word2007培训教程

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1、Word2007培训教程版权所有.仅供学习交流请勿拷贝Word2007的基本知识Word2007主要功能1.录入和编辑功能2.文档的修饰和美化功能3.表格处理功能4.图文混排功能6.打印功能Word2007的基本知识1.Word2007的窗口组成Word2007基本操作2.文档的创建和打开Word2007基本操作3.文档的显示方式1.视图(1)页面视图;(2)阅读版式视图(3)Web版式视图;(4)大纲视图;(5)普通视图2.窗口的控制包括新建窗口、重排窗口、拆分窗口、并排比较文档、显示/隐藏屏幕对象、更改

2、显示比例等功能按钮。文档排版1.字符格式设置“字体”功能组浮动工具栏“字体”对话框文档排版2.段落格式设置“段落”功能组“段落”对话框段落的对齐效果文档排版使用标尺调整缩进缩进工具“段落”对话框的“缩进和间距”选项文档排版3.边框与底纹添加边框和底纹是为了使内容更加醒目,可以对文字、段落、页面、表格(单元格)、图形和图文框等对象添加边框和底纹。4.首字下沉“边框和底纹”对话框首字下沉就是把文档中某段的第一个字放大,以引起注意。“首字下沉”对话框文档排版4.编号和项目符号在插入点输入第一个编号,如“1、”,输

3、入第一行文本,按【Enter】键换行,word将自动把下一段的开头定义为“2、”。1.编号文档排版(2)使用“段落”工具设置编号样式列表“项目符号和编号”对话框中的“编号”选项卡(3)自定义编号文档排版2.项目符号自定义项目符号对话框更改项目符号级别设定项目符号选项文档排版5.页面格式(1)页面方向和纸张大小(2)页边距(3)页眉和页脚(4)设置页码1.页面设置文档排版2.分隔符设置(1)分栏Word2007默认设置为单栏格式。要将整个文档或部分文档分为两栏或多栏,在“页面布局”选项卡“页面设置”组中设置。

4、“分栏”列表和“分栏”对话框文档排版(2)文档分页当文档页已满时,Word2007会自动插入一个分页符,开始新的一页,这个分页符为自动分页符(或称为软分页符)。如果想要在文档的任何位置开始新页(如新章节的开头等),需要插入人工分页符(也称为硬分页符)。“分页符”按钮和“分隔符”对话框文档排版3.文字方向设置在Word2007设置文字方向的操作很方便,切换到“页面布局”选项卡“页面设置”组,单击【文字方向】按钮,出现下拉列表。“文字方向”下拉列表和对话框Word表格制作1.创建表格2.拖动行列数创建表格1.使

5、用表格模板快速创建表格采用“模板”快速插入表格采用“拖动”插入表格Word表格制作3.指定行列数创建表格4.自由绘制表格Word表格制作5.绘制斜线表头6.在表格中进行文本编辑将插入点确定在某一单元格后,其文本(包括文字和图形等对象)编辑操作与正文文档中的操作相同,只是若要在单元格中插入一个制表符,应按【Ctrl】+【Tab】键。Word表格制作2.编辑表格1.单元格、行或列的选定(1)选定单元格:移动光标到单元格的左端线,待指针变为指向右上角的黑色箭头时,单击鼠标左键选定该单元格。(2)选定列:移动光标到

6、表格边框上端线时,待指针变为指向下的黑色箭头时,单击鼠标左键选定该列。(3)选定行:移动光标到行的左端线,待指针变为指向右上的白色箭头时,单击鼠标左键选定该行。(4)通过选择命令选择:先选定任意单元格,单击“布局”选项卡的“表格”组的【选择】按钮,从出现的菜单中选择。Word表格制作2.表格的行、列数调整(1)插入。选定要在其旁边插入新单元格(或行/列)的一个或几个单元格(要包括单元格结束标记),单击鼠标右键,在弹出的菜单中选取“插入”,选择对应选项进行相关操作。也可以通过“布局”选项卡的“行和列”组中的命

7、令按钮进行插入,如下图。Word表格制作(2)删除。选定要在其旁边插入新单元格(或行/列)的一个或几个单元格(要包括单元格结束标记),单击鼠标右键,在弹出的菜单中选取“删除”命令。也可以在“布局”选项卡的“行和列”组中,单击【删除】命令按钮,如下图。Word表格制作3.拆分与合并单元格(1)拆分单元格。选定要拆分的单元格,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选取“拆分单元格”命令,在弹出的对话框中设定行、列数。或在“布局”选项卡的“合并”组中,单击【拆分单元格】命令按钮,如下图。Word表格制作(2)合并单元格。选

8、定要合并的几个单元格,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选取“合并单元格”命令即可。或单在“布局”选项卡的“合并”组中,单击【合并单元格】命令按钮,如下图。Word表格制作4.拆分表格可以把表格拆分成两部分,并在这两部分之间插入普通的文本段落。将光标定位在表格的拆分点处,即要成为拆分后第二个表格的第一行处。然后在“布局”选项卡的“合并”组中,单击【拆分表格】命令按钮,则在表格的两部分之间就可以插入一个用“正文”式样设置

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