进阶——分列利用分列主要功用：解决从别处粘贴的数据无法运算的问题按规则拆分标示显示路径：菜单栏【数据】--【分列】操作与技巧进阶——数据有效性数据有效性的作用①限制单元格的输入或圈识无效数据②做单元格下拉表利用数据有效性对单元格输入限制数据有效性的来源可文本也可公式，若是文本，需英文状态下的逗号作为分隔符。路径：菜单栏【数据】--【数据有效性】操作与技巧进阶——避免重复值录入实战日常工作中，身份证号码、工作证编码等ID编号是唯一的，不允许重复，若在

5、excel中重复录入ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过数据有效性来解决这个问题：切换到“设置”选项卡，打开“允许”下拉菜单，选择【自定义】在公式处输入=countif(a:a,a1)=1（英文状态下输入）切换到“出错警告”选项卡，选择出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，然后点击【确定】COUNTIF函数可以统计单元格区域中满足给定条件的单元格的个数。该函数的语法结构为：COUNTIF(rage,criteria),其参数range表示需要统计其中满足条件的单元格数目的单元格区域；criteria表示指定的统计条件，其形式可以为数字、表

6、达式、单元格引用或文本。在运用COUNTIF函数时要注意，当参数criteria为表达式或文本时，必须用引号引起来，否则将提示出错。操作与技巧进阶——条件格式利用条件格式主要功用：按规则突出显示：数值、文本、如期等规则按规则建立标示显示快速标示重复项路径：菜单栏【开始】--【条件格式】注意使用“项目选取规则、数据条、色阶、图标集”等功能时，所选择的范围仅能包含数值数据，不能存在文本的单元格。操作与技巧进阶——删除重复项拓展删除重复值路径：菜单栏【数据】--【删除重复项】操作与技巧进阶——不定行数据填充选定需要填充的数据按“F5”，弹出定位选项框，

7、点击【定位条件】，选择【空值】，点击确定。在公式栏输入选定区域的第一个单元格，同时按Ctrl+Enter。数据透视表的制作如何用含有合并单元格的数据来创建数据透视表？基本操作表格之美函数图表实战演练表格之美——表格也是门艺术数据透视表面对一篓筐的数据，你还在一个个按计算器求和吗？或者还在用SUM函数吗？如果是，你奥特曼了！数据透视表功能介绍：数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。Example:资金日报表1、透视表的建立（单击excel2010版插入按钮）2、选项及设计功能介绍3、存在合并单元格透视表会提示字段名无效

8、数据透视表如何用含有合并单元格的数据来创建数据透视表？特殊应用数据透视表解决方法：取消合并单元格，填充相同内容，然后创建数据透视表。附加