差旅制度(模板).doc

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1、差旅制度(模板)　　××××有限公司差旅费报销管理规定　　一、目的为了保证出差人员工作与生活的基本需要，合理控制出差时间及各项费用支出，提高出差的实际果，根据公司实际情况及相关财务制度，特制度本管理办法。　　二、适用范围本规定适用于公司全体员工，连续出差或赴外地学习培训时间在30天（含30天）以内；在同一县市连续出差超过30天的视同长期外派人员，按标准的40%执行。　　三、名词解释出差由公司所在地同发，至目的地参加公司委派的各种活动。　　差旅费员工出差发生的差旅费用，包括住宿费、餐费、市内交通费及其他费用。　　四、为了控制无效出差，减少无谓支出，作如下规定1．提前填报出差

2、申请表；2．到目的地后需及时和公司联系；3．出差中每日均需及时总结当日的活动及效果；4．出差返回二个工作日内交出差工作报告。　　五、差旅费标准1．出差住宿及市内交通补贴、膳食补贴等标准（元/人．天）费用类别出差人员级别住宿补贴市内交通补贴膳食补贴通讯补贴合计总经理实报实销505020副总经理240404020340部门经理150304010230其它人员100204010170工程人员100204010170司机（外聘）------------40------40注除住宿补贴外其它补贴采取包干制度。　　2．住宿费报销办法　　（1）出差人员按实际住宿天数及相应标准平均计算，

3、在标准之内实报实销，超出部分不预报销；　　（2）若在亲友处住宿，按相应标准的50%予以补助；有接待单位或在家住宿无补助；　　（3）多人同住，三人以上包含三人，按住宿补贴最高者标准执行，每多一人，增加20元；　　（4）出差人员住宿标准原则上按规定标准执行，如有特殊情况发生时，需由总经理审批后，可实报实销。　　3．市内交通费报销办法　　（1）外埠市内交通补贴按照公司标准执行，按实际出差天数计算；　　（2）出发当天抵达目的地，交通补贴按标准执行；　　（3）从工作地出发，隔日后抵达目的地，出发当天无补贴，交通费凭票实报实销；　　（4）返回工作地的当天无补贴，交通费凭票实报实销；　

4、　（5）出差期间，有车辆随行的，无市内交通补贴；　　（6）若有特殊情况必须乘坐出租车，经总经理批准后据实报销，当天无补贴。　　4．膳食补贴按照公司标准执行，按实际出差天数计算中午1200时前乘车，膳食补贴按照全日计算　　（1）从工作地出发当天，若晚2000时前乘车，膳食补贴按照半日计算晚2000时后乘车，无膳食补贴中午1200时前到达，无膳食补贴　　（2）返回工作地的当天，若晚1800时前到达，膳食补贴按照半日计算晚1800时后到达，膳食补贴按照全日计算　　（3）在出差期间有招待餐费支出的当天，请客一次扣膳食补贴15元；5．通信补贴按照公司标准执行，按实际出差天数计算。　

5、　6．关于各项补贴的其它补充规定　　（1）工作地市内出差，交通费实报实销；确实需要在外就晚餐，按8元/人·次的标准补贴；　　（2）省内出差，若一日内可以往返，长途交通费实报实销，并按标准补贴市内交通、膳食补贴、通信补贴；当日不能返回的，能照外埠出差标准执行；　　（3）技术人员赴客户单位负责技术交流、培训等任务期间，若对方提供食、宿、行之任一项或几项，相应补贴取消；否则按标准执行；　　（4）技术人员赴客户单位负责安装、调试及售后服务期间，住宿费在标准之内实报实销，交通费凭票实报实销，出差补助按60元/人·天发放。　　（5）集体出差应指定一人集中借款，集中报销。　　7．以下几

6、种情况不享受出差补贴　　（1）参加供应商、客户或其他培训机构组织的会议、展览或培训，除有主办单位出具的住宿费自理的证明按公司规定标准执行外，其余情况一概不享受出差补贴；　　（2）参加公司内部组织的异地会议、培训等，由公司统一负担住宿。　　六、长途交通工具的乘坐标准及有关费用的规定1．交通工具乘坐表交通工具及标准级别飞机火车轮船其他交通工具（不含出租车、旅游专车、快艇）总经理经济舱软卧头等舱实报实销副总/总助------软卧二等舱实报实销部门经理------软卧三等舱实报实销一般员工------软卧三等舱实报实销2．交通工具可以是飞机、火车、长途汽车、轮船等，可按照公司标准

7、及出差需要选择相应的交通工具。　　如有特殊情况需乘软卧或飞机，需经总经理批准；3．乘坐火车，从晚上20晚至次日7时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购卧铺票；符合规定而未乘坐卧铺的，按硬座票价的50%实发给个人；4．为有效利用时间，公司鼓励周末或节假日出发，并给予每天50元的补贴；5．出差人员趁出差之便，事先经总经理批准就近回家探亲办事的，其绕道车、船费，扣除出差直线单程车、船费（按出差人享受标准），多开支的部分由个人自理。　　如果绕行，交通费少于直线单程的，可凭票实报实销。　　绕行和在家其间不享受