Access 2003实用教程 教学课件 作者 李杰 郭江 第3章 数据库的创建和管理.ppt

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1、第3章数据库的创建和管理设计数据库3.1创建数据库3.2打开数据库3.3使用“数据库”窗口3.4管理数据库3.6实训3.7获取外部数据3.5小结3.8本章要点：Access2003数据库的设计、创建、使用和管理3.1设计数据库3.1.1确定创建数据库的目的3.1.2确定新数据库中所需要的表3.1.3确定各个表中需要的字段3.1.4明确每条记录中有唯一值的字段3.1.5确定表之间的关系3.1.5确定表之间的关系3.1.6优化数据库设计3.1.7使用Access2003的分析工具（1）表分析器向导（2）性能分析器3.2创建数据库3.2.1使用“数据库向导”创建数据库图3-1

2、“新建文件”窗口图3-2Access2003中自带的模板图3-3“文件新建数据库”对话框图3-4“数据库向导”对话框图3-5“数据库向导”选择字段图3-6设置屏幕显示样式图3-7设置报表样式图3-8确定数据库的标题图3-9构建完数据库后的启动界面图3-10“我的公司信息”窗体图3-11“主切换面板”窗体图3-12使用模板向导创建的数据库3.2.2创建空数据库创建空数据库是较为常用的一种创建数据库的方法，创建好的空数据库内没有任何数据信息。图3-13保存数据库图3-14新建的空数据库窗口3.2.3使用现有数据库创建新数据库如果要创建的数据库与现有的数据库相似，则可根据现有

3、数据库创建新的数据库，然后按实际需要修改数据库对象。图3-15“根据现有文件新建”对话框3.3打开数据库3.3.1使用“文件”菜单打开数据文件图3-16“打开”对话框图3-17数据库的打开方式3.3.2直接双击打开数据库文件图3-18数据库文件3.3.3设置最近使用的文件列表3.3.4使用其他方法打开数据库图3-19设置打开数据库文件夹的数量图3-20打开数据库3.4使用“数据库”窗口3.4.1更改对象的外观图3-21数据库对象进行排序3.4.2更改用于选择或打开数据库对象的默认行为图3-22选项对话框3.4.3显示或隐藏创建新数据库对象的快捷方式在如图3-22所示“显

4、示”栏中，单击“新建对象的快捷方式”复选框可选中或清除快捷方式。3.4.4使用组来组织数据库对象1．创建新组2．删除或重命名组图3-23新组图3-24新建组图3-25重命名组3．向组中添加数据库对象图3-26将“报表1”添加到新建的“组1”4．重命名或删除组中的快捷方式（1）在“数据库”窗口的左侧单击“组”栏，单击包含要删除或重命名的数据库对象的快捷方式的组，然后右击该快捷方式。（2）若要删除该快捷方式，请在快捷菜单中选择“删除”命令，然后单击“是”按钮；若要重命名该快捷方式，请在快捷菜单中选择“重命名”命令，然后输入新名称。3.5获取外部数据在Access2003中，

5、可以通过导入或链接方法获取的外部数据主要有以下几种。各种版本的Access数据库和Access项目中的数据。各种版本的dBASE数据库和Paradox数据库中的数据。电子表格（如Excel和Lotus1-2-3）中的数据。MicrosoftExchange、文本文件、HTML文档和XML文档中的数据。ODBC数据库（如SQLServer和VisualFoxPro）中的数据。3.6管理数据库3.6.1压缩和修复数据库1．压缩和修复数据库图3-27压缩和修复数据库图3-28选择需要压缩或修复的数据库文件2．设置自动压缩选项图3-29“选项”的“常规”对话框3.6.2拆分数据

6、库Access2003数据库可以拆分成两个数据库：一个是后端数据库，包含所有表；一个是前端数据库，包含其他对象以及与后端数据库相链接的表。图3-30打开“数据库拆分器”对话框图3-31指定拆分后数据库的位置和名称3.6.3转换数据库图3-32转换数据库图3-33设置默认数据库文件格式3.6.4数据库安全设置1．设置和撤销数据库密码图3-34设置数据库密码图3-35撤销数据库密码2．加密数据库图3-36编码/解码数据库3．用户与组账户设置“用户”是指访问数据库的对象。“组帐户”是指具有访问数据库相同权限的用户集合。通过设置“用户”和“组帐户”来设定访问数据库的对象。（1）

7、新建用户图3-37选择“用户与组帐户”命令图3-38“用户与组帐户”对话框图3-39“新建用户/组”对话框（2）组账户的创建图3-40组选项卡4．用户与组权限图3-41“用户与组的权限”对话框5．更改所有者设置图3-42“更改所有者”选项卡3.7实训3.8小结