Access 2003实用教程 教学课件 作者 李杰 郭江 第9章 宏的创建及应用.ppt

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1、第9章宏的创建及应用宏的概述9.1宏和宏组的创建9.2宏的运行与调试9.3实训9.4小结9.5本章要点：宏对象的基本概念，宏的基本知识各类宏的创建方法执行和调试宏宏在其他数据库对象中的应用9.1宏的概述1．宏的概念在创建宏时，涉及的基本概念有以下几个。（1）宏名（2）条件（3）操作（4）备注（5）操作参数2．宏的功能宏的主要功能如下所述。利用宏可以代替执行重复的任务，节省用户的时间。使数据库中各对象的联系更加紧密，可以在窗体中设置宏，用它可以打开或使用其他窗体、查询或报表。利用宏可以为窗体制作菜单，为菜单指定一定的操作。利用宏可以显示警告信息窗口

2、。利用宏可以把筛选程序加到记录中，提高记录的查找速度。利用宏可以实现数据在应用程序之间的传送。9.2宏和宏组的创建9.2.1创建操作序列宏图9-1宏的设计窗口图9-2选择“宏”命令图9-3设置“注释”和“参数”图9-4保存命令菜单图9-5另存为对话框9.2.2创建条件宏图9-6创建条件宏视图①直接在相应操作的条件行中输入条件图9-7向宏中输入条件图9-8“条件宏”的设计视图图9-9直接在“条件”行输入相应的条件②通过“表达式生成器”设置条件图9-10“表达式生成器”对话框9.2.3创建宏组宏组只是将多组相关的宏组合在一起，从而实现某种特定的目标。

3、图9-11打开宏名菜单视图图9-12创建“宏组”窗口图9-13创建好“宏名”的“宏组”视图9.2.4自定义数据库系统菜单应用程序的下拉式菜单通常不同于内置菜单，可以利用创建宏组来自定义相应数据库的系统菜单。图9-14创建下拉式菜单9.2.5宏的绑定1．宏与主体绑定主要实现针对窗体、报表对象的一些操作。图9-15窗体的“设计视图”和“属性视图”2．宏与控件绑定主要实现控件的一些操作。图9-16“控件”的绑定3．为窗体指定菜单主要实现定义窗体菜单等相关操作。图9-17在窗体属性“菜单栏”项输入“菜单名称”图9-18自定义“学生信息管理系统”菜单栏9.

4、3宏的运行与调试9.3.1宏的运行1．直接执行宏图9-19宏窗口中执行宏2．在“宏设计视图”中执行宏图9-20在宏设计视图中执行宏3．在窗体或报表中执行宏图9-21在命令按钮属性中添加宏名图9-22通过命令按钮运行宏4．打开数据库时自动执行宏图9-23自动执行宏的设计视图9.3.2宏的调试1．方法一图9-24设置宏的“单步”调试图9-25执行宏的“单步”调试窗口2．方法二图9-26“单步宏”的运行设置图9-27“设计视图”下执行“宏”的单步调试9.4实训9.5小结