资料统计报表业务分析与设计李旭升.ppt

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1、李旭升2013.7.27统计报表业务分析与设计思路（高阶）公开稿本演示片会介绍统计报表系统的基本业务概念和常用的设计思路，以期对业务分析和信息规划提供思路；但限于篇幅和技术的差异性和可变性，不会对具体报表工具、展现方式进行展开阐述；本片以统计报表为主题讨论，但也会介绍一些表单、文本报告、商务智能的相关概念；本片面对的读者对象是从事行业应用服务的业务分析、设计和开发的人员，需要具备表单设计和实现相关的一些业务和技术经验；技术为业务服务，业务发展会对技术提出发展要求，而技术的发展也会给操作用户带来新的体验；但总体趋势还是技术在不断革新，以尽可能模仿和贴合人类自然思考和体验方式在向前发展

2、。内容提要不足之处请不吝指正目录知识背景前世今生概念与常识工作思路与作业方法思维模式和整体方法业务调研与分析思路用户特点分析业务边界划分的一些问题系统设计与实现分析思路数据结构、业务逻辑报表格式数据采集与报表录入报表生产报表输出知识进阶BI基础及思辨沟通讨论Q&A统计报表业务分析与设计思路知识背景统计报表业务分析与设计思路知识背景之前世今生条理：脉络；层次；秩序。《孟子·万章下》：“始条理者，智之事也”清戴名世《史论》：“应用之妙，成乎一心，变化之机，莫可窥测，乃可以将百万之众而条理不紊，臂指可使。”报表和图表是满足人类思维模式需要的最佳方式。没有报表设计的管理信息系统是有重大缺陷

3、的。人类思维的模式前世今生前世今生：信息技术电子化→系统化→网络化前世今生：信息技术效率工具：解放统计员分析工具：服务决策层效率工具→分析工具解放统计员→服务决策层技术解决了所有的统计报表业务问题了吗？无纸化网络化为啥要做报表？前世今生：思考?统计报表业务分析与设计思路概念与常识报表：表格化的数据为主的一张或一套表格。报告：可能包含数据报表、图表、文字在内的一套完整业务主体材料。报表与报告基期。基是指统计基数，期是指统计时限。一个作为基准的时期。报告期和基期构成一对相对的概念。报告期。“基期”的对称。统计中计算指数、发展速度等动态指标时，与基期（年)对比以取得相对指标的计算时期(年

4、份)。如以1995年的国民生产总值数字与1990年的数字对比以计算“八五”期间的发展速度时，1995年即为报告期。基本统计学概念统计说明正式报表都有严谨的统计说明国家和行业规范报表说明非常严谨细致国统办有《国家统计局统计报表制度格式规定》各地、行业管理部门有地方规定求和。分组小计、合计，累计平均。平均值最大。最大值最小。最小值同比。同期比。如：报告期－本年、本季、本月；基期－上一年、上一季、上一年上一月环比。两个连续统计周期的对比。如报告期－本月，基期－上月。构成。常用于分析，报表上用总分项来列举，图表中常用饼图来展示排名。按正序或倒序排名报表常见统计项有明确、规范、统一的格式要求

5、有明确的数据定义、统计规则，数据完整、一致。有填报说明和相关报送制度报表的要素构成（一）标题（业务名称、统计周期、报表类型）填报人、填报时间（审核人、审核时间）表体表头总表头、分项、区块表头数据项目分级、分组、区块项目横向/纵向汇总（小计、合计）注脚、说明统计报表的要素构成（二）定期报表按日、周、旬、月、季、年等固定时间粒度进行统计生成的正式报表。不定期报表借助定期报表样式和统计规则，为满足过程性、特殊或专项统计需求生成的正式报表。临时查询借助定期报表样式和统计规则，为满足临时性查询要求，进行的计算和结果输出。实际不属于报表用途，属于对结果要求比较规范的用户查询。统计报表的时间维度

6、分类统计周期≠自然周期除了用来填录的表单（Form），统计报表输出格式相对简单，分组清晰以报告为主，统计报表多用于其中的数据说明国外的报表中国式报表中国人是天生的战略家：习惯于整合、系统的看事物有分项又有合并项，有量值又有比例；有基数也有对比；有列举也有分析；业务主题数据大集中：能用一张表就不分多张表。一览无余一目了然喜欢用交叉表喜欢分组、分级喜欢聚合信息计算关系复杂格式要求严谨中国式报表国外谚语说：一图抵千言。中国式统计报表更像一幅图，而且是全景画，中国风景画讲究运动（散点）透视，西方风景画讲究焦点透视。统计报表业务分析与设计思路工作思路和作业方法调研分析设计开发测试部署试运行正

7、式运行运维服务工作流程认真思考，业务管理中为什么要做统计？统计数据的意义和价值。不要为了报表而报表统计的是什么？是指标啊感谢中国式报表，因为它把决策管理者的许多智慧结晶直观的体现到了表格之中，一定意义上，它就是决策管理者的思维蓝图思维模式：不要为了报表而报表统计报表中蕴藏着大量的关键业务信息统计项目很多就是指标和业务分类代码统计规则体现了业务处理规则统计报表主要使用对象是高层管理，也就是说包含着大量高层管理关注的信息，而这部分信息，恰恰既是高层访谈时很难获取到的（高层