制药企业差旅制度.doc

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1、制药企业差旅制度　　上海强生制药有限公司人事政策页号:(第1页/总3页)SJJPHRPolicyPage_1_of_3_主题国内出差政策编码:Code:HR-TRMP01V2.0生效日期:xx-01-01起草人/日期LinJunxx-01-01批准者/日期DragonChuangxx-01-01签发者/日期ChenFengzhuxx-01-01发放范围全体员工1.目的明确员工国内出差程序和出差报销标准。　　2.审批权限总经理财务总监部门经理(销售RSM)/总监3.事前审批3.1.此标准适用于因工作需要三个月以内出差。　　3.

2、2.所有出差必须事先由部门经理(销售RSM)/总监批准，以确保其必要性及人员最少。　　3.3.员工应至少提前三天填写国内出差申请单，预支借款单，写明出差目的、时间、地点、交通工具等递交部门经理(销售RSM)/总监审批同意后方可出差（附件1）。　　3.4.国内出差申请单同时作为上海员工预定交通工具的凭证，RSM出差须将本申请单传真给全国销售总监批准后方可订票。　　3.5.经部门经理(销售RSM)/总监签字同意的国内出差申请单由申请人保管，待报销差旅费时与其他单据一同提交部门经理(销售RSM)/总监审核签字。　　3.6.不应预支

3、借款者?具有备用金区域的销售人员应尽量先使用备用金，?具有长城卡备用金的经理/总监出差应尽量使用长城卡备用金。　　4.国内出差4.1.交通工具火车路程超过6小时，可乘卧铺或飞机。　　出差所在城市市内交通费遵照节约原则予以报销。　　如无公共交通工具或时间紧迫，可选择出租车。　　销售代表、地区主管在所管辖区域内所发生的交通费不予报销。　　乘飞机的保险费一律不予报销，因公司已统一为员工投保了雇主责任险。　　上海强生制药有限公司人事政策页号:(第2页/总3页)SJJPHRPolicyPage_2_of_3_主题国内出差政策编码:Co

4、de:HR-TRMP01V2.0生效日期:xx-01-01起草人/日期LinJunxx-01-01批准者/日期DragonChuangxx-01-01签发者/日期ChenFengzhuxx-01-01发放范围全体员工4.2.住宿标准?如果出差所在城市有本公司协议宾馆，一定要选择协议宾馆（可通过SJJP局域网查询intra.jjp.jnj./product/finance//fp-index.htm），如选择其他强生公司协议宾馆的，标准不能超过本公司规定的同类标准。　　住宿标准以实际出差时间平均数计算，超过标准10％，或逢旅游

5、季节，广交会等特殊情况住宿费需要超标准的应报部门经理/总监批准。　　?如果出差所在城市无公司协议宾馆，则按以下标准一类城市<=400元/天（北京<=500元/天）；二类城市<=350元/天(杭州<=450元/天)；三类城市<=300元/天。　　?以上住宿标准包括早餐及15％的服务费（如果宾馆提供早餐或收取服务费）。　　?凡经理级的员工出差可以住一人一间的标准房。　　?其余职位的员工出差，如果二个同性别，住宿标准以二人住一间标准房计算，住宿标准可以在原基数上增加20％。　　一类城市上海、北京、广州、深圳二类城市海口、汕头、东莞

6、、珠海、杭州、南京、无锡、常州、宁波、苏州、温州、厦门、福州、重庆、成都、长沙、昆明、大连、天津、武汉、青岛、济南、哈尔滨、沈阳、西安、乌鲁木齐三类城市除上以外的其他城市?住宿费的报销需提供宾馆的明细表。　　4.3加本公司协议宾馆的程序?因业务需要增加本公司协议宾馆的，各办事处行政或部门秘书可填写“协议宾馆推荐表”交公司行政（附件2），并同时附上宾馆协议/合同文本。　　?公司行政收齐资料后交采购部对宾馆合同和价格进行审核（宾馆价格必须符合公司政策）。　　?由公司采购部统一核实和修改协议/合同，并代表公司与宾馆签订协议/合同。

7、　　?采购部负责将此表交行政留档并根据合同即时更新网上协议宾馆。　　上海强生制药有限公司人事政策页号:(第3页/总3页)SJJPHRPolicyPage_3_of_3_主题国内出差政策编码:Code:HR-TRMP01V2.0起草人/日期LinJunxx-01-01批准者/日期DragonChuangxx-01-01签发者/日期ChenFengzhuxx-01-01生效日期:xx-01-01发放范围全体员工4.4餐费标准?餐费补贴标准为早餐30元；中餐40元；晚餐60元。　　?以上餐费补贴可无发票报销，但必须在费用报销单上明

8、确注明日期，餐次。　　?若遇下列情况之一，无餐费补贴A.公司会议有提供餐饮的，B.住宿费中已包含的早餐，C.招待客户或被客户招待，D.由当地销售区域统一安排就餐。　　销售人员平时正常业务拜访，餐费一律不予报销。　　4.5其他费用4.5.1洗衣费连续出差5天，可报洗衣费。　　4.5.2公司员