中文word2007培训课件6-3上下午

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1、创建新文档设置文档的页面布局编辑文本设置字符格式设置段落格式应用及修改样式分栏第2章WORD2007的基本操作2.1创建新文档2.1.1创建空白文档创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。打开Office菜单3确认选择该选项1选择“新建”命令4单击2单击2.1.2根据其他模板新建文档Word2007中共提供了32种已安装的模板，如传真、信函、报告和简历等。用户可应用Word2007中提供的模板创建文档。打开的“新建文档”对话框基于“原创文档”模板创建的新文档1单击2单击3单击2.

2、1.3创建博客文档和写法字帖博客已经走进了大多数网民的生活，Word2007中集成了创建博客文章并传送到网络的功能。1.创建博客文档2单击1单击3单击4单击博客编辑窗口“新建文档”对话框2.创建书法字帖Word2007还为用户提供练习书法的字帖。“新建文档”对话框1单击3选择“字体”类型2单击4选择字贴文字5单击6单击创建的书法字贴2.2设置文档的页面布局2.2.1设置页面大小输入文档内容前最好先设置页面大小。打开的“页面设置”对话框1切换至该选项卡3选择该命令4打开此下拉列表框，从中选择页面大小或自定义页面大小5单击2

3、单击2.2.2设置页边距设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word2007中的页边距。1切换至该选项卡3选择该命令2单击4再此设置上、下、左、右边距5单击2.2.3设置纸张及文字方向有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。1切换至该选项卡2选择任意选项3或选择此命令，打开“页面布局”对话框，设置文字方向2选择任意选项设置文字方向设置纸张方向1切换至该选项卡2.文件保存类型Word2007默认的保存类型为“Word文档”，扩展名为

4、.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用Word以前的版本打开。“另存为”对话框一部分1单击此按钮，打开“保存类型”下拉列表框2选择该选项3.设置默认保存选项为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文件默认保存类型和保存路径。3设置默认保存类型1单击2选择该选项4设置默认保存路径5单击2.4.3自动保存文档Word2007提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义Word自动保存文档的时间。Office菜单1单击此按钮3输入自动保存时间2切换至该选项卡4单击

5、2.5打印文档2.5.1打印预览Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。Office菜单“显示比例”对话框2单击1单击3单击单击此按钮可关闭“打印预览”对话框4单击2.5.2打印设置打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设置。Offcie菜单4单击1单击2单击3完成各项打印设置2.6编辑文本2.6.1输入文字信息无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点（文档中不断闪烁的黑色竖条），即在需插入文字信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。在Wor

6、d文档中输入的中英文信息3.1.2编辑文本基本操作选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单击、按住Shift键单击等，但最直接有效的方法就是使用：拖拽法。1将插入点置于要选择的文本前，指针变为I型2向右拖动鼠标选择所需文本3完成选择后释放鼠标左键1.选择文本3.1.3查找与替换在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如果不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。打开的“查找和替换”对话框如果要进行“替换”操作，可切换至此选项卡1单击“查找”或“替换”按钮2在此输入查找内容3单击

7、高亮显示查找到的内容3.2设置字符格式3.2.1设置字符字体选择要设置字体的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。2单击此按钮，打开“字体”下拉列表框1选择要设置字体的文本3单击要应用的字体选项3.2.2设置字符字号选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。2单击此按钮，打开“字号”下拉列表框1选择要设置字号的文本3单击要应用的字号选项或在“字号”文本框中直接输入字号，按Enter键3.2.3设置字符字形Word2007中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置

8、下标、设置突显色、设置边框和底纹等。原字形倾斜删除线上标边框加粗下划线下标青色突显灰色底纹3.2.4设置字符颜色选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。打开的“颜色”对话框3单击要应用的颜色图标1选择要设置字符颜色的文本2单击右侧倒三角按钮4单击要应用的颜色图标5单击设置颜色后的文本效果或单