会计信息系统教学课件ppt作者 张明明 主编第07章 固定资产子系统 .ppt

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1、7.1固定资产子系统概述7.2固定资产子系统需求分析7.3固定资产子系统总体结构设计7.4固定资产子系统详细设计第7章　固定资产子系统7.1固定资产子系统概述固定资产：是指同时具有下列特征的有形资产：(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；(2)使用寿命超过一个会计年度。它能连续在若干个生产经营周期中发挥作用，并保持其原有的实物形态，但其价值随损耗逐渐转移到产品成本中去，构成产品价值的一部分。固定资产折旧：是指固定资产价值随损耗逐渐转移到产品成本中去，构成产品价值的部分。固定资产折旧计提：是指固定资产的使用寿命内，按照确定的折旧方法按月计提折旧，并对应计折旧额进行

2、的系统分摊，根据用途计入相关资产的成本或者当期损益。固定资产管理意义：有利于提高企业产品质量可降低产品成本节约资金7.1.1固定资产子系统的目标固定资产的业务：主要包括固定资产增加、减少、变动、折旧、维护等手工会计是通过设置固定资产总账及固定资产卡片进行管理。固定资产卡片：是用于记录固定资产基本情况的文档资料详细地记录了固定资产的编码、名称、使用部门、折旧方法等项目是进行固定资产增减变动、计提折旧的依据手工会计固定资产核算的内容：每一项固定资产对应一张固定资产卡片，数据量大信息繁杂；每月计提折旧工作量比较大,一般只能按资产类别和平均折旧率计提折旧；资产维护分为日常巡检维护和停

3、工大修理，费用与成本的分摊和计算工作简单粗略；企业每月须按部门或类别进行统计汇总，并编制各种凭证与报表。手工会计固定资产核算的特点：工作量大折旧计算和报表编制速度慢成本计算正确性和准确性较低建立计算机固定资产子系统的目的：改变手工系统的数据存储、组织和处理方式提高数据处理的速度、精度和数据加工的深度加强对企业固定资产管理效率固定资产子系统的具体目标：记录反映和监督企业固定资产的使用效果、效率；及时准确地提供企业固定资产增减变动信息及各部门固定资产的信息;正确合理地计提固定资产折旧；合理地制定固定资产维护计划，及时有效地获取固定资产维护管理信息;辅助固定资产投资的相关决策和管理

4、。7.1.2固定资产子系统的任务固定资产系统的任务：管理固定资产卡片处理固定资产的增减变动业务计提折旧、计算净值自动账务处理维护管理提供动态查询和打印功能，并传递数据给账务处理子系统和成本子系统及其他子系统。7.1.2固定资产子系统的特征固定资产系统的特征：数据量大、数据在计算机内保存时间长数据处理的频率比较低数据处理方式比较单一数据综合查询和统计要求较强，数据输出主要以报表形式提供以上特征正是建立固定资产管理系统的有利条件7.2固定资产子系统需求分析7.2.1业务流程分析固定资产增加：管理部门提交单据采购单交接单结算单等财务部门审核单据合格?财务部门填制增加单财务部门填制凭

5、证管理部门增加资产固定资产增加方式包括固定资的购置、自建、投资、融资租入等YN其他财务部门填制卡片固定资产减少：管理部门提交单据报废单交接单等财务部门审核单据合格?财务部门填制减少单管理部门减少资产固定资产减少方式包括固定资产的报废、变卖、捐赠、丢失等YN财务部门填制凭证其他财务部门更新卡片固定资产变动：管理部门提交单据内部调动单资产评估单等财务部门审核单据合格?财务部门填制变动单管理部门变动资产固定资产变动方式包括固定资产原值的调整、所属部门的改变、折旧方法的变更等YN财务部门填制凭证其他财务部门更新卡片固定资产折旧：财务部门选择折旧方法折旧汇总表财务部门计算折旧审核?财务

6、部门采集卡片资料可选用的折旧方法包括平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等YN财务部门填制凭证其他财务部门更新卡片财务部门调整数据固定资产维护：维护部门记录维护情况通知单结算单等财务部门审核单据合格?财务部门维护结算维护部门日常维护YN财务部门填制凭证其他财务部门编制预算维护部门制定计划预算表费用表财务部门费用分析其他7.2.2固定资产子系统角色管理部门：负责固定资产实物增减变动等业务的执行与管理向财务、维护以及其他部门提供业务原始信息通过查询获取财务部门的相关信息，掌握固定资产的价值变化情况，以便进行管理与决策维护部门：负责固定资产维护计划的制定与执行，向管理部

7、门、财务部门和其他部门提供日常检查与维护、停工大修理业务的原始信息；通过查询获取财务部门的相关信息，掌握固定资产的维护费用情况，以便进行管理与决策。财务部门：负责固定资产卡片新增、减少、变动、维护等原始信息导入或输入编制固定资产增减变动单、维护费用计算分配表等审核后新增或更新固定资产卡片、编制相关会计凭证每月计提折旧并编制相关会计凭证统计与汇总编制固定资产各类账表输出相关信息维护部门：包括固定资产使用部门、备件仓库等负责其他相关信息的输入，并通过查询获取相关财务信息。7.2.3固定资产子系统用例系统初始