《公文写作规范》ppt课件

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1、公文写作规范综合管理部张亮授课提纲一、公文分类二、“请示”公文书写要求及规范三、“会议纪要”书写要求及规范一、公文分类决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。二、如何书写请示公文1、请示的概念2、书写规范及要求3、模版范例请示的概念请示是下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，不属于本机关权限审批范围的事项，需要上级机关审批、解决或帮助解决的重大事项，以及对上级指示要求中不明确的问题等向上级请求批准、指示时使用的公文文种。请示写作规范1．不越级请示，不横向请示。2.请

2、示不应多头主送。3．请示公文应一文一事。4．请示件要有主报机关的明确意见。5．请示件不下发。6．紧急请示事项，应向上级机关说明情况，同时提出时限请求。7.附带公文呈批单请示撰写要点1．撰写关键点在于实事求是、情况属实、理由充分、运用政策得当，简捷、明了、准确、具体，言之有理，动之有情。2.结束语一般用“以上请示，盼示”、“妥否，请批示”、“请批示”的字样。范例范例三、会议纪要会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要

3、会议。会议纪要的特点一、纪实性不能随便篡改会议的基本精神，不能擅自增加或删减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。二、概括性会议纪要不同于会议记录，经过概括、整理、提练、而形成公文。三、指导性会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”。与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。会议纪要的分类根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。会

4、议纪要的结构、内容和写法（一）首部这部分的主要项目是标题；标题通常是《关于××××的会议纪要》。（二）正文由前言、主体和结尾三部分组成。（三）尾部。结构：包括署名和成文时间两项内容。署名：只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不再写。（二）正文1、结构：由前言、主体和结尾三部分组成。2、前言：首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要

5、如下：”等语句转入下文。3、主体：是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。4、结尾：属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。注意事项一、概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全。二、表述上要做到重点突击，条理清晰，文字简练。会议纪要范例谢谢大家