公文写作规范课件.ppt

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1、公文写作规范管华教授中国公文写作研究会常务理事广东省写作学会副会长1按照公务活动范围及其效能和作用可分为：（1）法定公文（党政机关公文）（2）事务文书（又称日用公文）（3）专用公文（又称行业公文）（4）法规文公文的种类2党政机关公文的种类3公文的种类按行文方向分，可分为:上行文下行文平行文4选择适当文种公文内容行文目的发文机关职权收发文机关的关系5公文格式规范1.两个依据《党政机关公文处理工作条例》(2012年7月1日生效）《党政机关公文格式》(GB/T9704—2012)6新国标主要作如下修订a）标准名称改为《党政机关公文格式》；b）适用范

2、围扩展到各级党政机关制发的公文c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。72.格式纸张要求印制要求公文各要素排列：版头、主体、版记8910111213143号黑体字标题：2号小标宋体字发文字号：3号仿宋字正文：3号仿宋字页码：4号半角宋体阿拉伯数码15版记：4号仿宋字附注：3号仿宋字（在成文日期下一行居左空２字）成

3、文日期：阿拉伯数字16特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，使印章与正文同处一面，尽量不采取标识“此页无正文”的方法解决。171.构成完全式：发文机关+事由+文种省略式：2.要求准确、简洁、醒目公文标题1819公文标题错例：关于向左××同志学习活动的决定改正：××关于迅速开展向左××同志学习活动的决定错例：关于申请购买复印机的请示改正：××关于购买复印机的请示1920公文标题错例：××局关于转发《第四季度　　　安全生产会议纪要》的通知改正：××××局关于转发第四季度安全生产会议纪要的通知2

4、021公文标题错例：广州市公安局关于在首届××杯马拉松国际邀请赛期间对城区部分路段实行交通管制的通告改正：广州市公安局通告2122公文标题错例：天河区人民政府关于转发广州市人民政府关于转发广东省人民政府关于大力开展争创全国卫生城市活动的通知的通知的通知改正：××转发广东省人民政府关于大力开展争创全国卫生城市活动的通知2223公文标题分行排列时不要破坏词语的完整性（1）固定词语不能上下分拆错例：××城管局关于整治××市场混乱状况的通告改正：××城管局关于整治××市场混乱状况的通告2324公文标题(2)相对固定的短语，也要尽量予以顾及，以保证概念

5、的完整性错例：关于对一线工作人员实行特殊津贴政策的决定改正：××××关于对一线工作人员实行特殊津贴政策的决定2425公文标题举例1.关于召开“三鸟”会议的通知2.关于财务人员培训班要求拨款的请示3.××县公安局关于开展严厉打击偷猎国家珍稀野生动物的通告25文稿书写规范清楚标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。引用公文应当先引标题，后引发文字号。结构层次序数词：第一层：“一、”，第二层：（一）”，第三层：“１．”，第四层：“（1）”。第一层用黑体字、第二层用楷体字。26文稿书写规范清楚使用简称，一般应当先用全称并注明简称。不宜滥用

6、简称。公文中的数字，除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。27文稿书写规范清楚在下发实施细则、制度、规范等文件，需套用行文文种如“通知”等形式印发下去。印发工作预案、方案等公文中不能设有封面及目录。公文正文及附件中不得使用彩色背景、字体、图表等（附件为照片的除外）。28工作中遇到的疑问技术规范、管理办法是否应按《党政机关公文格式》7.3.3正文中规定的层次执行？例如：技术规范通常采用“1、1.1、1.2……5、5.1、5.1.1、5.1.2”作为层次划分；而管理办法

7、通常采取“第一章、第一条、第二条……第十三条”，或者按照公文格式规定中的“一、（一）、1.”作为层次划分。请问对于制度、规定、办法、规范等的层次划分是否统一参照公文格式规范，还是有特定格式以便统一？29工作中遇到的疑问正文的结束语后是否需要加标点符号？如“专此函达”、“专此报告”后要不要加句号。30