企业公司工厂会议管理、安排制度流程.doc

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1、企业公司工厂会议管理、安排制度流程　　会议管理、安排制度流程会议安排序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员1月生产经营分析会生产部月初会议室各部门负责人2月职能部门专题会行管部月初会议室由各职能部门议定并通知3周生产经营分析会生产部每周五会议室各部门负责人4周职能部门会行管部每周一会议室各部门负责人、副职等。　　5各部门日例会部门内部部门负责人每天会议室各部门内部全体员工会议安排说明为避免会议过多或重复，公司固定性的会议纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。　　各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。　　公司会议培训会、员工

2、大会、年度总结会、年度先进集体优秀员工表彰会，报请总经理批准后，由承办部门负责组织召开。　　报请行管部备案。　　专业会议即全公司性质的技术、业务综合会（如月经营分析会议、月职能部门专题会议、周经营分析会议、周职能部门会议等），由行管部负责组织协调安排。　　部门内部会议各部门召开的工作会（如各部门日例会等），由各部门主管决定召开并负责组织。　　外单位同我公司联合召开或邀请我公司参加的会议（如业务洽谈会、用户座谈会、业内交流会、产品展览会等）一律由公司行管部受理安排，准备相关参会资料，相关业务对口部门应协助做好会务准备工作。　　会议组会议组织会议组织流程说明1.为规范会议管理，提高会议质量，

3、充分发挥公司内部各类会议的作用，特制定本制度。　　2.适用、范围公司召开各类内部会议的管理和控制，各部门、经营单位可参照本制度结合自身情况建立相关制度。　　3．会议纪律　　（1）　　（1）会议主持人和召集部门的与会人员都应分别做好准备工作，包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案等。　　（2）参会人员须准时到会并及时填写《会议签到表》，有特殊情况，须提前一小时向会议主办方说明，否则视为无故缺席。　　迟到早退按规定处罚。　　（3）严格遵守会场纪律，不得随意走动、交头接耳、大声喧哗以及中途离场，保持会场安静，不得在会场内接听手机（进入会场后，应将手机设为振动

4、或无声状态）。　　4.会后工作　　（1）会议结束后，保洁班及时对会议室进行清理，做好善后工作，并汇总到行管部。　　（2）会议组织部门应在会后24小时内发布《会议纪要》，并及时传达到各单位。　　（3）各单位收到《会议纪要》后，要严格按照会议内容对会议精神和各项任务进行贯彻落实。　　（4）会议纪要和会议决议未正式公布之前，不得私自泄露，否则按违反《保密管理制度》论处。　　　　内容仅供参考