中文word2007培训课件.ppt

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1、培训人:张晓文Office2007OFFICE2007的特点MicrosoftOffice是微软公司推出的办公自动化组合套件。Office2007是该系列产品的最新版本，它被称为Office产品的一次变革。Office系列软件凭借其强大的功能、人性化的操作界面，在全世界拥有众多的使用者。其中，Word作为一款优秀的字处理软件，主要用于编排文档，数据处理软件Excel以其卓越的性能，可快速完成对各种数据的分析及报表制作。PowerPoint强大的幻灯片制作功能，可使幻灯片制作变得更加简单，而作品却更具专业性。概述：以前听说过WORD吗？Word2007已成功推出。这真令人兴

2、奋！与您以前使用的版本相比，它的设计更加完善，效率更高。但是，它看起来可能有些陌生。因此，本课程将帮助您快速熟悉它。了解如何充分利用此全新易用Word版本的功能，并查看如何执行您的日常工作。了解功能区当您第一次打开Word2007时，它的新外观会使您感到甚为惊奇。横跨Word顶部的区域称为功能区，大多数变化都在功能区中。功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分的内部来查找经常使用的命令。为什么要进行更改？这样更改是为了使您的工作更加轻松，效率更高。功能区中有哪些组成部分？熟悉功能区的三个部分有助于了解功能区的用法。这些组成部分是选项卡、组和命令。选项卡：横跨功

3、能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活动区域。组：每个选项卡包含多个组，将相关的项目显示在一起。命令：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。快速访问工具栏快速访问工具栏是功能区左上角的一个小区域。该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命令，以便在任意选项卡中都可以使用它们。您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。它包含您每天反复使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。临时隐藏功能区功能区将各项功能很好地集中在一起，且便于查找。但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档，需要更多空间来执行操作。在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像使用它一样方便。浮动

4、工具栏有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操作时都可以使用它们。假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用“页面布局”选项卡。您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更快捷的方法。浮动工具栏有些格式命令非常有用，您希望无论执行任何操作时都可以使用它们。通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。第1章初识WORD2007Word2007的启动与退出Word2007的操作界面概述Word2007的操作界面应用1.1WORD2007的启动与退出1.1.1启动Word

5、2007启动Word2007的方法有很多种，最常用的方法有:1、通过“开始”菜单启动Word。2、通过桌面快捷方式启动。1.1.2退出WORD2007退出Word2007的方法也有多种，如应用Office菜单中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。单击此按钮关闭当前Word文档，不退出Word程序单击此按钮，退出Word20072单击此按钮，退出Word20071单击此按钮，打开Office菜单1.2WORD2007的操作界面概述1.2.1Office按钮“Office按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了以前Office版本中的“文件”菜单。Office菜单Office

6、按钮Office菜单中新增了“转换”、“准备”和“发布”等命令1.2.2功能区Word2007功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、组和命令。Word2007的功能区功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都属于命令组选项卡1.2.3快速访问工具栏“快速访问工具栏”位于Word2007程序窗口右上角(“Office按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。快速访问工具栏“自定义快速访问工具栏”按钮“保存”按钮“撤消”按钮“重复”按钮1.2.4视图模式在Word2007程序

7、窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏。放大显示比例缩小显示比例显示比例缩放滑块视图显示模式Word中的五种视图快速切换模式当前视图显示的比例1.3WORD2007的操作界面应用1.3.1Office按钮应用单击“Office按钮”打开Office菜单，即可从中选择所需的命令。如选择“准备”>“检查文档”命令。Office菜单1选择菜单中的“准备”命令2从弹出的下级菜单中选择“检查文档”命令1.3.2功能区应用单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器”可调出相应的设置对话框。1.对话框启动器单击“