教学秘书的职业能力发展.ppt

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1、教学秘书的职业能力发展----从意识到实务目录一、教务管理地位谈二、教务管理意识谈三、教务管理能力谈四、如何撰写报告和论文五、教务管理发展趋势漫谈1.人才培养是学校的中心工作哈尔滨石油学院人才培养目标定位：培养适应经济社会发展需要的，德智体美全面发展，掌握必需的学科专业基础理论、基本知识，具备从事专业相关方面工作的基本能力和相应实践技能，具有社会责任感、创新创业精神和务实作风的高素质应用型一线工程师。一、教务管理地位谈2.教学管理是学校管理的核心和基础人才培养是一项系统工程，需要细致、规范的管理来保证。

2、教学管理的水平，直接关系到学校的教学秩序和教学质量，直接影响学校的生存和发展。一、教务管理地位谈3.教务管理的实质设计和保持教学模式，维持必要教学秩序，提供良好教学环境，组织教学相关人员进行正常教学活动，使教师和学生在教学活动中实现既定目标：确保教学质量、培养合格人才。教务管理的最终目标：通过谋划和协调，最大限度地发挥人力、物力、财力的作用，以达到最佳的教学状态和效果，取得最大的工作效益。4.教学秘书的素质决定了高校管理的水平和质量教务管理兼有学术管理和行政管理的双重职能，是一门需要长期学习和实践才能掌

3、握的重大学问。教学院长与教学秘书孰轻孰重？教学秘书除负责日常事务性工作，还需要规划设计、出谋划策、工作落实、分析总结、形成制度和模式；教务管理人员职责范围更加宽泛，工作内容更加复杂，要求也更高。一、教务管理地位谈5.教学管理的主要内容院（部）教学管理，涉及学院、部、专业建设，教学研究和教学建设、教学组织和教学管理、教学服务等诸多方面。教学秘书是承上启下的中枢教学秘书教学院长院教指委系/专业负责人教研室教师实验中心负责人实验室主任实验主讲教师实验员教师教务处长分管校长校教指委教务处一、教务管理地位谈教务处

4、教务科教材科实践科考务科教学质量科人事处财务处资产处教学秘书一、教务管理的地位谈集千头万绪于一身，责任重大，地位关键。不宜妄自菲薄。一、教务管理的地位谈教务管理是维护学校教学秩序，具体实施教学计划、组织教学活动的重要管理岗位；教学秘书是保证学校正常教学秩序，保证学校实现人才培养目标的重要力量。不宜妄自菲薄！二、教务管理意识谈：十种意识责任意识服务意识参谋意识计划意识管理意识6.创新意识7.评估意识8.信息意识9.档案意识10.法制意识由于教务管理的中心地位和关键作用，要求教务管理人员要具有高度的事业心、

5、强烈的责任感。（1）认识责任。教务管理是学校的关键性工作，处于学校管理的中心地位。不能把教务工作简单化为排课、排考、成绩管理等日常琐碎的工作。教务管理人员必须明白“教务无小事”的道理，激发事业心和责任心，做到恪尽职守。二、教务管理意识谈：1.责任意识（2）意识责任。由于责任重大，教务管理人员必须努力增强工作的预见性、全局性、计划性、主动性。努力做到干一行、爱一行、钻研一行，成就一行。（3）履行责任。统筹安排好各项工作，凡事适度超前安排，防止因忙乱而误事。对老师和同学反映的问题，要及时处理、及时反馈，不推

6、诿、不拖拉，让老师、同学满意。落实工作要扎实、细致，通知—邮件、短信、电话确认。执行力！（4）承担责任。能够独当一面，具有独立处理问题以及应对突发事件的能力，勇于承担责任，不能让分管院长事必躬亲。事后应及时汇报。（5）关爱师生。有责任心才能有关爱，例如在排课过程中，应该均衡安排教师的授课时间和顺序，便于教师授课、辅导和作业批改；考虑学生的学习特点，交错安排不同类型的课程，有助于学生的复习、巩固和提高。细节处见真情二、教务管理意识谈：1.责任意识（6）做好教育者。教务管理人员是与学生沟通交流最多的人员之一

7、，是最一线的学涯指导者。教务员可以通过自身较高的思想政治素质以及爱岗敬业、无私奉献的精神感染和教育学生；可以通过自身的学识和经验帮助学生，引导学生发展。（1）尊重教师和学生。把教师和学生当亲人和朋友，多换位思考。（2）熟悉相关业务。能够提供及时、准确的咨询、指导和帮助。熟悉教务、考务、学生管理等诸多方面的管理制度，做到既不“一问三不知”又不“信口开河”；二、教务管理意识谈：2.服务意识（3）必须主动积极。对工作要有预见性，做到主动、超前、高效。开会先到半小时！（4）处理好坚持原则与人性化管理的矛盾。要善

8、于倾听，解释要清楚到位，杜绝冰冷生硬，在不违反原则的基础上，尽量从老师和学生的角度考虑问题，提供尽可能的帮助。二、教务管理意识谈：3.参谋意识（1）信息的调研者。了解国内外改革与发展的情况和趋势，能够提供及时、准确的信息。（2）方案的谋划者。能够根据学院和专业的特点，提出专业综合改革、培养方案修订等的预案或者建议；（3）过程的参与者。积极参与培养计划和专业改革方案等的制订，了解设计的初衷，保证落实的准确无误。（4）执行的建议者。能够提醒一些