[精品]例会制度.doc

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1、[精品]例会制度　　外语学院例会制度　　　一、　总则　（一）、为实现有效管理，促进学团内部的沟通与合作　（二）、提高学团各部门执行工作的效率，追踪各部门工作制度　（三）、集思广益，提出改进性及发展性的工作方案　（四）、协调各部门的工作方法、工作制度　（五）、加强学院团学组织的建设，促进工作的规范化和常态化，提高办事效率，确保学院学生活动的顺利开展　　　二、　参加部门及人员　（一）、学团各部门部长及副部长　（二）、部长不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须与组织的主席提前请假。　　　　　三、　　会议时间及

2、地点　（一）、初步时间每周周日下午十八点整。　　　（二）、具体地点暂定为外语楼八合。　　　　　四、　　会议主持　（一）、主席及副主席（一名即可），也可由部门负责人担当。　　　（二）、根据需要安排，各部门负责人参加，重点在于上级精神和重要情况传达、近期工作小结，下阶段工作安排　　　五、　会议内容及要求　（一）、各项会议出席人员应做好会前准备，按时到会，不迟到、早退，不擅自离场。　　如有特殊情况提前向会议召集人请假。　　　（二）、各项会议出席人员对其通讯工具进行静音或关机处理，不得影响会议正常进行。　　会议期间应

3、认真听取大会发言，做好记录，禁止出现聊天、看杂志、发短信、随意走动等一些与会议无关的行为。　　　（三）、各项会议贯彻民主集中制原则，与会者可充分阐述自己的观　点，对本周工作存在的问题、分析及改善方法，但会议通过的决定和决议必须严格执行。　　　（四）、各项会议要做好会议记录和考勤并存档，学生干部考评的督　察部统计并阶段性通报，作为学生干部考评依据。　　　　　六、会议记录　１、督察部专人负责会议签到、秘书处和各部门专门人员做好会议记录。　　　２、做好记录后交给档案部门统一管理　３、本制度自颁布起即日生效　　　　　

4、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　行政管理委员会　２０１１年３月２６日　。　　　　内容仅供参考