Access 2003实用教程 教学课件 作者 李杰 郭江 第2章 Microsoft Access 2003概述.ppt

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1、第2章MicrosoftAccess2003概述Access2003系统环境2.1Access2003新增功能2.2Access2003数据库对象2.3实训2.4小结2.5本章要点：Access2003系统环境Access2003新增功能Access2003数据库对象2.1Access2003系统环境2.1.1系统需求需求项目说明个人计算机（PC）一台最好是PentiumⅡ-233以上的机型PentiumⅢ（微软建议）或PentiumⅣ内存（DRAM）最低64MB，建议128MB以上操作系统（OS）MicrosoftWindows2

2、000SP3（以上版本）或WindowsXP（建议）硬盘40GB或80GB，安装时最小要用2GB硬盘空间CD-ROM/DVD-ROMCD-ROM已成了计算机的标准配置，可以用来安装Office2003，请准备一台至少8倍速以上的光驱显示器256色以上的SuperVGA（800×600像素）或者更高分辨率输入设备MicrosoftMouse、MicrosoftIntelliMouse或可兼容的输入设备表2-1Access2003系统需求2.1.2安装Access2003图2-1初始Access2003安装界面图2-2用户信息界面图2-

3、3“是否同意安装协议”窗口图2-4“选择需要安装的类型”窗口图2-5完全安装界面图2-6正在安装图2-7“自定义”安装窗口图2-8“自定义开始安装”界面注意：（1）根据不同的操作系统，一般需要15～50分钟的安装时间。完成后若硬盘空间有限，可选择“删除安装软件”，最后单击[完成]按钮结束。（2）若已安装Access2000/2002或以前的版本，那么选择“典型安装”便可直接升级；反之需要先删除旧版的Office之后，然后才能选择“完全安装”，“开始安装”或“自定义安装”类型执行安装程序。2.1.3进入和退出Access20031．进

4、入Access2003程序系统图2-9Access2003工作窗口图2-10新建的数据库文件窗口2．退出Access2003程序系统退出Access2003的方法同退出Office2003Word或Office2003Excel的方法是一样的，在此不再详述。2.1.4Access2003的窗口环境1．菜单栏（1）Access2003菜单与其他Windows软件菜单的共同特点（2）Access2003的个性化菜单图2-11视图菜单图2-12插入菜单2．工具栏图2-13打开表对象后“工具栏”的变化“工具栏”包括了各种“工具按钮”，分别对

5、应到菜单中的一项“命令”功能。图2-14数据库工具栏图2-15表对象工具栏表对象2.1.5自定义工作环境图2-16“自定义工具”对话框2.1.6Access2003的帮助功能MicrosoftOffice 2003组件中的帮助功能非常强大，还有微软在线的帮助，是学习和应用中遇到困难时的得力助手，因此要认真对待Access2003的帮助菜单。2.2Access2003新增功能2.2.1查看对象相关性信息2.2.2窗体和报表的错误检查2.2.3自动更正功能2.2.4传播字段属性2.2.5控件中的改进排序2.2.6XML支持2.2.7Wi

6、ndowsXP主题支持2.2.8其他新增功能2.3Access2003数据库对象2.3.1表图2-17表的工作窗口图2-18表的“视图”窗口图2-19表的“设计”窗口2.3.2查询创建基本的表以后，为了查找利用查询可以按不同的方式查看、更改和分析数据，也可以将查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。图2-20查询的“视图”窗口图2-21查询的“设计”窗口1．选择查询2．交叉表查询3．参数查询4．操作查询5．SQL查询2.3.3窗体窗体主要用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象，是Access2003中用户和应用程序之间的主要界面，

7、用户对数据库的所有操作都可以通过窗体来实现。图2-22窗体的“视图”窗口图2-23窗体的“设计”窗口1．数据型窗体2．提示型窗体3．控制型窗体图2-24切换面板实例2.3.4报表Access2003的报表对象主要用来汇总、组合、打印数据，通过数据计算、添加标题和其他格式，将表中和查询的数据转化为文档，从而使数据更有意义，以便于阅读或交流，如图2-25所示。图2-25报表的“打印预览”窗口图2-26报表的“设计”窗口2.3.5数据访问页数据访问页具有下列优点：首先，由于与数据绑定的页连接到数据库，因此这些页显示当前数据；其次，页是交互

8、式的，用户可以只对自己有用的数据进行筛选、排序和查看；再者，页可以通过电子邮件以电子方式进行分发，每当收件人打开邮件时就可看到当前数据。图2-27访问页“浏览”窗口图2-28访问页的“页面设计”窗口2.3.6宏宏是一个或多个操作的集合